WSP客戶案例:把全球身心健康理念化為全員共同行動
WSP是一家擁有70,000多名員工的全球專業服務公司,希望把自身的身心健康策略變成員工可以一起參與的行動。透過YuMuuv,WSP打造了「Beyond Steps」——一項為期四週、各種運動都能計入的全球挑戰。如今,這已成為員工每年都期待的活動。
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概覽
- 公司:WSP,全球員工超過70,000人
- 受訪者:Lizanne Pharand,Global HR Project Coordinator;Danielle Cairney,Head of Wellbeing UKI
- 起步:2024年4月為People Leaders舉辦的迷你挑戰,之後展開全球挑戰
- 挑戰:Beyond Steps,為期四週,設有共同步數目標與每週主題(身體、社交、營養與心理健康)
- 包容性:App支援20多種語言,並配備活動轉步數換算工具,讓所有運動都能計入
- 參與度:所有地區都參與其中,聊天室中分享了2,000多張照片
訪談
本客戶案例根據對 Lizanne Pharand(Global HR Project Coordinator)與 Danielle Cairney(Head of Wellbeing UKI)的訪談撰寫,她們在實現WSP全球身心健康願景的過程中扮演了關鍵角色。她們的回顧帶我們一窺幕後:這家組織如何透過YuMuuv設計、推出並擴大一項具包容性的全球健康挑戰。
您最初是如何開始尋找健康挑戰服務商的?
在WSP,身心健康不只是個人的追求,而是一項把我們遍布全球的Visioneers團結在一起的共同使命。在全球身心健康策略的引導下,我們希望圍繞一項能體現我們五大身心健康承諾的計畫凝聚員工:彼此賦能、打造安全且包容的空間、珍惜重要時刻、將身心健康融入企業文化,以及鼓勵共同成功。
2024年初,我們開始探索如何透過一項全球健康挑戰把這個理念化為行動:它要能連結各地區的員工、鼓勵健康習慣,並激發友善的競爭。我們的目標是讓身心健康變得具體、包容又有趣——不只能激勵個人,也能強化我們的社群意識。
時機恰好與2024年4月每年舉辦的People Leaders全球聚會相吻合。身為企業文化的推動者與員工體驗的第一線,我們希望他們能親身體驗一場迷你健康挑戰:藉此展現簡單又吸引人的活動,能對連結與士氣帶來有意義的影響。
抱著這個願景,我們開始尋找能提供流暢、全球皆可使用體驗的健康挑戰服務商。我們希望合作夥伴能理解我們員工的規模與多元性,並能提供彈性、多語言支援,以及能吸引不同時區與文化參與者的創意選項。
在尋找的過程中,我們評估了幾家各有所長的供應商,但我們特別重視的是找到價值觀與我們一致的夥伴:一個能協助我們在全球規模上慶祝運動、團隊合作與共同成功的平台。
與其他選項相比,YuMuuv的突出之處是什麼?
在評估健康挑戰服務商時,我們的目標不只是找一款App——我們想要的是一個認同我們包容、參與與全球連結願景的夥伴。YuMuuv讓我們眼睛一亮的,是它能提供流暢又好用的體驗,真正把各地區的員工凝聚在一起。
關鍵的差異之一是易用性。我們的員工遍布數十個國家,需要一個能以多種語言運作、並能因應各種體能程度與生活型態的平台。YuMuuv正好提供了這些:直覺的介面支援20多種語言,無論參與者身在世界何處、處於哪個時區,都能輕鬆加入、記錄進度並保持動力。
同樣重要的是彈性。這個平台支援從步行、跑步到單車、瑜伽等各種活動,確保每個人都能以符合自己喜好的方式參與。內建的活動轉步數換算工具尤其有效,讓所有形式的運動都能計入我們的共同目標,也強化了我們的信念:身心健康應該是包容且人人可及的。這也包括納入行動不便的人,或生活在極端炎熱地區、我們鼓勵進行室內活動的人。這與我們挑戰的名稱「Beyond Steps」完全契合。
YuMuuv的技術整合是另一大優勢。它相容於眾多健身裝置,參與者可以輕鬆連結自己現有的工具並自動記錄成果,降低了參與門檻,確保數千名使用者都能有流暢的體驗。
除了技術之外,YuMuuv團隊也以出色的支援與夥伴精神脫穎而出。從一開始,他們的業務與客戶成功團隊就反應迅速、樂於合作,並真心投入我們的成功。他們傾聽我們的回饋,依我們的獨特需求客製化功能,並在整個挑戰期間隨時提供協助,為挑戰籌辦人員與參與者提供實用的指引與快速的解決方案。
到目前為止,您與YuMuuv合作的經驗如何?
