Studi kasus Ramirent Baltic: Kampanye langkah tiga bulan untuk amal

Bagaimana caranya agar karyawan tetap aktif selama bulan-bulan paling gelap dan paling sering hujan, sekaligus berbuat baik? Ramirent Baltic AS menggabungkan kampanye langkah selama tiga bulan dengan donasi amal, dan hasilnya mengejutkan semua orang. CEO YuMuuv Jakob Remmel berbincang dengan Eva Mätlik, Manajer Pemasaran di Ramirent Baltic, tentang cara mereka melakukannya.

Sekilas

• Perusahaan: Ramirent Baltic AS, bagian dari Loxam Group
• Karyawan: sekitar 450 orang di kawasan Baltik, tersebar di tiga unit usaha penyewaan dan satu pabrik
• Program: kampanye langkah selama tiga bulan (September–November) yang dikaitkan dengan donasi amal pada Desember
• Tambahan: karyawan menerima jam tangan pelacak aktivitas
• Hasil: target langkah jangka panjang tercapai pada bulan pertama, sehingga tantangan bulanan ditambahkan untuk menjaga semangat

Latar belakang

Ramirent beroperasi di beberapa negara Eropa dengan lebih dari 3.000 karyawan dan memiliki tradisi panjang dalam memperhatikan karyawannya – mulai dari tunjangan yang dirancang dengan cermat hingga jaket musim dingin berkualitas tinggi. Ide tantangan aktivitas ini berasal dari manajemen: CEO ingin mendukung karyawan bukan hanya di tempat kerja, tetapi juga dalam kehidupan pribadi mereka. Eva Mätlik memimpin proyek ini dan melihat tantangan aktivitas sebagai program yang sangat selaras dengan nilai-nilai perusahaan.

Cara kerja kampanye

• Tujuan: menjaga karyawan tetap aktif selama bulan-bulan yang lebih gelap dan kurang aktif, serta mengubah langkah mereka menjadi dukungan amal pada Desember.
• Peluncuran: program diumumkan secara internal sepuluh hari sebelum 1 September, agar karyawan punya waktu untuk mendaftar dan menerima jam tangan mereka.
• Durasi: tiga bulan mengumpulkan langkah, dari September hingga akhir November.
• Jam tangan pelacak aktivitas: karyawan menerima perangkat berkualitas tinggi yang juga bisa digunakan dalam kehidupan pribadi. Ada beberapa pertanyaan terkait GDPR, tetapi secara keseluruhan jam tangan ini disambut sangat baik.

Tantangan peluncuran dan dukungan

Karena melibatkan tiga bahasa, ada beberapa masalah sinkronisasi dan kendala bahasa di awal. Dukungan multibahasa yang cepat dari tim YuMuuv menjadi kunci kelancaran peluncuran.

Hasil

1. Target tercapai dalam satu bulan

Banyak karyawan Ramirent sudah memiliki pekerjaan yang menuntut aktivitas fisik, sehingga target langkah tiga bulan tercapai pada bulan pertama. Untuk menjaga motivasi tetap tinggi, Ramirent menambahkan tantangan aktivitas bulanan dan memberikan apresiasi kepada karyawan yang paling aktif.

2. Kebersamaan di luar pekerjaan

Pusat layanan pelanggan melaporkan bahwa karyawan bersepeda dan berenang bersama. Persaingan yang sehat meningkatkan semangat tim di berbagai lokasi.

3. Perubahan budaya

Karyawan mulai menetapkan target pribadi, sementara kelompok-kelompok kecil menyepakati tujuan bersama dan bekerja sama untuk melampauinya.

4. Kisah pribadi

Salah satu karyawan memanfaatkan periode ini untuk mengubah kebiasaan makan dan aktivitasnya, lalu berhasil menurunkan berat badan 20 kilogram – bukti bahwa sebuah tantangan bisa memicu perubahan pribadi yang lebih besar.

Mengapa musim gelap adalah waktu yang tepat

Mendorong aktivitas pada musim gugur, saat hari-hari gelap dan hujan, bisa berdampak besar pada suasana hati dan kesejahteraan. Tujuan bersama memberi orang alasan untuk keluar rumah saat mereka biasanya memilih tetap di dalam. Lihat cara mengatasi suasana hati murung di musim dingin dan 10 kiat tetap aktif saat waktu siang makin pendek.

Pelajaran yang didapat

1. Sediakan dukungan dalam setiap bahasa yang digunakan karyawanmu.
2. Tetapkan target yang sesuai dengan karyawanmu – pekerjaan yang menuntut aktivitas fisik membutuhkan target lebih tinggi, atau tantangan akan berakhir terlalu cepat.
3. Buat aturan yang mudah dipahami, termasuk cara menghitung poin atau langkah.
4. Siapkan rencana cadangan – jika target jangka panjang tercapai lebih awal, tambahkan tantangan bulanan yang lebih singkat.
5. Beri tantangan tujuan yang bermakna – keterkaitan dengan kegiatan amal memotivasi orang untuk melampaui pencapaian pribadi. Lihat cara mengadakan tantangan amal.

Kisah pelanggan lainnya: studi kasus. Sedang merencanakan kampanye musim gugur? Jadwalkan demo.