Câu chuyện Ramirent Baltic: Chiến dịch bước chân ba tháng vì thiện nguyện
Làm thế nào để mọi người duy trì vận động trong những tháng tối tăm, mưa nhiều nhất năm – đồng thời làm được việc tốt? Ramirent Baltic AS đã kết hợp chiến dịch bước chân kéo dài ba tháng với hoạt động quyên góp từ thiện, và kết quả khiến tất cả mọi người bất ngờ. CEO YuMuuv Jakob Remmel đã trò chuyện với Eva Mätlik, Giám đốc Marketing tại Ramirent Baltic, về cách họ thực hiện.
Table of Contents
Tổng quan
- Công ty: Ramirent Baltic AS, thuộc Loxam Group
- Nhân viên: khoảng 450 người tại khu vực Baltic, làm việc tại ba đơn vị cho thuê và một nhà máy
- Chương trình: chiến dịch bước chân kéo dài ba tháng (tháng 9–tháng 11), gắn với hoạt động quyên góp từ thiện vào tháng 12
- Điểm cộng: nhân viên được tặng đồng hồ theo dõi vận động
- Kết quả: mục tiêu bước chân dài hạn đã đạt được ngay trong tháng đầu tiên, nên các thử thách hằng tháng được bổ sung để duy trì đà vận động
Bối cảnh
Ramirent hoạt động tại nhiều quốc gia châu Âu với hơn 3.000 nhân viên và có truyền thống lâu dài trong việc chăm lo cho đội ngũ – từ các phúc lợi chu đáo đến áo khoác mùa đông chất lượng cao. Ý tưởng tổ chức thử thách vận động đến từ ban lãnh đạo: CEO muốn hỗ trợ nhân viên không chỉ trong công việc mà cả cuộc sống cá nhân. Eva Mätlik phụ trách dự án và nhận thấy thử thách vận động rất phù hợp với các giá trị của công ty.
Cách triển khai chiến dịch
- Mục đích: giúp nhân viên duy trì vận động trong những tháng ít ánh sáng, nhịp sống chậm hơn và biến những bước chân thành sự hỗ trợ cho hoạt động từ thiện vào tháng 12.
- Khởi động: chương trình được thông báo nội bộ mười ngày trước ngày 1 tháng 9, để nhân viên có thời gian đăng ký và nhận đồng hồ.
- Thời gian: tích lũy bước chân trong ba tháng, từ tháng 9 đến hết tháng 11.
- Đồng hồ theo dõi vận động: nhân viên được nhận thiết bị đeo chất lượng cao, có thể sử dụng cả trong cuộc sống cá nhân. Dù có một số thắc mắc liên quan đến GDPR, nhìn chung những chiếc đồng hồ được đón nhận rất tích cực.
Khó khăn và hỗ trợ khi triển khai
Với ba ngôn ngữ được sử dụng, giai đoạn đầu có một số vấn đề đồng bộ hóa và rào cản ngôn ngữ. Sự hỗ trợ nhanh chóng, đa ngôn ngữ từ đội ngũ YuMuuv là yếu tố then chốt giúp chương trình triển khai suôn sẻ.
Kết quả
1. Đạt mục tiêu chỉ trong một tháng
Nhiều nhân viên Ramirent vốn có công việc đòi hỏi vận động nhiều, nên mục tiêu bước chân cho ba tháng đã đạt được ngay trong tháng đầu tiên. Để duy trì động lực, Ramirent bổ sung các thử thách vận động hằng tháng và vinh danh những nhân viên tích cực nhất.
2. Gắn kết ngoài công việc
Các trung tâm khách hàng cho biết nhân viên đã cùng nhau đạp xe và bơi lội. Sự thi đua thân thiện giúp nâng cao tinh thần đồng đội giữa các địa điểm làm việc.
3. Thay đổi trong văn hóa
Nhân viên bắt đầu đặt mục tiêu cá nhân, còn các nhóm nhỏ cùng thống nhất mục tiêu chung và nỗ lực vượt qua mục tiêu đó.
4. Câu chuyện cá nhân
Một nhân viên đã tận dụng thời gian này để thay đổi thói quen ăn uống, vận động và giảm được 20 kg – cho thấy một thử thách có thể khơi nguồn cho những thay đổi lớn hơn trong cuộc sống cá nhân.
Vì sao mùa ít ánh sáng là thời điểm phù hợp
Khuyến khích vận động vào mùa thu, khi trời tối và mưa nhiều, có thể tác động tích cực đến tâm trạng và sức khỏe tinh thần, thể chất. Mục tiêu chung mang đến lý do để mọi người ra ngoài thay vì ở nhà. Xem cách vượt qua tâm trạng uể oải mùa đông và 10 mẹo duy trì vận động khi ngày ngắn lại.
Bài học rút ra
- Hỗ trợ bằng mọi ngôn ngữ mà nhân viên sử dụng.
- Đặt mục tiêu phù hợp với đội ngũ – công việc đòi hỏi vận động nhiều cần mục tiêu cao hơn, nếu không thử thách sẽ kết thúc quá sớm.
- Giữ thể lệ dễ hiểu, bao gồm cả cách tính điểm hoặc số bước chân.
- Có phương án dự phòng – nếu mục tiêu dài hạn đạt được sớm, hãy thêm các thử thách ngắn hơn theo tháng.
- Trao ý nghĩa cho thử thách – gắn với hoạt động từ thiện giúp mọi người có động lực vượt ra ngoài thành tích cá nhân. Xem cách tổ chức thử thách thiện nguyện.
Thêm câu chuyện khách hàng: các câu chuyện thực tế. Bạn đang lên kế hoạch cho chiến dịch mùa thu? Đặt lịch demo.
