كيف تحافظ Avalanche Laboratory على تفاعل الموظفين مع YuMuuv

يمثل ترسيخ روح نشيطة وإيجابية تجاه العمل وتطوير الذات تحديًا لكل شركة. وعندما تجد المعادلة المناسبة، يصبح لديك فريق مستعد لمواجهة العقبات وإيجاد الحلول والسعي نحو أهداف جديدة.

تحدثنا مع Kärt Niinemägi، رئيسة قسم التواصل ومكتب الرئيس التنفيذي في Avalanche Laboratory، حول ما يحافظ على حيوية موظفي الشركة، وكيف أصبح YuMuuv جزءًا من معادلتهم لبناء فريق متفاعل.

لمحة سريعة

الشركة: Avalanche Laboratory – حلول تقنية المعلومات للقطاعين الخاص والعام (الخدمات المصرفية، ومستودعات البيانات، وتخطيط موارد المؤسسات، وتصميم تجربة المستخدم وواجهات الاستخدام، والدعم التقني، وتطوير البرمجيات)
التحدي: لم تستقطب الرياضات الجماعية سوى مجموعة صغيرة، وكان الموظفون الذين يعملون من المنزل وفي بلدان أخرى بحاجة إلى تواصل أقوى مع زملائهم
الحل: تحديات نشاط شهرية عبر YuMuuv، مع تقديم ساعات ذكية ضمن نظام المكافآت
النتائج: اكتشف الموظفون أنشطة جديدة، وزاد التواصل بينهم، واستقرت المشاركة مع انضمام أعضاء جدد كل شهر

نبذة عن Avalanche Laboratory

توفّر Avalanche Laboratory على الشركات عناء التعامل مع مورّدي تقنيات متعددين، من خلال تقديم حلول متكاملة مصممة خصيصًا لاحتياجاتها. وقت إجراء المقابلة، كان فريقها الدولي، الذي يتخذ من دول البلطيق مقرًا له، يعمل مع عملاء مثل Luminor وCitadele وInbank وOlympic وCoop وElering وEesti Energia، إلى جانب العديد من مؤسسات القطاع العام.

نشجّع الهوايات: كلما كانت أغرب، كان أفضل

كيف ترتبط رسالة شركتكم وقيمها بمبادرات النشاط البدني؟

لسنا شركة تقنيات معلومات تقليدية؛ فقد كنا دائمًا نشيطين وفضوليين، ذهنيًا وبدنيًا. ونحن في Avalanche نحرص دائمًا على ترسيخ روح حيوية ونشيطة وإيجابية تجاه العمل والتحديات الجديدة. نشجّع تطوير الذات وتحقيق أهداف جديدة. لذا فمن الطبيعي أن يكون تعزيز نشاطنا البدني وممارسة أنشطتنا بوعي وهدف أكبر ضمن أولوياتنا. ونشجّع هوايات موظفينا كثيرًا، وكلما كانت أغرب، كان أفضل. فأن يجد الشخص الوقت والاهتمام والطاقة لممارسة هوايات أصلًا، فهذا دليل على عقلية سليمة.
ضمن نظام مكافآتنا المتنوع، نقدّم لأبطالنا ساعات ذكية من اختيارهم، لنشجّعهم بلطف على إلقاء نظرة أقرب على عاداتهم والانضمام إلى تحدي YuMuuv. كانت لدينا من قبل عدة فرق رياضية وتدريبات جماعية في الشركة (الكرة الطائرة، وكرة القدم، والريشة الطائرة، وغيرها)، لكنها لم تشمل سوى مجموعة صغيرة من الموظفين. كنا بحاجة إلى شيء يشارك فيه معظمنا.

