Kiva başarı hikayesi: Uzaktan çalışan bir sivil toplum ekibi için aylık sağlıklı yaşam meydan okumaları
Kiva, herkesin finansal hizmetlere erişebilmesi için çalışan, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş. Dünyanın farklı yerlerinden uzaktan çalışan ekibi için ilgi çekici ve sürdürülebilir bir sağlıklı yaşam programı arayan Kiva, yapay zekâ destekli araştırmayla YuMuuv'u keşfetti. Ardından, yaratıcı bir ekip ödülü olan hep birlikte bir gün izin yapma fırsatını sunan aylık bir meydan okuma programı oluşturdu.
Table of Contents
Bir bakışta
- Kuruluş: Kiva, finansal hizmetlere erişim alanında çalışan uluslararası bir sivil toplum kuruluşu
- Ekip: Dünyanın dört bir yanında uzaktan çalışan 130 kişi
- Program: Uzman söyleşileriyle desteklenen aylık temalı meydan okumalar ve ekip yarışmaları
- Sonuç: Düzenli katılan bir çekirdek grupla birlikte her ay 30–50 aktif çalışan, daha güçlü bir topluluk ve daha sağlıklı alışkanlıklar
İhtiyaç
Kiva'nın aradığı esenlik programının şu özelliklere sahip olması gerekiyordu:
- bütüncül ve ilgi çekici;
- kolayca özelleştirilebilir;
- bir sivil toplum kuruluşunun bütçesine uygun;
- uluslararası bir çalışan kitlesine uygun;
- basit ve kullanıcı dostu.
YuMuuv tüm bu ihtiyaçları karşıladı. Böylece Kiva, uzman söyleşileriyle desteklenen aylık sağlıklı yaşam meydan okumalarını başlatabildi.
Kiva, YuMuuv'u nasıl kullanıyor?
Kiva, sağlıklı yaşam temalarıyla bağlantılı bir aylık meydan okuma modeli uyguluyor. Çalışanlar su tüketimi, adım sayısı ve güneş ışığından yararlanma gibi hazır meydan okumalara veya Kiva'nın tasarladığı özel meydan okumalara katılıyor. Meydan okumalar esnek yapılarıyla farklı katılım düzeylerine uyum sağlıyor.
En önemli teşvik, bir sonraki ay hep birlikte bir gün izin kazanmak için yapılan ekip yarışması. Kiva'nın sınırsız izin politikası olsa da bu ödül çalışanları güçlü biçimde motive ediyor: Birlikte kazanmak, tüm ekibin aynı anda mola vermesi demek. Bu da dünyanın farklı yerlerinden uzaktan çalışan bir ekipte gelişmeleri kaçırma endişesini azaltıyor.
Sonuçlar
- 130 çalışanın 30–50'si her ay aktif olarak katılıyor; çekirdek bir grup ise katılımını düzenli olarak sürdürüyor.
- Topluluk oluşturma: Çalışanlar fotoğraflarını ve deneyimlerini paylaşıyor, hatta bazıları yerel buluşmalar bile düzenliyor.
- Daha sağlıklı alışkanlıklar: Pek çok çalışan su tüketimi, hareket ve sosyal bağlar açısından olumlu etkiler bildirdi.
- Esneklik: Katılım isteğe bağlı ve kişiye uyarlanabilir. Sürecin yorucu hâle gelmesini önlemek için veri girişi gerektiren meydan okumalara üç ayda bir ara veriliyor.
Çıkarılan dersler ve uyarlamalar
- Adil ekip puanlaması: Bazı çalışanlar, zamanları kısıtlı olduğunda ekiplerinin puanını düşürmekten endişe ediyordu. Kiva artık hem en yüksek toplam puanı hem de en iyi ekip ortalamasını ödüllendiriyor.
- Veri girişi yorgunluğu: Bazı kişiler, oyunun bir parçası olarak kabul etseler de aktivitelerini elle kaydetmekten hoşlanmıyor. Üç ayda bir verilen araların nedenlerinden biri de bu.
- Gizlilik: Çalışanların küçük bir kısmı sağlıkla ilgili verilerini paylaşmamayı tercih ediyor. Bu nedenle Kiva, katılımın tamamen gönüllü olduğunu açıkça belirtiyor.
- Kapsayıcı meydan okumalar: Şınav gibi bazı formatlar herkes için uygun olmadığından Kiva alternatifler sunuyor. Bir kuvvet meydan okumasına squat ve plank seçeneklerini nasıl ekleyebileceğine göz at.
Uzaktan çalışan ekipler ve sivil toplum kuruluşları için öneriler
- Programı canlı tutmak için aylık temalar kullan – işte egzersiz dışı sağlıklı yaşam meydan okuması fikirleri.
- Yalnızca hediyelerle değil, zamanla da ödüllendir – hep birlikte bir gün izin yapmak, güçlü ve bütçe dostu bir teşviktir. Daha fazla fikir için ödül rehberine göz at.
- Daha az aktif çalışma arkadaşlarının da kendilerini rahat hissetmesi için ekipleri ortalamalarına göre de puanla. Rekabetten hoşlanmayan çalışanlara yönelik meydan okumalara göz at.
- Veri girişi yorgunluğunu önlemek için aralar planla ve katılımı gönüllülük esasına dayalı tut.
Ekibine uygun bir program tasarlamak için daha fazla başarı hikayesi oku veya demo randevusu al.