CorneaGen-kundecase: Fra ren motion til trivsel for alle

CorneaGen, en biotek- og sundhedsvirksomhed, der understøtter arbejdet med hornhindevæv og transplantationer, har i mange år haft et årligt trivselsprogram om sommeren. Da den tidligere leverandør udfasede sit produkt, skiftede HR-teamet til YuMuuv og benyttede skiftet til at udvide fokus fra motion: I dag omfatter programmet parallelle motions-, trivsels- og temaudfordringer for hele virksomheden.

Kort fortalt

• Virksomhed: CorneaGen
• Branche: biotek / sundhed (hornhindevæv og støtte til transplantationer)
• Medarbejdere: ca. 240
• Lokationer: 9 i USA med distribution af hornhindevæv til over 50 lande
• Interviewperson: Pam Gaynor, Associate Human Resources Generalist
• Programmets varighed: 6 uger (seneste forløb)
• Udfordringstyper: motion, trivsel og sjove temauger for hele virksomheden

“Fra et administrativt perspektiv var det utrolig nemt  at oprette de forskellige udfordringer, vi tilbød. Vi var klar på meget kort tid – og medarbejderne syntes, det var nemt at oprette en konto og bruge platformen”
— Pam Gaynor, CorneaGen

Baggrund & mål

CorneaGen afholder hvert år et trivselsprogram om sommeren, som tidligere havde fokus på motion. Da den tidligere leverandør udfasede sit produkt, undersøgte HR-teamet alternativer og valgte YuMuuv på grund af platformens overskuelighed, brugervenlighed og fleksibilitet. Målet for den nye sæson var todelt:

1. Fastholde en høj deltagelse i den centrale sommerudfordring.
2. Få flere med end de konkurrenceorienterede motionister ved også at anerkende daglige aktiviteter, der styrker trivslen.

Hvorfor YuMuuv

• Hurtigt i gang: Opsætningen var hurtig og intuitiv for administratorerne og krævede ingen særlig oplæring.
• Nemt uanset it-erfaring: Medarbejderne kunne deltage via mobilapp eller browser – også uden aktivitetsur, eller hvis de foretrak at bruge computeren.
• Fleksible udfordringstyper: Mulighed for skridt eller minutter samt trivselsaktiviteter (f.eks. yoga, bevidst vejrtrækning, læsning og frisk luft).
• Parallelle udfordringer: Mulighed for at køre flere udfordringer samtidig (motion + trivsel + fælles temaer).
• Rimelig pris med alt inkluderet: “Det var ikke én pris pr. udfordring – alt var inkluderet, og det satte vi pris på.”

Programmets opbygning

Det første år med YuMuuv gik virksomheden fra ren motion til et bredere fokus på trivsel. På baggrund af feedback indførte de i år 2:

• Holddeltagelse: Efter ønske fra medarbejderne indførte CorneaGen hold, hvilket styrkede fællesskabet og den gode, gensidige motivation.
• Direkte registrering af aktiviteter (uden omregning): Tidligere brugte medarbejderne en omregner fra minutter til skridt til aktiviteter uden skridt. Feedback viste, at dette ekstra trin dæmpede begejstringen, så teamet fjernede omregningen og lod aktiviteterne registrere direkte i relevante kategorier.
• Tre spor, ét program:
  • Motionsudfordring (skridt og/eller aktive minutter)
  • Trivselsudfordring (yoga, bevidst vejrtrækning, læsning, tid udendørs osv.)
  • Sjovt fællestema for hele virksomheden (f.eks. væskebalance det ene år og søvn det næste)

“Vi oplevede, at flere medarbejdere deltog, fordi vi tilbød et bredere udvalg af aktiviteter – ikke kun løb eller konkurrencer om at tilbagelægge flest kilometer.”

