Rasti i Kiva: sfida mujore të mirëqenies për një ekip jofitimprurës në distancë

Kiva është një organizatë jofitimprurëse e përkushtuar ndaj aksesit në shërbime financiare për të gjithë. Në kërkim të një programi mirëqenieje tërheqës dhe të qëndrueshëm për ekipin e saj ndërkombëtar që punon në distancë, Kiva gjeti YuMuuv përmes kërkimit me ndihmën e inteligjencës artificiale – dhe krijoi një program sfidash mujore me një shpërblim krijues për ekipin: një ditë pushimi të përbashkët.

Me një shikim

• Organizata: Kiva, organizatë jofitimprurëse ndërkombëtare që punon për aksesin në shërbime financiare
• Ekipi: 130 punonjës që punojnë në distancë në mbarë botën
• Programi: sfida mujore tematike të shoqëruara me biseda të drejtuara nga ekspertë, si dhe gara mes ekipeve
• Rezultati: 30–50 punonjës aktivë çdo muaj, me një grup bazë të qëndrueshëm, një komunitet më të fortë dhe zakone më të shëndetshme

Sfida

Kiva kërkonte një program mirëqenieje që të ishte:

• gjithëpërfshirës dhe tërheqës;
• i lehtë për t'u përshtatur;
• brenda buxhetit të një organizate jofitimprurëse;
• i përshtatshëm për një staf ndërkombëtar;
• i thjeshtë dhe i lehtë për t'u përdorur.

YuMuuv i plotësoi të gjitha këto nevoja, ndaj Kiva mundi të niste sfida mujore të mirëqenies të shoqëruara me biseda të drejtuara nga ekspertë.

Si e përdor Kiva YuMuuv

Kiva ndjek një model sfidash mujore të lidhura me tema të mirëqenies. Punonjësit marrin pjesë në sfida të gatshme, si pirja e ujit, hapat dhe qëndrimi në diell, ose në sfida të personalizuara të krijuara nga Kiva. Sfidat janë fleksibël dhe u përshtaten niveleve të ndryshme të pjesëmarrjes.

Nxitja kryesore është një garë mes ekipeve për një ditë pushimi të përbashkët muajin pasardhës. Edhe pse Kiva ka një politikë pushimesh pa kufi, ky shpërblim i motivon shumë njerëzit: fitorja së bashku do të thotë që i gjithë ekipi pushon në të njëjtën kohë, çka pakëson frikën se mos humbasin diçka në një ekip global që punon në distancë.

Rezultatet

• 30–50 nga 130 punonjës marrin pjesë aktivisht çdo muaj, me një grup bazë që mbetet vazhdimisht i angazhuar.
• Ndërtimi i komunitetit: punonjësit ndajnë foto dhe përvoja, dhe disa madje kanë organizuar takime lokale.
• Zakone më të shëndetshme: shumë prej tyre raportojnë ndikime pozitive në hidratim, lëvizje dhe lidhje shoqërore.
• Fleksibiliteti: pjesëmarrja është vullnetare dhe e përshtatshme sipas nevojave, me pushime çdo tremujor nga sfidat që kërkojnë regjistrimin e aktiviteteve, për të shmangur lodhjen.

Mësimet dhe përshtatjet

• Vlerësim i drejtë i ekipeve: disa punonjës shqetësoheshin se mos ulnin pikët e ekipit kur kishin pak kohë. Tani Kiva shpërblen si totalin më të lartë të pikëve, ashtu edhe mesataren më të mirë të ekipit.
• Lodhja nga regjistrimi: disa njerëz nuk e pëlqejnë regjistrimin manual të aktiviteteve, megjithëse e pranojnë si pjesë të lojës – kjo është një nga arsyet e pushimeve çdo tremujor.
• Privatësia: një pjesë e vogël e punonjësve preferojnë të mos ndajnë të dhëna shëndetësore, ndaj Kiva e bën të qartë se pjesëmarrja është plotësisht vullnetare.
• Sfida për të gjithë: disa formate, si pompat, nuk mund të kryhen nga të gjithë, ndaj Kiva ofron alternativa. Shiko si të shtosh opsione me ulje-ngritje dhe plank në një sfidë force.

Mësime kryesore për ekipet në distancë dhe organizatat jofitimprurëse

1. Përdor tema mujore për ta mbajtur programin tërheqës – ja disa ide sfidash mirëqenieje përtej aktivitetit fizik.
2. Shpërble me kohë, jo vetëm me gjëra materiale – një ditë pushimi e përbashkët është një nxitje e fuqishme dhe ekonomike. Më shumë ide te udhëzuesi i shpërblimeve.
3. Vlerëso ekipet edhe sipas mesatares, që kolegët më pak aktivë të ndihen të mirëpritur. Shiko sfida për punonjësit që nuk i tërheq konkurrenca.
4. Planifiko pushime për të shmangur lodhjen nga regjistrimi dhe mbaje pjesëmarrjen vullnetare.

Lexo më shumë raste studimore ose rezervo një demonstrim për të krijuar një program që i përshtatet ekipit tënd.