Reynslusaga Kiva: Mánaðarlegar vellíðunaráskoranir fyrir starfsfólk félagasamtaka í fjarvinnu

Kiva eru félagasamtök sem vinna að því að tryggja öllum aðgang að fjármálaþjónustu. Samtökin leituðu að áhugaverðu vellíðunarverkefni sem gæti nýst alþjóðlegum starfsmannahópi þeirra í fjarvinnu til lengri tíma. Þau fundu YuMuuv með aðstoð gervigreindar og byggðu upp mánaðarlegt áskoranaverkefni með frumlegum liðaverðlaunum: sameiginlegum frídegi.

Í stuttu máli

Samtök: Kiva, alþjóðleg félagasamtök sem stuðla að aðgengi að fjármálaþjónustu
Starfsfólk: 130 starfsmenn í fjarvinnu um allan heim
Verkefni: mánaðarlegar þemaáskoranir ásamt fyrirlestrum sérfræðinga og liðakeppnum
Árangur: 30–50 virkir þátttakendur í hverjum mánuði, með stöðugum kjarnahópi, sterkari samkennd og heilbrigðari venjum

Áskorunin

Kiva vildi vellíðunarverkefni sem væri:

heildrænt og áhugavert;
auðvelt að sérsníða;
innan fjárhagsramma félagasamtaka;
hentugt fyrir alþjóðlegan starfsmannahóp;
einfalt og notendavænt.

YuMuuv uppfyllti allar þessar þarfir, svo Kiva gat hleypt af stokkunum mánaðarlegum vellíðunaráskorunum ásamt fyrirlestrum sérfræðinga.

Svona notar Kiva YuMuuv

Kiva byggir verkefnið á mánaðarlegum áskorunum sem tengjast ólíkum vellíðunarþemum. Starfsfólk tekur þátt í fyrirfram skilgreindum áskorunum, svo sem um vatnsdrykkju, skref og útiveru í sól, eða í sérsniðnum áskorunum sem Kiva býr til. Áskoranirnar eru sveigjanlegar og henta fólki sem tekur mismikinn þátt.

Helsti hvatinn er liðakeppni þar sem verðlaunin eru sameiginlegur frídagur í næsta mánuði. Þótt Kiva setji engin takmörk á fjölda frídaga eru þessi verðlaun öflug hvatning: sameiginlegur sigur þýðir að allt liðið tekur sér frí á sama tíma. Það dregur úr óttanum við að missa af einhverju í alþjóðlegum hópi sem vinnur í fjarvinnu.

Árangur

30–50 af 130 starfsmönnum taka virkan þátt í hverjum mánuði og kjarnahópur heldur þátttökunni stöðugri.
Samkennd: starfsfólk deilir myndum og reynslu og sum hafa jafnvel skipulagt hittinga í heimabyggð.
Heilbrigðari venjur: margir segja verkefnið hafa jákvæð áhrif á vatnsdrykkju, hreyfingu og félagsleg tengsl.
Sveigjanleiki: þátttaka er valfrjáls og hægt að laga hana að þörfum hvers og eins. Á hverjum ársfjórðungi er tekið hlé frá áskorunum sem krefjast skráningar til að forðast að fólk þreytist á þeim.

Lærdómur og aðlögun

Sanngjörn stigagjöf: sumir starfsmenn höfðu áhyggjur af því að draga niður stig liðsins þegar þeir höfðu lítinn tíma. Kiva veitir nú verðlaun bæði fyrir hæsta heildarstigafjölda og hæsta meðaltal liðs.
Skráningarþreyta: sumum finnst leiðinlegt að skrá athafnir handvirkt, þótt þeir sætti sig við það sem hluta af leiknum. Það er ein ástæða þess að hlé eru tekin á hverjum ársfjórðungi.
Persónuvernd: lítill hluti starfsfólks vill ekki deila heilsutengdum gögnum og því tekur Kiva skýrt fram að þátttaka sé alfarið valfrjáls.
Áskoranir fyrir öll: sum verkefni, eins og armbeygjur, henta ekki öllum og því býður Kiva upp á aðra valkosti. Sjáðu hvernig má bæta hnébeygjum og planka við styrktaráskorun sem valkostum.

Helsti lærdómur fyrir fjarvinnuhópa og félagasamtök

Notaðu mánaðarleg þemu til að halda verkefninu fersku – hér eru hugmyndir að vellíðunaráskorunum sem snúast ekki um líkamsrækt.
Gefðu tíma í verðlaun, ekki bara hluti – sameiginlegur frídagur er öflugur hvati sem fer vel með fjárhaginn. Fleiri hugmyndir eru í leiðarvísi um verðlaun.
Gefðu liðum líka stig eftir meðaltali svo samstarfsfólk sem tekur minni þátt finni að það sé velkomið. Sjáðu áskoranir fyrir starfsfólk sem hefur lítinn áhuga á keppni.
Skipuleggðu hlé til að forðast skráningarþreytu og hafðu þátttöku valfrjálsa.

Lestu fleiri reynslusögur eða bókaðu kynningu til að móta verkefni sem hentar þínum hópi.

Árangurssögur