مطالعه موردی Avalanche Laboratory – مشارکت کارکنان با YuMuuv

Avalanche Laboratory چطور با YuMuuv مشارکت کارکنان را بالا نگه می‌دارد

ایجاد نگرشی پرانرژی و مثبت به کار و رشد فردی برای هر شرکتی یک چالش است. اگر ترکیب درستی پیدا کنید، تیمی خواهید داشت که آماده است با موانع روبه‌رو شود، راه‌حل پیدا کند و به سراغ هدف‌های تازه برود.

با Kärt Niinemägi، مدیر ارتباطات و دفتر مدیرعامل در Avalanche Laboratory، گفت‌وگو کردیم تا ببینیم چه چیزی کارکنانشان را پرانرژی نگه می‌دارد و YuMuuv چطور به بخشی از فرمول آن‌ها برای داشتن تیمی با مشارکت بالا تبدیل شده است.

در یک نگاه

  • شرکت: Avalanche Laboratory – راهکارهای فناوری اطلاعات برای بخش خصوصی و دولتی (بانکداری، انبارش داده، برنامه‌ریزی منابع سازمانی، طراحی تجربه و رابط کاربری، پشتیبانی فناوری اطلاعات و توسعه نرم‌افزار)
  • چالش: ورزش‌های تیمی فقط گروه کوچکی را جذب می‌کردند و کارکنان دورکار و ساکن کشورهای دیگر به ارتباط قوی‌تری با همکاران نیاز داشتند
  • راهکار: چالش‌های ماهانه فعالیت بدنی در YuMuuv، همراه با ارائه ساعت هوشمند به‌عنوان بخشی از سیستم پاداش
  • نتایج: افراد فعالیت‌های تازه‌ای کشف کردند، بیشتر با هم گفت‌وگو کردند و میزان مشارکت ثابت ماند، درحالی‌که هر ماه اعضای جدیدی هم اضافه می‌شدند

درباره Avalanche Laboratory

Avalanche Laboratory با ارائه راهکارهای یکپارچه و متناسب با نیاز هر شرکت، دردسر هماهنگی با تأمین‌کنندگان مختلف فناوری را از دوش آن‌ها برمی‌دارد. در زمان این مصاحبه، تیم بین‌المللی این شرکت، با دفتر مرکزی در کشورهای بالتیک، با مشتریانی مانند Luminor، Citadele، Inbank، Olympic، Coop، Elering، Eesti Energia و سازمان‌های متعدد بخش دولتی همکاری می‌کرد.

استقبال از سرگرمی‌ها: هرچه عجیب‌تر، بهتر

مأموریت و ارزش‌های شرکت شما چه ارتباطی با برنامه‌های فعالیت بدنی دارند؟

ما یک شرکت معمولی فناوری اطلاعات نیستیم؛ یعنی همیشه هم از نظر ذهنی و هم از نظر جسمی، حسابی فعال و کنجکاو بوده‌ایم. ما در Avalanche همیشه نگرشی پرانرژی، فعال و مثبت به کار و چالش‌های تازه را پرورش داده‌ایم. هم از رشد فردی حمایت می‌کنیم و هم از رسیدن به هدف‌های جدید. پس طبیعی است که افزایش فعالیت بدنی و هدفمندتر انجام دادن کارها هم در فهرست برنامه‌هایمان باشد. ما از سرگرمی‌های همکارانمان خیلی استقبال می‌کنیم؛ هرچه عجیب‌تر، بهتر. اینکه کسی اصلاً وقت، علاقه و انرژی برای دنبال کردن سرگرمی داشته باشد، نشانه ذهنیتی سالم است.

در قالب سیستم متنوع پاداشمان، به قهرمان‌هایمان ساعت هوشمند موردعلاقه‌شان را می‌دهیم تا تشویقی دوستانه باشد برای اینکه به عادت‌هایشان دقیق‌تر نگاه کنند و به چالش YuMuuv بپیوندند. قبلاً هم چند تیم ورزشی شرکتی و تمرین‌های گروهی داشتیم (والیبال، فوتبال، بدمینتون و غیره)، اما باز هم فقط گروه کوچکی از افراد درگیر می‌شدند. به چیزی نیاز داشتیم که بیشتر ما را درگیر کند.

آزادی فعالیت با ریتم دلخواه

وقتی استفاده از YuMuuv را شروع کردید، چه هدف‌هایی داشتید؟

می‌دانستیم که همکارانمان فعال‌اند، اما چون بیشتر افراد دوست ندارند در مسابقه‌های حضوری شرکت کنند یا خیلی درباره سرگرمی‌هایشان حرف بزنند، فکر کردیم YuMuuv می‌تواند تا حدی حریم شخصی و آزادی لازم را به آن‌ها بدهد. هرکس می‌تواند فعالیت خودش را با ریتم دلخواهش انجام دهد. در عین حال، عاشقان آدرنالین و رقابت هم سهم خودشان را می‌گیرند.

