Kundcase Kiva: månatliga friskvårdsutmaningar för en ideell organisation på distans

Kiva är en ideell organisation som arbetar för att alla ska ha tillgång till finansiella tjänster. När Kiva letade efter ett engagerande och hållbart friskvårdsprogram för sitt internationella distansteam hittade organisationen YuMuuv med hjälp av AI-stödd research – och byggde upp ett månatligt utmaningsprogram kring plattformen, med en kreativ lagbelöning: en gemensam ledig dag.

I korthet

Organisation: Kiva, internationell ideell organisation som arbetar med finansiell tillgänglighet
Team: 130 medarbetare som arbetar på distans runt om i världen
Program: månatliga temautmaningar i kombination med föreläsningar av experter, plus lagtävlingar
Resultat: 30–50 medarbetare aktiva varje månad, med en stabil kärngrupp, starkare gemenskap och hälsosammare vanor

Utmaningen

Kiva ville ha ett välmåendeprogram som var:

helhetsinriktat och engagerande;
lätt att anpassa;
inom ramen för en ideell organisations budget;
lämpligt för en internationell personalstyrka;
enkelt och användarvänligt.

YuMuuv uppfyllde alla dessa behov, så Kiva kunde lansera månatliga friskvårdsutmaningar i kombination med föreläsningar av experter.

Så använder Kiva YuMuuv

Kiva följer en modell med månatliga utmaningar kopplade till olika hälsoteman. Medarbetarna deltar i färdiga utmaningar som vätskeintag, steg och tid i solljus, eller i anpassade utmaningar som Kiva själv har utformat. Utmaningarna är flexibla och fungerar för olika nivåer av engagemang.

Den viktigaste drivkraften är en lagtävling om en gemensam ledig dag månaden därpå. Trots att Kiva har obegränsad semester motiverar belöningen starkt: att vinna tillsammans innebär att hela laget tar ledigt samtidigt, vilket minskar rädslan för att missa något i ett globalt distansteam.

Resultat

30–50 av 130 medarbetare deltar aktivt varje månad, med en kärngrupp som är engagerad hela tiden.
Gemenskap: medarbetarna delar bilder och upplevelser, och några har till och med ordnat lokala träffar.
Hälsosammare vanor: många berättar om positiva effekter på vätskeintag, rörelse och sociala kontakter.
Flexibilitet: deltagandet är frivilligt och anpassningsbart, med kvartalsvisa pauser från utmaningar som kräver registrering för att undvika trötthet.

Lärdomar och anpassningar

Rättvis lagpoängsättning: en del medarbetare oroade sig för att dra ner lagets poäng när de hade ont om tid. Nu belönar Kiva både högst total poäng och bäst genomsnitt per lag.
Registreringströtthet: vissa tycker inte om att registrera aktiviteter manuellt, men accepterar det som en del av spelet – vilket är ett av skälen till de kvartalsvisa pauserna.
Integritet: en liten andel av medarbetarna vill helst inte dela hälsorelaterade uppgifter, så Kiva tydliggör att deltagandet är helt frivilligt.
Inkluderande utmaningar: vissa format, som armhävningar, passar inte alla, så Kiva erbjuder alternativ. Se hur du lägger till knäböj och plankan som alternativ i en styrkeutmaning.

Viktiga lärdomar för distansteam och ideella organisationer

Använd månadsteman för att hålla programmet fräscht – här finns idéer på friskvårdsutmaningar utan träning.
Belöna med tid, inte bara saker – en gemensam ledig dag är en kraftfull och budgetvänlig belöning. Fler idéer finns i guiden om priser.
Räkna även på lagens genomsnitt, så att mindre aktiva kollegor känner sig välkomna. Se utmaningar för medarbetare som inte gillar att tävla.
Planera in pauser för att undvika registreringströtthet, och håll deltagandet frivilligt.

Läs fler kundcase eller boka en demo och utforma ett program som passar ditt team.

Case Studies