Praktijkverhaal CorneaGen: van alleen fitness naar welzijn voor iedereen

CorneaGen, een biotech- en zorgbedrijf dat ondersteuning biedt bij hoornvliesweefsel en -transplantaties, organiseert al jaren een jaarlijks zomerprogramma voor welzijn. Toen de vorige leverancier stopte met het product, stapte het HR-team over op YuMuuv en gebruikte het die overstap om verder te kijken dan fitness: tegenwoordig lopen challenges rond fitness, welzijn en bedrijfsbrede thema’s naast elkaar.

In het kort

• Bedrijf: CorneaGen
• Sector: biotech / gezondheidszorg (ondersteuning bij hoornvliesweefsel en -transplantaties)
• Medewerkers: ongeveer 240
• Locaties: 9 verspreid over de VS, met distributie van hoornvliesweefsel naar meer dan 50 landen
• Geïnterviewde: Pam Gaynor, Associate Human Resources Generalist
• Programmaduur: 6 weken (meest recente editie)
• Soorten challenges: fitness, welzijn en leuke bedrijfsbrede themaweken

“Achter de schermen was het heel eenvoudig  om de verschillende challenges die we aanboden op te zetten. We waren heel snel klaar voor de start — en medewerkers vonden het makkelijk om een account aan te maken en het platform te gebruiken.”
— Pam Gaynor, CorneaGen

Achtergrond & doelen

CorneaGen organiseert jaarlijks een zomerprogramma voor welzijn dat van oudsher gericht was op fitness. Toen de vorige leverancier stopte met het product, bekeek het HR-team alternatieven en koos het voor YuMuuv vanwege de overzichtelijkheid, het gebruiksgemak en de flexibiliteit. Het doel voor het nieuwe seizoen was tweeledig:

1. De deelname hoog houden bij de centrale zomerchallenge.
2. Meer mensen laten meedoen dan alleen fanatieke sporters, door ook dagelijkse gewoontes die bijdragen aan welzijn mee te laten tellen.

Waarom YuMuuv

• Snel van start: Het instellen voor beheerders ging snel en intuïtief; speciale training was niet nodig.
• Eenvoudig voor elk digitaal niveau: Medewerkers konden deelnemen via de mobiele app of het web — ook zonder wearable of met een voorkeur voor de computer ging dat moeiteloos.
• Flexibele soorten challenges: Ondersteuning voor stappen of minuten, plus activiteiten voor welzijn (zoals yoga, bewust ademhalen, lezen en een frisse neus halen).
• Parallelle challenges: De mogelijkheid om meerdere challenges tegelijk te organiseren (fitness + welzijn + bedrijfsbreed).
• Eerlijke all-inprijs: “Het was niet één prijs per challenge — alles was inbegrepen, en dat waardeerden we.”

Opzet van het programma

In jaar 1 met YuMuuv stapte het bedrijf over van alleen fitness naar een bredere mix van welzijnsactiviteiten. Op basis van feedback werden in jaar 2 de volgende elementen ingevoerd:

• Deelname in teams: Op verzoek van medewerkers voegde CorneaGen teams toe, wat de onderlinge verbondenheid en motivatie versterkte.
• Activiteiten direct registreren (zonder omrekening): Voorheen gebruikten medewerkers een omrekentool van minuten naar stappen voor activiteiten zonder stappen. Uit feedback bleek dat deze extra handeling het enthousiasme verminderde. Daarom schafte het team de omrekening af en werden activiteiten direct in passende categorieën geregistreerd.
• Drie onderdelen, één programma:
  • Fitnesschallenge (stappen en/of actieve minuten)
  • Welzijnschallenge (yoga, bewust ademhalen, lezen, tijd buiten doorbrengen, enz.)
  • Leuk bedrijfsbreed thema (bijvoorbeeld het ene jaar voldoende drinken, het volgende jaar slapen)

“We zagen dat meer medewerkers meededen doordat we een breder aanbod aan activiteiten hadden — niet alleen hardlopen of wedstrijden om de meeste kilometers.”