هدف دیگرمان قطعاً این بود که همکاران دورکار و ساکن کشورهای دیگر را هم درگیر کنیم و از این راه ارتباط محکم‌تری بین همکاران بسازیم. همچنین، وقتی در اوایل سال ۲۰۲۱ شروع کردیم، می‌دانستیم سخت‌ترین روزهای سال در راه است؛ روزهای کم‌نور، بدون سفر و با کمبود ویتامین. پس می‌خواستیم همکارانمان تحرک داشته باشند، بیرون بروند و دوپامین و سروتونین لازم را بگیرند تا بهار از راه برسد.

اثر گلوله برفی: انگیزه از درون

در مدت استفاده از YuMuuv چه تأثیری در تیمتان دیده‌اید؟

همکارانمان قطعاً فعالیت‌های تازه‌ای را امتحان کرده‌اند و عاشقشان شده‌اند، چون شرایط فعلی کووید-۱۹ افراد را وادار می‌کند برای پیدا کردن راه‌های ورزش کردن خلاق‌تر باشند. نکته خیلی خوب YuMuuv این است که هرکس می‌تواند هدف‌های خودش را تعیین کند.

بچه‌ها وزن کم می‌کنند و بیشتر غذا می‌خورند؛ این روزها موجودات گرسنه خیلی بیشتری در دفتر پرسه می‌زنند! گفت‌وگوها هم خیلی بیشتر شده، چون همه سعی می‌کنند بفهمند نزدیک‌ترین رقیب‌هایشان برای موفق شدن چه فعالیت‌هایی انجام می‌دهند. خوشبختانه آسیب‌دیدگی جدی نداشته‌ایم، اما عضلات کوفته و راه رفتن‌های خشک و خنده‌دار در دفتر حالا کاملاً عادی شده است.

شرکت‌کننده‌ها همدیگر را تشویق می‌کنند و به هم انگیزه می‌دهند تا به ۱۰۰٪ هدفشان برسند، به‌ویژه وقتی پایان ماه نزدیک می‌شود. همکاران Avalanche هر ماه گزارشی می‌گیرند از اینکه چه خبر بوده، چه کسی چه کاری کرده و در رتبه‌بندی شرکت با چه کسانی رقابت داریم. این گزارش حتی کسانی را که از YuMuuv استفاده نمی‌کنند هم در جریان نگه می‌دارد و تا حدی علاقه‌مند می‌کند. خیلی خوشحالیم که تعداد شرکت‌کننده‌ها کم نشده و هر ماه اعضای جدیدی هم به جمع ما اضافه می‌شوند.

– Kärt Niinemägi، مدیر ارتباطات و دفتر مدیرعامل در Avalanche Laboratory

نکات کلیدی برای تیم‌های منابع انسانی

  • از جمع کوچک ورزش‌دوست‌ها فراتر بروید. تیم‌های ورزشی شرکت گروه کوچکی را درگیر می‌کنند؛ یک چالش فعالیت بدنی می‌تواند تقریباً همه را همراه کند. ببینید چطور می‌توانید کارکنان بیشتری را در چالش تناسب‌اندام شرکت مشارکت دهید.
  • به تفاوت‌های شخصیتی احترام بگذارید. اجازه دهید افراد هدف‌های خودشان را تعیین کنند و بی‌سروصدا پیش بروند، درحالی‌که افراد رقابت‌دوست هم جدول رتبه‌بندی خودشان را دارند. اینجا بخوانید چطور برای کارکنانی که اهل رقابت نیستند چالش طراحی کنید.
  • این روند را حفظ کنید. چالش‌ها و گزارش‌های ماهانه باعث می‌شوند افراد درباره‌شان حرف بزنند و دوباره برگردند.
  • برای فصل کم‌نور برنامه داشته باشید. زمستان دقیقاً همان زمانی است که افراد به دلیلی برای بیرون رفتن نیاز دارند؛ ببینید چطور در زمستان هم فعال بمانید.

به چالش بپیوندید

از Kärt Niinemägi بابت به‌اشتراک‌گذاشتن این تجربه‌ها سپاسگزاریم! استقبال از سرگرمی‌ها، آزادی دادن به افراد و فرصت دادن به اثر گلوله برفی برای انجام کار خودش، فرمولی عالی برای داشتن تیمی همراه و باانگیزه است.

داستان‌های بیشتری از مشتریان بخوانید، مثل اینکه Paulig Group چطور تیمش را در محیط کار متحد می‌کند، یا یک دموی رایگان رزرو کنید تا ببینید YuMuuv چطور می‌تواند برای شرکت شما هم مفید باشد.