Historia Ramirent Baltic: trzymiesięczna akcja kroków na cele charytatywne

Jak zachęcić ludzi do aktywności w najciemniejszych i najbardziej deszczowych miesiącach roku – i jednocześnie zrobić coś dobrego? Ramirent Baltic AS połączył trzymiesięczną akcję kroków z darowiznami na cele charytatywne, a wyniki zaskoczyły wszystkich. Prezes YuMuuv Jakob Remmel porozmawiał z Evą Mätlik, menedżerką ds. marketingu w Ramirent Baltic, o tym, jak udało się to osiągnąć.

W skrócie

• Firma: Ramirent Baltic AS, część Loxam Group
• Pracownicy: około 450 osób w krajach bałtyckich, w trzech firmach zajmujących się wynajmem sprzętu oraz w fabryce
• Program: trzymiesięczna akcja kroków (wrzesień–listopad) powiązana z darowiznami na cele charytatywne w grudniu
• Dodatkowo: pracownicy otrzymali zegarki monitorujące aktywność
• Wynik: długoterminowy cel kroków osiągnięto już w pierwszym miesiącu, więc dodano comiesięczne wyzwania, aby utrzymać zaangażowanie

Kontekst

Ramirent działa w kilku krajach europejskich, zatrudnia ponad 3 000 osób i od lat dba o swoich pracowników – od przemyślanych benefitów po wysokiej jakości kurtki zimowe. Pomysł na wyzwanie ruchowe wyszedł od zarządu: prezes chciał wspierać pracowników nie tylko w pracy, ale też w życiu prywatnym. Eva Mätlik poprowadziła projekt i uznała, że wyzwanie ruchowe idealnie wpisuje się w wartości firmy.

Jak przebiegała akcja

• Cel: zachęcić pracowników do aktywności w ciemniejszych, spokojniejszych miesiącach i zamienić ich kroki we wsparcie celów charytatywnych w grudniu.
• Start: program ogłoszono wewnątrz firmy dziesięć dni przed 1 września, dając pracownikom czas na zapisanie się i odebranie zegarków.
• Czas trwania: trzy miesiące zbierania kroków, od września do końca listopada.
• Zegarki monitorujące aktywność: pracownicy otrzymali wysokiej jakości urządzenia, z których mogli korzystać także w życiu prywatnym. Pojawiło się kilka pytań dotyczących RODO, ale ogólnie zegarki spotkały się z bardzo dobrym przyjęciem.

Wyzwania przy wdrożeniu i wsparcie

Ponieważ uczestnicy posługiwali się trzema językami, na początku pojawiły się pewne problemy z synchronizacją i bariery językowe. Szybkie, wielojęzyczne wsparcie zespołu YuMuuv odegrało kluczową rolę w sprawnym wdrożeniu.

Wyniki

1. Cel osiągnięty w miesiąc

Praca wielu osób w Ramirent wiąże się z dużą ilością ruchu, dlatego trzymiesięczny cel kroków osiągnięto już w pierwszym miesiącu. Aby utrzymać motywację, Ramirent dodał comiesięczne wyzwania ruchowe i wyróżniał najbardziej aktywnych pracowników.

2. Razem także poza pracą

Z centrów obsługi klienta napływały informacje o pracownikach, którzy wspólnie jeździli na rowerze i pływali. Przyjazna rywalizacja wzmacniała ducha zespołu w różnych lokalizacjach.

3. Zmiana kultury firmy

Pracownicy zaczęli wyznaczać sobie własne cele, a mniejsze grupy ustalały wspólne założenia i razem starały się je przekroczyć.

4. Osobiste historie

Jedna z osób wykorzystała ten czas na zmianę nawyków żywieniowych i ruchowych, tracąc 20 kilogramów – to przykład tego, jak wyzwanie może zapoczątkować większą zmianę w życiu.

Dlaczego warto działać jesienią

Zachęcanie do ruchu jesienią, gdy jest ciemno i deszczowo, może mieć duży wpływ na nastrój i samopoczucie. Wspólny cel daje powód, by wyjść z domu, nawet gdy najchętniej zostałoby się w środku. Zobacz, jak pokonać zimową chandrę, i poznaj 10 sposobów na aktywność, gdy dni stają się krótsze.

Wnioski

1. Zapewnij wsparcie w każdym języku, którym posługują się Twoi pracownicy.
2. Dopasuj cele do swojego zespołu – przy pracy wymagającej ruchu cele muszą być wyższe, inaczej wyzwanie skończy się zbyt szybko.
3. Zadbaj o zrozumiałe zasady, w tym jasny sposób naliczania punktów lub kroków.
4. Przygotuj plan awaryjny – jeśli długoterminowy cel zostanie osiągnięty wcześniej, dodaj krótsze, comiesięczne wyzwania.
5. Nadaj wyzwaniu głębszy sens – cel charytatywny motywuje do działania nie tylko dla własnych wyników. Zobacz, jak zorganizować wyzwanie charytatywne.

Więcej historii klientów: studia przypadków. Planujesz jesienną akcję? Umów prezentację.