CorneaGen başarı hikayesi: Spordan kapsayıcı esenliğe

Kornea dokusu ve nakillerine destek sağlayan biyoteknoloji ve sağlık şirketi CorneaGen, yıllardır her yaz bir esenlik programı düzenliyor. Önceki hizmet sağlayıcısı ürünü kullanımdan kaldırınca İK ekibi YuMuuv'a geçti ve bu değişimi sporun ötesine geçmek için bir fırsata dönüştürdü: Bugün program kapsamında spor, esenlik ve şirket genelindeki temalı meydan okumalar bir arada yürütülüyor.

Bir bakışta

• Şirket: CorneaGen
• Sektör: biyoteknoloji / sağlık (kornea dokusu ve nakil desteği)
• Çalışan sayısı: yaklaşık 240
• Konumlar: ABD genelinde 9 lokasyon, 50'den fazla ülkeye kornea dokusu dağıtımı
• Görüşülen kişi: Pam Gaynor, İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı
• Program süresi: 6 hafta (son dönem)
• Meydan okuma türleri: spor, esenlik ve şirket genelinde “eğlenceli” tema haftaları

“Yönetim tarafında, sunduğumuz farklı meydan okumaları oluşturmak son derece kolaydı.  Çok kısa sürede hazırdık; çalışanlar da hesap açmayı ve platformu kullanmayı kolay buldu.”
— Pam Gaynor, CorneaGen

Geçmiş & hedefler

CorneaGen, geçmişte spor odaklı olan bir yaz esenlik programını her yıl düzenliyor. Önceki hizmet sağlayıcısı ürünü sonlandırınca İK ekibi alternatifleri değerlendirdi ve YuMuuv'u anlaşılır, kullanıcı dostu ve esnek olduğu için seçti. Yeni dönem için iki hedef belirlendi:

1. Ana yaz meydan okumasında yüksek katılımı korumak.
2. Günlük esenlik alışkanlıklarını da dikkate alarak kapsayıcılığı artırmak ve yalnızca rekabetçi spor yapanlarla sınırlı kalmamak.

Neden YuMuuv?

• Hızlı başlangıç: Yönetici kurulumu hızlı ve sezgiseldi; özel bir eğitim gerektirmedi.
• Her teknoloji seviyesine uygun: Çalışanlar mobil uygulama veya web üzerinden katılabildi; giyilebilir cihazı olmayanlar ya da bilgisayarı tercih edenler için hiçbir engel yoktu.
• Esnek meydan okuma türleri: Adım veya dakika takibinin yanı sıra esenlik aktiviteleri de desteklendi (ör. yoga, bilinçli nefes, kitap okuma, temiz hava alma).
• Paralel meydan okumalar: Aynı anda birden fazla meydan okuma yürütme olanağı (spor + esenlik + şirket geneli).
• Adil, her şey dahil fiyatlandırma: “Her meydan okuma için ayrı ücret yoktu; her şey dahildi ve bu çok hoşumuza gitti.”

Program tasarımı

YuMuuv ile ilk yılda şirket, yalnızca spora odaklanmak yerine daha kapsamlı bir esenlik yaklaşımına geçti. Geri bildirimlerden yararlanılarak ikinci yılda şu yenilikler eklendi:

• Takım katılımı: Çalışanların talebi üzerine CorneaGen, takımları devreye alarak dayanışmayı ve dostça motivasyonu artırdı.
• Doğrudan aktivite kaydı (dönüştürücü olmadan): Önceden çalışanlar, adım içermeyen aktiviteler için dakikayı adıma çeviren bir dönüştürücü kullanıyordu. Geri bildirimler bu ek işlemin hevesi azalttığını gösterdi. Bunun üzerine ekip, dönüştürmeleri kaldırıp aktivitelerin uygun kategorilere doğrudan kaydedilmesini sağladı.
• Üç alan, tek program:
  • Spor meydan okuması (adımlar ve/veya aktif dakikalar)
  • Esenlik meydan okuması (yoga, bilinçli nefes, kitap okuma, açık havada vakit geçirme vb.)
  • Şirket genelinde “eğlenceli” tema (ör. bir yıl Su içme, sonraki yıl Uyku)

“Yalnızca koşu ya da uzun mesafe rekabeti yerine daha geniş bir aktivite yelpazesi sunduğumuz için daha fazla çalışanın katıldığını gördük.”