我們與YuMuuv合作的經驗只能用出色來形容。從第一次會議開始,他們的團隊就展現了真誠的投入:理解我們(相當遠大的!)目標、配合我們的需求,並確保我們的挑戰既有意義又有影響力。最突出的是他們的夥伴精神,YuMuuv不只是提供一個平台;在每一個階段,他們都成了值得信賴的合作夥伴。
在整個規劃階段,YuMuuv團隊始終隨時待命、積極投入。我們每週開會,腦力激盪,微調迷你挑戰與得獎者評選的流程,探索平台功能,並討論各種細節,讓體驗盡可能具包容性又能激勵人心。他們對建議的開放態度,以及願意客製化功能(當然是在可行範圍內),讓我們能為全球員工量身打造這項挑戰。我們有70,000多名員工、各種職能與眾多辦公室,因此既需要可擴展的挑戰,也需要能反映我們實際狀況的個人化功能。
YuMuuv的靈活與快速回應也讓我們印象深刻。無論是調整時程或參與人數、納入流程改善的回饋,或即時排除問題,他們都能快速處理並清楚溝通,即使跨越時區,協調也毫不費力。
帳戶管理與客戶支援的品質是另一大亮點。我們的專屬窗口讓我們始終感到有支援、資訊充足,會主動關心進度,並分享提升參與度的最佳做法。重要的是,他們的支援並沒有在挑戰啟動後就結束——YuMuuv在整個活動期間甚至活動結束後都持續積極參與,協助我們衡量成效、慶祝成果,並思考如何改善明年的挑戰。
他們主動又重視合作的做法,讓我們的團隊留下深刻印象。與YuMuuv合作,感覺就像一段建立在信任、彈性與推廣身心健康之共同熱情上的真正夥伴關係。
您的團隊與參與者有哪些回饋?
參與者的回饋壓倒性地正面。我們的挑戰設計得既包容又有彈性。四週期間,參與者透過YuMuuv App記錄自己的活動,為個人與團隊朝共同步數目標前進的進度做出貢獻。每週都有一個不同的主題,對應全人健康的一個面向——身體、社交、營養與心理——確保人人都能找到適合自己的內容。透過YuMuuv的活動轉步數換算工具,從瑜伽、單車到園藝、跳舞,各種運動都能計入,讓各種體能程度的員工都能參加。
提升參與度的一個關鍵要素,是聊天室中的照片分享功能。我們鼓勵參與者分享自己健康旅程的片刻——從團隊散步、戶外冒險,到對每週主題的創意詮釋。這些照片成了挑戰的亮點,讓聊天室充滿正能量、鼓勵與笑聲。它把這次體驗從一場競賽變成了一個社群,同事們可以為彼此的努力喝采,並從世界各地獲得靈感。整個月我們收到了2,000多張圖片。
成果不言而喻。世界上每個地區都有人參與。許多員工表示,這項挑戰讓他們多動一點、多在戶外活動,並和原本可能永遠不會認識的同事建立連結。也有人稱讚平台非常好用,即時追蹤進度很有激勵效果。
從挑戰結束後的問卷來看,回饋很明確:
- 參與者形容這次體驗有趣、充滿活力且具包容性。
- 許多人提到,團隊元素激發了友善的競爭與互相督促。
- 也有人肯定這項挑戰促進了全球連結,把不同時區與文化的同事聚在一起。
- 幾位參與者表示,挑戰結束後他們也受到鼓舞,繼續維持健康習慣。
我們最常收到的評論是什麼?「再辦一次吧!」
員工特別提到一起慶祝里程碑的喜悅、看到每個人的進步所帶來的同袍情誼,以及共同目標帶來的動力。
開始以來,您注意到哪些成果或改變?
一開始只是一項有趣又具包容性的計畫,如今已發展成員工每年都期待的重要全球活動。
到目前為止,我們舉辦的兩場挑戰都激發了全球性的樂趣與連結,讓各地區的同事團結在運動與正念的共同目標之下。透過YuMuuv平台,參與者分享照片、故事與鼓勵,讓我們看見團隊實踐身心健康的多元方式(從歐洲的健行與單車,到亞太地區的團隊散步、北美的戶外瑜伽,以及拉丁美洲的社區志工服務)。這些故事彰顯了我們的文化多元性,也突顯了連結與集體動力的普世力量。
這次經驗也為我們開啟了全球一致的身心健康活動之門。YuMuuv為一致且包容的參與奠定了基礎——讓我們能設計出真正觸及並打動全體員工的挑戰,無論身在何處或體能程度如何。這種全球可及性強化了我們在全球推動身心健康的更廣泛承諾:不是靠單次活動,而是透過持續的共同體驗,把身心健康融入我們的企業文化。
我們也看到,在第一場與第二場挑戰之間,動能明顯增強:地區之間的合作更多,團隊參與的方式也更有創意。挑戰帶來的熱情極具感染力——參與者形容它有趣、激勵人心、令人振奮,許多人也分享在活動結束很久之後仍持續保持健康習慣。最令人欣慰的是,看到這些挑戰已發展成每年備受期待的活動。
給人資團隊的重點整理
- 先讓主管試辦。先讓People Leaders體驗一場迷你挑戰,使他們成為全球推廣的推手。
- 讓所有運動都算數。把活動換算成步數,讓行動不便的人或住在非常炎熱地區的人也能參加挑戰。關於計算付出的其他方式,請看Opendoor如何運用運動分鐘數。
- 每週設定主題。身體、社交、營養與心理主題讓挑戰更全面;這裡有更多全人健康挑戰點子。
- 讓照片說故事。挑戰聊天室中的2,000多張圖片,把一場競賽變成了一個社群。
另一個全球案例,請閱讀Qualifacts如何在四個國家舉辦首場挑戰,或瀏覽我們所有的客戶案例。
正在為全球員工規劃挑戰嗎?預約YuMuuv示範,我們會協助您進行設計。