Kiva-asiakastarina: kuukausittaiset hyvinvointihaasteet etänä toimivalle voittoa tavoittelemattomalle tiimille

Kiva on voittoa tavoittelematon järjestö, joka työskentelee sen eteen, että rahoituspalvelut olisivat kaikkien saatavilla. Kiva etsi kansainväliselle etätiimilleen innostavaa ja kestävää hyvinvointiohjelmaa ja löysi YuMuuvin tekoälyavusteisen haun kautta. Sen ympärille se rakensi kuukausittaisen haasteohjelman luovalla joukkuepalkinnolla: yhteisellä vapaapäivällä.

Lyhyesti

• Organisaatio: Kiva, rahoituspalvelujen saatavuuden parissa työskentelevä kansainvälinen voittoa tavoittelematon järjestö
• Tiimi: 130 työntekijää, jotka työskentelevät etänä ympäri maailmaa
• Ohjelma: kuukausittaiset teemahaasteet asiantuntijoiden pitämien luentojen kera sekä joukkuekilpailut
• Tulos: 30–50 työntekijää aktiivisena joka kuukausi, vakiintunut ydinjoukko, vahvempi yhteisö ja terveellisemmät tavat

Haaste

Kiva halusi hyvinvointiohjelman, joka on:

• kokonaisvaltainen ja innostava;
• helppo räätälöidä;
• voittoa tavoittelemattoman järjestön budjettiin sopiva;
• soveltuva kansainväliselle henkilöstölle;
• yksinkertainen ja helppokäyttöinen.

YuMuuv täytti kaikki nämä tarpeet, joten Kiva pystyi käynnistämään kuukausittaiset hyvinvointihaasteet asiantuntijaluentojen kera.

Miten Kiva käyttää YuMuuvia

Kiva noudattaa kuukausittaista haastemallia, joka liittyy hyvinvointiteemoihin. Työntekijät osallistuvat valmiisiin haasteisiin, kuten veden juomiseen, askeliin ja auringonvaloon, tai Kivan itse suunnittelemiin räätälöityihin haasteisiin. Haasteet ovat joustavia ja sopivat eri osallistumistasoille.

Tärkein kannustin on joukkuekilpailu, jonka palkintona on yhteinen vapaapäivä seuraavana kuukautena. Vaikka Kivalla on rajattoman loman käytäntö, palkinto motivoi vahvasti: yhdessä voittaminen tarkoittaa, että koko joukkue pitää taukoa samaan aikaan, mikä vähentää pelkoa jäädä jostain paitsi globaalissa etätiimissä.

Tulokset

• 30–50 työntekijää 130:stä osallistuu aktiivisesti joka kuukausi, ja ydinjoukko pysyy mukana tasaisesti.
• Yhteisöllisyys: työntekijät jakavat kuvia ja kokemuksia, ja osa on jopa järjestänyt paikallisia tapaamisia.
• Terveellisemmät tavat: moni kertoo myönteisistä vaikutuksista nesteytykseen, liikkumiseen ja sosiaalisiin suhteisiin.
• Joustavuus: osallistuminen on vapaaehtoista ja mukautuvaa, ja kirjaamista vaativista haasteista pidetään neljännesvuosittain taukoja väsymisen välttämiseksi.

Opit ja mukautukset

• Reilu joukkuepisteytys: osa työntekijöistä pelkäsi laskevansa joukkueensa pisteitä, kun aikaa oli vähän. Nyt Kiva palkitsee sekä suurimman kokonaispistemäärän että parhaan joukkuekeskiarvon.
• Kirjaamisväsymys: osa ei pidä aktiviteettien manuaalisesta kirjaamisesta, vaikka hyväksyykin sen osana peliä – tämä on yksi syy neljännesvuosittaisiin taukoihin.
• Yksityisyys: pieni osa työntekijöistä ei halua jakaa terveyteen liittyviä tietoja, joten Kiva tekee selväksi, että osallistuminen on täysin vapaaehtoista.
• Kaikille sopivat haasteet: kaikki muodot, kuten punnerrukset, eivät sovi kaikille, joten Kiva tarjoaa vaihtoehtoja. Katso, miten lisäät kyykky- ja lankkuvaihtoehdot voimahaasteeseen.

Tärkeimmät opit etätiimeille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille

1. Käytä kuukausiteemoja pitääksesi ohjelman raikkaana – tässä hyvinvointihaasteideoita, jotka eivät liity kuntoiluun.
2. Palkitse ajalla, ei pelkästään tavaroilla – yhteinen vapaapäivä on tehokas ja budjettiystävällinen kannustin. Lisää ideoita löydät palkintojen oppaasta.
3. Pisteytä joukkueet myös keskiarvon mukaan, jotta vähemmän aktiiviset kollegat tuntevat olonsa tervetulleiksi. Katso haasteet työntekijöille, jotka eivät innostu kilpailusta.
4. Suunnittele taukoja kirjaamisväsymyksen välttämiseksi ja pidä osallistuminen vapaaehtoisena.

Lue lisää asiakastarinoita tai varaa demo ja suunnittele tiimillesi sopiva ohjelma.