Kiva pieredzes stāsts: ikmēneša labsajūtas izaicinājumi attālinātai bezpeļņas organizācijas komandai
Kiva ir bezpeļņas organizācija, kas strādā, lai finanšu pakalpojumi būtu pieejami ikvienam. Meklējot saistošu, ilgtermiņā uzturamu labsajūtas programmu savai starptautiskajai, attālinātajai komandai, Kiva ar mākslīgā intelekta palīdzību atrada YuMuuv un izveidoja ikmēneša izaicinājumu programmu ar radošu komandas balvu — kopīgu brīvdienu.
Table of Contents
Īsumā
- Organizācija: Kiva — starptautiska bezpeļņas organizācija, kas veicina finanšu pakalpojumu pieejamību
- Komanda: 130 darbinieki, kuri strādā attālināti visā pasaulē
- Programma: ikmēneša tematiskie izaicinājumi kopā ar ekspertu lekcijām un komandu sacensībām
- Rezultāts: 30–50 aktīvi darbinieki katru mēnesi ar stabilu dalībnieku kodolu, ciešāka kopiena un veselīgāki paradumi
Izaicinājums
Kiva vēlējās labsajūtas programmu, kas būtu:
- visaptveroša un saistoša;
- viegli pielāgojama;
- pieejama bezpeļņas organizācijas budžetam;
- piemērota starptautiskai komandai;
- vienkārša un ērti lietojama.
YuMuuv atbilda visām šīm vajadzībām, tāpēc Kiva varēja sākt ikmēneša labsajūtas izaicinājumus kopā ar ekspertu lekcijām.
Kā Kiva izmanto YuMuuv
Kiva izmanto ikmēneša izaicinājumu modeli, kas saistīts ar labsajūtas tēmām. Darbinieki piedalās jau sagatavotos izaicinājumos, piemēram, uzskaita izdzerto ūdeni, soļus un saulē pavadīto laiku, vai arī Kiva veidotos pielāgotos izaicinājumos. Izaicinājumi ir elastīgi un piemēroti dažādiem iesaistes līmeņiem.
Galvenais stimuls ir komandu sacensības par kopīgu brīvdienu nākamajā mēnesī. Lai gan Kiva neierobežo brīvo dienu skaitu, šī balva ir spēcīgs motivators: kopīga uzvara nozīmē, ka visa komanda atpūšas vienlaikus, mazinot bažas kaut ko palaist garām globālā, attālinātā komandā.
Rezultāti
- 30–50 no 130 darbiniekiem aktīvi piedalās katru mēnesi, un dalībnieku kodols saglabā nemainīgu iesaisti.
- Kopienas stiprināšana: darbinieki dalās ar fotoattēliem un pieredzi, un daži pat ir organizējuši klātienes tikšanās savā apkaimē.
- Veselīgāki paradumi: daudzi atzīmē pozitīvas pārmaiņas ūdens dzeršanas paradumos, kustību daudzumā un savstarpējā saiknē.
- Elastība: dalība ir brīvprātīga un pielāgojama, un reizi ceturksnī tiek ieplānota pauze no izaicinājumiem, kuros jāreģistrē aktivitātes, lai izvairītos no noguruma.
Atziņas un pielāgojumi
- Taisnīga komandu vērtēšana: daži darbinieki raizējās, ka pazeminās savas komandas rezultātu, ja dalībai būs maz laika. Tagad Kiva apbalvo gan lielāko kopējo punktu skaitu, gan labāko komandas vidējo rezultātu.
- Nogurums no aktivitāšu reģistrēšanas: dažiem nepatīk manuāli reģistrēt aktivitātes, lai gan viņi to pieņem kā spēles daļu — tas ir viens no iemesliem pauzēm reizi ceturksnī.
- Privātums: neliela daļa darbinieku nevēlas dalīties ar veselības datiem, tāpēc Kiva skaidri norāda, ka dalība ir pilnībā brīvprātīga.
- Iekļaujoši izaicinājumi: daži uzdevumi, piemēram, atspiešanās, nav piemēroti ikvienam, tāpēc Kiva piedāvā alternatīvas. Uzzini, kā spēka izaicinājumam pievienot pietupienus un planku kā alternatīvas.
Galvenās atziņas attālinātām un bezpeļņas organizāciju komandām
- Izvēlies katram mēnesim savu tēmu, lai programma paliktu saistoša — te atradīsi labsajūtas izaicinājumu idejas, kas nav saistītas ar fizisko sagatavotību.
- Apbalvo ar laiku, ne tikai lietām — kopīga brīvdiena ir spēcīgs un budžetam draudzīgs stimuls. Vairāk ideju atradīsi balvu ceļvedī.
- Vērtē arī komandu vidējos rezultātus, lai arī mazāk aktīvi kolēģi justos gaidīti. Apskati izaicinājumus darbiniekiem, kuriem nepatīk sacensties.
- Ieplāno pauzes, lai izvairītos no noguruma, ko rada aktivitāšu reģistrēšana, un saglabā dalību brīvprātīgu.
Lasi citus pieredzes stāstus vai piesaki demonstrāciju, lai izveidotu savai komandai piemērotu programmu.
