Kiva kliendilugu: igakuised heaoluväljakutsed kaugtööl töötavale mittetulundusmeeskonnale

Kiva on mittetulundusorganisatsioon, mis seisab rahaliste teenuste kättesaadavuse eest kõigile. Otsides oma rahvusvahelisele kaugtöömeeskonnale kaasahaaravat ja jätkusuutlikku heaoluprogrammi, leidis Kiva YuMuuvi tehisintellekti abil tehtud otsingu kaudu – ja ehitas selle ümber igakuiste väljakutsete programmi koos loova meeskonnaauhinnaga: ühise vaba päevaga.

Lühidalt

• Organisatsioon: Kiva, rahvusvaheline mittetulundusorganisatsioon, mis tegeleb rahaliste teenuste kättesaadavusega
• Meeskond: 130 töötajat, kes töötavad kaugtööl üle maailma
• Programm: igakuised temaatilised väljakutsed koos ekspertide loengutega ning meeskondlikud võistlused
• Tulemus: igas kuus 30–50 aktiivset töötajat püsiva tuumikuga, tugevam kogukond ja tervislikumad harjumused

Väljakutse

Kiva soovis heaoluprogrammi, mis oleks:

• terviklik ja kaasahaarav;
• lihtsalt kohandatav;
• mittetulundusorganisatsiooni eelarve piires;
• sobiv rahvusvahelisele töötajaskonnale;
• lihtne ja kasutajasõbralik.

YuMuuv vastas kõigile neile vajadustele, nii et Kiva sai käivitada igakuised heaoluväljakutsed koos ekspertide loengutega.

Kuidas Kiva YuMuuvi kasutab

Kiva järgib heaoluteemadega seotud igakuiste väljakutsete mudelit. Töötajad osalevad eelmääratud väljakutsetes, nagu vee joomine, sammud ja päikese käes viibimine, või Kiva loodud kohandatud väljakutsetes. Väljakutsed on paindlikud ja sobivad erineva osalustasemega inimestele.

Peamine stiimul on meeskondlik võistlus ühise vaba päeva nimel järgmisel kuul. Kuigi Kival on piiramatu puhkuse poliitika, motiveerib see auhind inimesi tugevalt: koos võitmine tähendab, et kogu meeskond puhkab samal ajal, mis vähendab globaalses kaugtöömeeskonnas hirmu millestki ilma jääda.

Tulemused

• 130 töötajast 30–50 osalevad igas kuus aktiivselt ning tuumik püsib järjepidevalt kaasas.
• Kogukonna loomine: töötajad jagavad fotosid ja kogemusi ning mõned on korraldanud isegi kohalikke kokkusaamisi.
• Tervislikumad harjumused: paljud märgivad positiivset mõju vee joomisele, liikumisele ja sotsiaalsetele sidemetele.
• Paindlikkus: osalemine on vabatahtlik ja kohandatav ning igas kvartalis tehakse logimispõhistest väljakutsetest paus, et vältida väsimust.

Õppetunnid ja kohandused

• Õiglane meeskonnaarvestus: mõned töötajad muretsesid, et vähese aja korral tõmbavad nad meeskonna tulemust alla. Kiva premeerib nüüd nii kõrgeimat punktisummat kui ka parimat meeskonna keskmist.
• Logimisväsimus: mõnele ei meeldi tegevusi käsitsi logida, kuigi nad peavad seda mängu osaks – see on üks põhjus kvartaalsete pauside taga.
• Privaatsus: väike osa töötajatest eelistab terviseandmeid mitte jagada, seega teeb Kiva selgeks, et osalemine on täiesti vabatahtlik.
• Kaasavad väljakutsed: mõned formaadid, näiteks kätekõverdused, ei ole kõigile jõukohased, seega pakub Kiva alternatiive. Vaadake, kuidas lisada jõuväljakutsele kükkide ja plangi variante.

Peamised järeldused kaugtöö- ja mittetulundusmeeskondadele

1. Kasutage igakuiseid teemasid, et programm püsiks värske – siin on spordiväliste heaoluväljakutsete ideid.
2. Premeerige ajaga, mitte ainult asjadega – ühine vaba päev on võimas ja eelarvesõbralik stiimul. Rohkem ideid leiate auhindade juhendist.
3. Arvestage meeskondi ka keskmiste järgi, et vähem aktiivsed kolleegid tunneksid end oodatuna. Vaadake väljakutseid mittevõistlushimulistele töötajatele.
4. Planeerige pausid, et vältida logimisväsimust, ja hoidke osalemine vabatahtlikuna.

Lugege teisi kliendilugusid või broneerige demo, et kujundada teie meeskonnale sobiv programm.