Историята на Kiva: месечни предизвикателства за благополучие за дистанционен екип в нестопанска организация

Kiva е нестопанска организация, която работи за достъп до финансови услуги за всички. В търсене на увлекателна и устойчива програма за благополучие за своя международен дистанционен екип Kiva открива YuMuuv чрез проучване с помощта на изкуствен интелект – и създава месечна програма с предизвикателства и оригинална отборна награда: общ почивен ден.

Накратко

• Организация: Kiva, международна нестопанска организация, която работи за достъп до финансови услуги
• Екип: 130 служители, работещи дистанционно по целия свят
• Програма: месечни тематични предизвикателства, съчетани с лекции от експерти и отборни състезания
• Резултат: 30–50 активни служители всеки месец, с постоянна основна група, по-сплотена общност и по-здравословни навици

Предизвикателството

Kiva търси програма за благополучие, която да е:

• цялостна и увлекателна;
• лесна за адаптиране;
• по бюджета на нестопанска организация;
• подходяща за международен екип;
• опростена и лесна за използване.

YuMuuv отговаря на всички тези нужди и така Kiva стартира месечни предизвикателства за благополучие, съчетани с лекции от експерти.

Как Kiva използва YuMuuv

Kiva следва модел с месечни предизвикателства, свързани с теми за благополучие. Служителите участват в готови предизвикателства за прием на вода, крачки и време на слънце или в персонализирани предизвикателства, създадени от Kiva. Предизвикателствата са гъвкави и подходящи за различни нива на участие.

Основният стимул е отборно състезание за общ почивен ден през следващия месец. Въпреки че Kiva предлага неограничен отпуск, тази награда е силен мотиватор: общата победа означава, че целият екип почива по едно и също време, което намалява страха да не пропуснеш нещо в глобален дистанционен екип.

Резултати

• 30–50 от 130 служители участват активно всеки месец, като основната група остава постоянно ангажирана.
• Изграждане на общност: служителите споделят снимки и преживявания, а някои дори организират местни срещи.
• По-здравословни навици: много участници споделят за положителен ефект върху хидратацията, движението и общуването.
• Гъвкавост: участието е доброволно и може да се адаптира, а на всяко тримесечие има паузи от предизвикателствата с отчитане на активности, за да се избегне умората.

Научени уроци и промени

• Справедливо отборно оценяване: някои служители се притесняват, че ще понижат резултата на отбора си, когато разполагат с малко време. Сега Kiva награждава както най-високия общ брой точки, така и най-добрия среден отборен резултат.
• Умора от отчитането: някои хора не обичат да въвеждат активностите си ръчно, макар да го приемат като част от играта – това е и една от причините за тримесечните паузи.
• Поверителност: малка част от служителите предпочитат да не споделят здравни данни, затова Kiva ясно подчертава, че участието е изцяло доброволно.
• Предизвикателства за всички: някои формати, като лицевите опори, не са достъпни за всеки, затова Kiva предлага алтернативи. Виж как да добавиш клекове и планк като варианти в силово предизвикателство.

Основни изводи за дистанционни и нестопански екипи

1. Използвай месечни теми, за да поддържаш програмата свежа – ето идеи за предизвикателства за благополучие извън фитнеса.
2. Награждавай с време, не само с вещи – общият почивен ден е силен стимул, който не натоварва бюджета. Още идеи има в ръководството за награди.
3. Оценявай отборите и по среден резултат, за да се чувстват добре дошли и по-малко активните колеги. Виж предизвикателства за служители без състезателен дух.
4. Планирай паузи, за да избегнеш умората от отчитането, и запази участието доброволно.

Прочети още клиентски истории или запази демо, за да създадеш програма, подходяща за твоя екип.