Deltagelse, motivation & belønninger

• Seks ugers program med ugentlige opdateringer holdt engagementet højt.
• Gavekort som belønning var tilpasset hvert spor (f.eks. Dick’s Sporting Goods til motion, selvforkælelse til trivsel og tematiske gavekort til ugerne med søvn og væskebalance).
• Kun én gevinst pr. sæson: For at anerkende flere kunne ugens vindere ikke vinde to gange, hvilket tilskyndede til bredere deltagelse gennem hele forløbet.

Administration & rapportering

• Rapporter & statistik: HR brugte YuMuuvs rapportering til at følge udviklingen og sende ugentlige opdateringer (med YuMuuvs skabeloner, tilpasset med CorneaGens billeder og tone).
• Flere på ranglisten: Top 10-visninger var nyttige. For at fremhæve flere medarbejdere foreslog Pam også en top 20-visning.
• Variation i statistikken: Sjove statistikker (f.eks. ‘ture rundt om jorden’ og ‘forbrændte Big Macs’) skabte engagement i den første sæson. Pam anbefalede at tilføje nye varianter for at holde de ugentlige opdateringer friske og relevante for de enkelte udfordringstemaer.

Resultater & effekt

• Større inklusion ved at anerkende mange forskellige trivselsaktiviteter – ikke kun skridt eller kilometer.
• Vedvarende engagement gennem seks uger takket være enkel registrering og mulighed for holddeltagelse.
• Hurtigere opsætning og færre supportspørgsmål takket være en enkel og overskuelig brugeroplevelse.
• Positiv feedback fra medarbejderne om brugervenlighed, overskuelighed og muligheden for at deltage uden aktivitetsur.

“Nogle konkurrerende platforme havde en masse ekstra funktioner, men YuMuuv var enkel og overskuelig – nem at bruge for både medarbejdere uden stor it-erfaring og erfarne brugere.”

Det lærte vi

1. Fjern unødige trin: Da omregningen fra minutter til skridt blev fjernet, steg både tilfredsheden og deltagelsen.
2. Tilbyd hold fra starten: Hold styrker den sociale motivation og er ofte efterspurgte.
3. Skab variation i udfordringerne: Kombinationen af motion + trivsel + sjov holdt programmet tilgængeligt, friskt og inkluderende. 
4. Forny fortællingerne: Skiftende eller tematiske statistikker kan holde de ugentlige opdateringer interessante.

CorneaGens næste skridt

• Fortsætte med to parallelle spor for motion og trivsel.
• Beholde fælles temauger som lette indslag, der styrker virksomhedskulturen.
• Undersøge udvidede rapportvisninger (f.eks. top 20) og nye måder at formidle statistik på i opdateringerne sidst på ugen.

Med deres egne ord

“Alt i alt var vi virkelig glade. Kundesupporten svarede hurtigt, opsætningen gik stærkt, og medarbejderne kunne tilmelde sig via telefon eller computer uden problemer. YuMuuv gjorde trivsel enkelt – både for HR og vores medarbejdere.”

Idéer, du kan låne

CorneaGens model med tre spor er nem at tage i brug. Find idéer til trivselssporet, såsom læsning, tid udendørs og bevidst vejrtrækning, i vores trivselsudfordringer uden fokus på motion. Boglæsning, tid udendørs, yoga, søvn og vandindtag findes alle på YuMuuvs aktivitetsliste, så der er ikke behov for at omregne minutter til skridt. Vil du anerkende flere, ligesom reglen om kun én gevinst gør, sammenligner vores guide til belønninger i trivselsudfordringer forskellige muligheder. Her kan du også læse, hvorfor holddeltagelse styrker motivationen.

Vil du se et andet program, der rækker ud over motion, kan du læse, hvordan Blue Sky Bank bruger en kalender med månedlige temaer, eller gå på opdagelse i alle vores kundecases.

Vil du have et program, hvor alle kan være med? Book en YuMuuv-demo, så hjælper vi dig med at oprette parallelle motions- og trivselsudfordringer.