Kundcase Ramirent Baltic: en tre månader lång stegkampanj för välgörenhet

Hur håller man folk aktiva under årets mörkaste och regnigaste månader – och gör samtidigt något gott? Ramirent Baltic AS kombinerade en tre månader lång stegkampanj med välgörenhetsdonationer, och resultatet överraskade alla. YuMuuvs vd Jakob Remmel pratade med Eva Mätlik, marknadschef på Ramirent Baltic, om hur de gick till väga.

I korthet

• Företag: Ramirent Baltic AS, en del av Loxam-koncernen
• Medarbetare: cirka 450 i Baltikum, fördelade på tre uthyrningsorganisationer och en fabrik
• Program: en tre månader lång stegkampanj (september–november) kopplad till välgörenhetsdonationer i december
• Extra: medarbetarna fick aktivitetsklockor
• Resultat: det långsiktiga stegmålet nåddes redan första månaden, så månatliga utmaningar lades till för att hålla farten uppe

Bakgrund

Ramirent finns i flera europeiska länder med fler än 3 000 medarbetare och har en lång tradition av att ta hand om sin personal – från genomtänkta förmåner till vinterjackor av hög kvalitet. Idén till en aktivitetsutmaning kom från ledningen: vd:n ville stötta medarbetarna inte bara på jobbet utan också i privatlivet. Eva Mätlik ledde projektet och såg en aktivitetsutmaning som en perfekt match för företagets värderingar.

Så fungerade kampanjen

• Syfte: att hålla medarbetarna aktiva under de mörkare, lugnare månaderna och göra om deras steg till stöd för välgörenhet i december.
• Lansering: programmet tillkännagavs internt tio dagar före den 1 september, så att medarbetarna hann anmäla sig och få sina klockor.
• Längd: tre månader av stegsamlande, från september till slutet av november.
• Aktivitetsklockor: medarbetarna fick klockor av hög kvalitet som de även kunde använda privat. Det kom en del frågor kring GDPR, men på det stora hela togs klockorna emot mycket väl.

Utmaningar och support vid lanseringen

Eftersom tre språk var inblandade uppstod en del synkproblem och språkbarriärer i början. Snabb support på flera språk från YuMuuv-teamet var avgörande för en smidig lansering.

Resultat

1. Målet nåddes på en månad

Många av Ramirents medarbetare har redan fysiskt aktiva jobb, så stegmålet för tre månader nåddes redan under den första månaden. För att hålla motivationen uppe lade Ramirent till månatliga aktivitetsutmaningar och lyfte fram de mest aktiva medarbetarna.

2. Lagarbete även utanför jobbet

Kundcentren berättade att medarbetare cyklade och simmade tillsammans. Den vänskapliga tävlingen stärkte laganden mellan orterna.

3. En förändrad kultur

Medarbetarna började sätta egna personliga mål, och mindre grupper kom överens om gemensamma mål och arbetade tillsammans för att slå dem.

4. Personliga berättelser

En medarbetare använde perioden till att ändra sina mat- och motionsvanor och gick ner 20 kilo – en påminnelse om hur en utmaning kan sätta igång större personliga förändringar.

Därför är den mörka årstiden rätt tid

Att uppmuntra till aktivitet på hösten, när det är mörkt och regnigt, kan ha stor effekt på humör och välmående. Ett gemensamt mål ger folk en anledning att gå ut när de annars skulle stanna inne. Läs hur du besegrar vinterdeppen och 10 knep för att hålla dig aktiv när dagarna blir kortare.

Lärdomar

1. Erbjud support på alla språk som dina medarbetare använder.
2. Sätt mål som passar din personalstyrka – fysiskt aktiva jobb kräver högre mål, annars tar utmaningen slut för tidigt.
3. Håll reglerna lätta att förstå, även hur poäng eller steg räknas.
4. Ha en reservplan – om ett långsiktigt mål nås tidigt kan du lägga till kortare månadsutmaningar.
5. Ge utmaningen ett syfte – en koppling till välgörenhet motiverar bortom de egna resultaten. Läs hur du ordnar en välgörenhetsutmaning.

Fler kundberättelser: kundcase. Planerar du en höstkampanj? Boka en demo.