Deelname, motivatie & beloningen

• Een programma van zes weken met wekelijkse updates hield het enthousiasme hoog.
• Cadeaubonnen als beloning sloten aan op elk onderdeel (bijvoorbeeld Dick’s Sporting Goods voor fitness, zelfzorgopties voor welzijn en thematische cadeaubonnen voor weken rond slapen of voldoende drinken).
• Maximaal één keer winnen per seizoen: Om meer mensen in het zonnetje te zetten, konden wekelijkse winnaars niet twee keer winnen. Dat stimuleerde een bredere deelname gedurende het hele programma.

Beheerervaring & rapportage

• Rapporten & statistieken: HR gebruikte de rapportages van YuMuuv om de voortgang bij te houden en wekelijkse berichten te delen (met YuMuuv-sjablonen, aangepast met beeldmateriaal en de toon van CorneaGen).
• Uitgebreider klassement: De top 10 was handig; om meer medewerkers uit te lichten, stelde Pam voor om een top 20 toe te voegen.
• Variatie in statistieken: Leuke statistieken (zoals ‘rondjes om de wereld’ en ‘verbrande Big Macs’) sloegen het eerste seizoen aan. Pam raadde aan om nieuwe varianten toe te voegen, zodat wekelijkse updates verrassend blijven en aansluiten bij de specifieke thema’s van de challenges.

Resultaten & impact

• Meer inclusiviteit door uiteenlopende welzijnsactiviteiten te laten meetellen, niet alleen stappen of kilometers.
• Blijvende betrokkenheid gedurende zes weken dankzij eenvoudiger registreren en de mogelijkheid om in teams mee te doen.
• Sneller instellen en minder ondersteuningsvragen dankzij een heldere, overzichtelijke gebruikerservaring.
• Positieve feedback van medewerkers over het gebruiksgemak, de overzichtelijkheid en de mogelijkheid om zonder wearables deel te nemen.

“Sommige concurrerende platforms hadden allerlei extra toeters en bellen, maar YuMuuv was helder en overzichtelijk — makkelijk voor zowel minder digitaal vaardige medewerkers als ervaren gebruikers.”

Wat we hebben geleerd

1. Neem drempels weg: Het afschaffen van de omrekentool van minuten naar stappen verbeterde de tevredenheid en deelname.
2. Bied teams vanaf het begin aan: Teams versterken de sociale motivatie en medewerkers vragen er vaak om.
3. Varieer de challenges: De combinatie van fitness + welzijn + plezier hield het programma toegankelijk, fris en inclusief. 
4. Blijf verhalen vernieuwen: Afwisselende of thematische statistieken kunnen wekelijkse updates boeiend houden.

De volgende stap voor CorneaGen

• Doorgaan met het model waarin fitness en welzijn naast elkaar lopen.
• Bedrijfsbrede themaweken behouden als luchtige elementen die de bedrijfscultuur versterken.
• Uitgebreidere rapportageweergaven verkennen (zoals een top 20) en statistieken op nieuwe manieren presenteren in de berichten aan het einde van de week.

In hun eigen woorden

“Al met al waren we heel tevreden. De klantenservice reageerde snel, het instellen ging vlot en medewerkers konden zonder verwarring meedoen via hun telefoon of computer. YuMuuv maakte welzijn eenvoudig — voor HR en voor onze mensen.”

Ideeën om over te nemen

Het model van CorneaGen met drie onderdelen is makkelijk over te nemen. Voor ideeën voor het welzijnsonderdeel, zoals lezen, tijd buiten doorbrengen en bewust ademhalen, bekijk je onze welzijnschallenges zonder fitness; boeken lezen, tijd buiten doorbrengen, yoga, slapen en water drinken staan allemaal in de activiteitenlijst van YuMuuv, dus een omrekentool van minuten naar stappen is niet nodig. Om net als met de regel van één keer winnen meer mensen te belonen, vergelijkt onze gids voor beloningen bij welzijnschallenges verschillende beloningsopties. Hier lees je ook waarom deelname in teams de motivatie versterkt.

Benieuwd naar een ander programma dat verder ging dan fitness? Lees hoe Blue Sky Bank een kalender met maandelijkse thema’s gebruikt, of bekijk al onze praktijkverhalen.

Wil je een programma waaraan iedereen kan meedoen? Boek een YuMuuv-demo en we helpen je om parallelle fitness- en welzijnschallenges op te zetten.