حرية النشاط بالوتيرة المناسبة لكل شخص

ما أهدافكم عندما بدأتم استخدام YuMuuv؟

كنا نعرف أن موظفينا نشيطون، لكن معظمهم لا يحبون المشاركة في المسابقات الحضورية أو الحديث كثيرًا عن هواياتهم، لذا رأينا أن YuMuuv سيمنحهم قدرًا من الخصوصية والحرية التي يحتاجونها. يمكنهم ممارسة ما يحبون بالوتيرة التي تناسبهم. وفي الوقت نفسه، يستطيع عشاق الأدرينالين والمنافسة الحصول على جرعتهم أيضًا.
وكان الهدف الآخر بالتأكيد إشراك موظفينا الذين يعملون من المنزل وفي بلدان أخرى، وبناء تواصل أقوى بين الزملاء. كذلك، عندما بدأنا في مطلع عام ٢٠٢١، كنا نعلم أن أصعب أوقات السنة مقبل علينا (قلة ضوء النهار، وغياب السفر، ونقص الفيتامينات)، فأردنا أن يتحرك موظفونا ويخرجوا إلى الهواء الطلق، ليحصلوا على ما يحتاجونه من الدوبامين والسيروتونين ويجتازوا هذه الفترة حتى الربيع.

تأثير كرة الثلج: حافز ينبع من الداخل

ما الأثر الذي لاحظتموه على فريقكم أثناء استخدام YuMuuv؟

بالتأكيد جرّب الموظفون أنشطة جديدة وأحبّوها، فالوضع الحالي لجائحة كوفيد-١٩ يدفع الناس إلى مزيد من الإبداع في إيجاد طرق للتدريب. وما يميّز YuMuuv حقًا هو أن كل شخص يستطيع تحديد أهدافه الخاصة.
يفقد الموظفون الوزن ويأكلون أكثر، وأصبح المكتب يعجّ بالكائنات الجائعة أكثر من ذي قبل! كما زاد التواصل كثيرًا، إذ يحاول الجميع معرفة الأنشطة التي يمارسها أقرب منافسيهم ليحققوا النجاح. ولحسن الحظ، لم تقع إصابات خطيرة، لكن آلام العضلات والمشيات المضحكة بسبب تيبّسها أصبحت مشهدًا مألوفًا في المكتب.
يشجّع المشاركون بعضهم بعضًا ويحفّزون زملاءهم لتحقيق الهدف بنسبة ١٠٠٪، خصوصًا مع اقتراب نهاية الشهر. ويحصل موظفو Avalanche على ملخصات شهرية لما جرى، ومن فعل ماذا، ومع من نتنافس في ترتيب الشركة. وتُبقي هذه الملخصات حتى غير المستخدمين لـYuMuuv على اطلاع واهتمام إلى حد ما. ويسعدنا جدًا أن عدد المشاركين لم ينخفض، وأن أعضاء جددًا ينضمون إلينا كل شهر.

– Kärt Niinemägi، رئيسة قسم التواصل ومكتب الرئيس التنفيذي في Avalanche Laboratory

أبرز الدروس لفرق الموارد البشرية

تجاوزوا دائرة محبّي الرياضة. تضم الفرق الرياضية في الشركات مجموعة صغيرة، بينما يمكن لتحدي النشاط أن يشمل الجميع تقريبًا. تعرّفوا على كيفية إشراك المزيد من الموظفين في تحدي لياقة بدنية داخل الشركة.
راعوا اختلاف الشخصيات. دعوا الموظفين يحددون أهدافهم ويشاركون بهدوء، مع توفير لوحة ترتيب لأصحاب الروح التنافسية. إليكم كيفية تصميم تحديات للموظفين الذين لا يميلون إلى المنافسة.
حافظوا على الاستمرارية. تشجّع التحديات والملخصات الشهرية الموظفين على التواصل والعودة للمشاركة.
استعدّوا للأشهر المظلمة. الشتاء هو تحديدًا الوقت الذي يحتاج فيه الناس إلى سبب للخروج – تعرّفوا على كيفية الحفاظ على النشاط في الشتاء.