Katılım, motivasyon & ödüller

• Altı haftalık program ve haftalık bilgilendirmeler motivasyonu yüksek tuttu.
• Hediye kartı ödülleri her alana uygun seçildi (ör. spor için Dick’s Sporting Goods, esenlik için kişisel bakım seçenekleri, uyku/su içme haftaları için temalı kartlar).
• Her dönemde tek ödül kuralı: Daha fazla kişiyi takdir etmek için haftalık kazananların ikinci kez kazanmasına izin verilmedi; böylece program boyunca daha geniş katılım teşvik edildi.

Yönetici deneyimi & raporlama

• Raporlar & istatistikler: İK, ilerlemeyi takip etmek ve haftalık bilgilendirmeler paylaşmak için YuMuuv raporlarını kullandı (YuMuuv şablonları, CorneaGen görselleri ve iletişim diliyle özelleştirildi).
• Sıralama kapsamı: İlk 10 görünümü faydalıydı; Pam, daha fazla çalışanı öne çıkarmak için ilk 20 seçeneğinin eklenmesini önerdi.
• İstatistik çeşitliliği: Eğlenceli istatistikler (ör. ‘dünya etrafında atılan turlar’, ‘yakılan Big Macs kalorileri’) ilk dönemde ilgi çekti. Pam, haftalık bilgilendirmeleri taze tutmak ve ilgili meydan okuma temalarına uyarlamak için yeni istatistik çeşitleri eklenmesini önerdi.

Sonuçlar & etki

• Yalnızca adım veya mesafeyi değil, farklı esenlik alışkanlıklarını da dikkate alarak daha fazla kapsayıcılık sağlandı.
• Kolaylaştırılmış kayıt ve takım seçenekleri sayesinde altı hafta boyunca katılım sürdürüldü.
• Sade ve düzenli kullanıcı deneyimi sayesinde daha hızlı kurulum ve daha az destek talebi sağlandı.
• Kullanım kolaylığı, anlaşılırlık ve giyilebilir cihaz olmadan katılabilme konusunda çalışanlardan olumlu geri bildirimler alındı.

“Bazı rakip platformlarda çok sayıda gereksiz ek özellik vardı ama YuMuuv anlaşılır ve sadeydi; hem teknolojiye pek aşina olmayan çalışanlar hem de deneyimli kullanıcılar için kolaydı.”

Çıkarılan dersler

1. Engelleri kaldır: Dakikayı adıma çeviren dönüştürücünün kaldırılması memnuniyeti ve katılımı artırdı.
2. Takımları baştan sun: Takım yapıları sosyal motivasyonu güçlendiriyor ve sıkça talep ediliyor.
3. Meydan okumaları çeşitlendir: Spor + Esenlik + Eğlence birleşimi programı erişilebilir, taze ve kapsayıcı tuttu. 
4. Anlatımı geliştir: Dönüşümlü veya tematik istatistik vurguları, haftalık bilgilendirmelerin ilgi çekici kalmasını sağlayabilir.

CorneaGen için sırada ne var?

• Spor ve esenliği bir arada sunan modeli sürdürmek.
• Şirket genelindeki tema haftalarını, kurum kültürünü geliştiren daha hafif etkinlikler olarak korumak.
• Genişletilmiş raporlama görünümlerini (ör. ilk 20'nin öne çıkarılması) ve hafta sonu bilgilendirmelerinde yeni istatistik anlatımlarını değerlendirmek.

Kendi sözleriyle

“Genel olarak çok memnun kaldık. Müşteri desteği hızlı yanıt veriyordu, kurulum hızlıydı ve çalışanlar telefon ya da bilgisayardan hiç zorlanmadan katılabildi. YuMuuv esenliği kolaylaştırdı; hem İK hem de çalışanlarımız için.”

İlham alabileceğin fikirler

CorneaGen'in üç alanlı modelini uygulamak kolay. Kitap okuma, açık havada vakit geçirme ve bilinçli nefes gibi esenlik fikirleri için spor dışı esenlik meydan okumalarımıza göz at; kitap okuma, açık havada vakit geçirme, yoga, uyku ve su içme aktivitelerinin tümü YuMuuv aktivite listesinde yer alıyor. Yani dakikayı adıma çeviren bir dönüştürücüye gerek yok. Tek ödül kuralında olduğu gibi daha fazla kişiyi takdir etmek için esenlik meydan okuması ödül rehberimizde ödül seçeneklerini karşılaştırabilirsin. Ayrıca takım katılımının motivasyonu neden artırdığını da öğrenebilirsin.

Sporun ötesine geçen başka bir program için Blue Sky Bank'in aylık tema takvimini nasıl uyguladığını oku ya da tüm başarı hikayelerimize göz at.

Herkesin katılabileceği bir program mı istiyorsun? YuMuuv demosu için randevu al; paralel spor ve esenlik meydan okumaları oluşturmana yardımcı olalım.