Ramirent Baltic-klantcase: een stappencampagne van drie maanden voor het goede doel

Hoe houd je mensen actief in de donkerste, natste maanden van het jaar – en doe je tegelijk iets goeds? Ramirent Baltic AS combineerde een stappencampagne van drie maanden met donaties aan goede doelen, en de resultaten verrasten iedereen. YuMuuv-CEO Jakob Remmel sprak met Eva Mätlik, Marketing Manager bij Ramirent Baltic, over hoe ze het aanpakten.

In het kort

• Bedrijf: Ramirent Baltic AS, onderdeel van de Loxam Group
• Medewerkers: ongeveer 450 in de Baltische staten, verdeeld over drie verhuurorganisaties en een fabriek
• Programma: een stappencampagne van drie maanden (september–november), gekoppeld aan donaties aan goede doelen in december
• Extra: medewerkers kregen activity trackers
• Resultaat: het stappendoel voor de lange termijn werd in de eerste maand al gehaald, dus werden er maandelijkse challenges toegevoegd om de vaart erin te houden

Achtergrond

Ramirent is actief in meerdere Europese landen met meer dan 3.000 medewerkers en heeft een lange traditie van goed zorgen voor zijn mensen – van doordachte arbeidsvoorwaarden tot hoogwaardige winterjassen. Het idee voor een activiteitenchallenge kwam van het management: de CEO wilde medewerkers niet alleen op het werk ondersteunen, maar ook in hun privéleven. Eva Mätlik leidde het project en zag een activiteitenchallenge als een perfecte match met de waarden van het bedrijf.

Hoe de campagne werkte

• Doel: medewerkers actief houden in de donkerdere, rustigere maanden en hun stappen in december omzetten in steun voor goede doelen.
• Lancering: het programma werd tien dagen voor 1 september intern aangekondigd, zodat medewerkers tijd hadden om zich aan te melden en hun horloge te ontvangen.
• Duur: drie maanden stappen verzamelen, van september tot eind november.
• Activity trackers: medewerkers kregen hoogwaardige wearables die ze ook privé konden gebruiken. Er waren wat vragen in verband met de AVG, maar over het algemeen werden de horloges heel goed ontvangen.

Uitdagingen en ondersteuning bij de uitrol

Omdat er drie talen bij betrokken waren, waren er bij de start wat synchronisatieproblemen en taalbarrières. Snelle, meertalige ondersteuning door het YuMuuv-team was essentieel voor een soepele uitrol.

Resultaten

1. Het doel werd in één maand gehaald

Veel medewerkers van Ramirent hebben al een fysiek actieve baan, dus het stappendoel voor drie maanden werd al in de eerste maand bereikt. Om de motivatie hoog te houden, voegde Ramirent maandelijkse activiteitenchallenges toe en zette het de meest actieve medewerkers in het zonnetje.

2. Teamwork buiten het werk

Klantcentra meldden dat medewerkers samen gingen fietsen en zwemmen. Vriendschappelijke competitie versterkte de teamgeest tussen de vestigingen.

3. Een cultuuromslag

Medewerkers begonnen hun eigen persoonlijke doelen te stellen, en kleinere groepen spraken gezamenlijke doelen af en werkten samen om die te overtreffen.

4. Persoonlijke verhalen

Eén medewerker gebruikte de periode om eet- en beweegpatronen te veranderen en viel 20 kilo af – een herinnering aan hoe een challenge grotere persoonlijke veranderingen in gang kan zetten.

Waarom de donkere maanden het juiste moment zijn

Beweging stimuleren in de herfst, als het donker en regenachtig is, kan een sterk effect hebben op stemming en welzijn. Een gezamenlijk doel geeft mensen een reden om naar buiten te gaan wanneer ze anders binnen zouden blijven. Lees hoe je de winterdip verslaat en 10 tips om actief te blijven als de dagen korter worden.

Lessen

1. Bied ondersteuning in elke taal die je medewerkers gebruiken.
2. Stel doelen die passen bij je personeel – fysiek actieve banen vragen om hogere doelen, anders is de challenge te vroeg voorbij.
3. Houd de regels makkelijk te begrijpen, ook hoe punten of stappen worden berekend.
4. Zorg voor een plan B – als een langetermijndoel vroeg wordt gehaald, voeg dan kortere maandelijkse challenges toe.
5. Geef de challenge een doel – een koppeling aan een goed doel motiveert mensen verder dan hun eigen resultaten. Lees hoe je een goededoelenchallenge organiseert.

Meer klantverhalen: klantcases. Een herfstcampagne aan het plannen? Plan een demo.