Gör steg till något gott: så driver du en stegutmaning för välgörenhet som hela företaget ställer upp på

Förr eller senare går varje friskvårdsprogram in i samma vägg: de som anmäler sig till utmaningar är de som redan var aktiva, och de du helst ville nå blir kvar vid sidlinjen. Du kan justera priserna, korta ner formatet och tona ner tävlingsmomentet, och ändå dyker samma bekanta ansikten upp medan alla andra vinkar artigt på avstånd. Format som bygger på tävling lockar tävlingsmänniskor, och de flesta av dina medarbetare ser inte sig själva så.

Ett format tar sig igenom den väggen mer pålitligt än en smartare tävling: stegutmaningen för välgörenhet. Företaget omvandlar gemensam rörelse till en donation, och plötsligt finansierar varje steg någon tar – vältränad eller otränad, snabb eller långsam – något verkligt. Frågan ”kan jag vinna?”, som de flesta besvarar med nej innan de i tysthet hoppar av, byts mot ”spelar mitt bidrag någon roll?”, som alla kan svara ja på.

Välgörenhetsutmaningar i praktiken

Det här är ingen teori. Den estniska producenten av förnybar energi Utilitas körde en promenadutmaning där stegen omvandlades till donationer till behövande familjer, och partnerföretaget Tallinna Vesi var också med; omkring 260 personer deltog. I utmaningen Step Your Way to Christmas gick 141 medarbetare från sex företag, bland dem Bolt, Veriff och Adcash, 21,5 miljoner steg på tre veckor, och varje företag donerade till en välgörenhetsorganisation de själva valt utifrån medarbetarnas aktivitet. Testlio och Ramirent Baltic har kört egna varianter.

Det finns forskning bakom också. I ett experiment av ekonomen Alex Imas lade människor ner mer fysisk ansträngning när en liten belöning gick till välgörenhet än när samma belöning gick till dem själva.

Verkligt exempel: 2021 tog 141 medarbetare från sex företag tillsammans 21,4 miljoner steg för välgörenhet. Läs berättelsen: Step Your Way to Christmas.

Mekaniken: steg in, pengar ut

Kärnan i en välgörenhetsutmaning är en omräkningskurs som meddelas i förväg. Företaget lovar till exempel en dollar eller euro för varje 10 000 gemensamma steg som loggas under utmaningen, eller binder sig vid en fast summa, till exempel 3 000 dollar till en lokal matbank, som låses upp när företaget tillsammans passerar ett delmål på kanske 25 miljoner steg. Alla är med, allas steg flyter in i en gemensam summa, och summan köper något.

Strukturellt är det här ett gemensamt mål: ett stort delat mål som hela företaget arbetar mot, i stället för en rankning som ställer människor mot varandra. Det valet gör mer nytta än det verkar. I en tävlingsutmaning spelar en persons steg roll bara i förhållande till alla andras, och att ligga under genomsnittet känns som att förlora hur vänligt programmet än är formulerat. I en gemensam utmaning finns inget under genomsnittet. Det finns bara potten, och varje steg får den att växa. Medarbetaren som klarar 4 000 steg om dagen kommer inte på 212:e plats; hen bidrar med 120 000 steg och, med en dollar per 10 000 steg, ungefär tolv dollar till matbanken under månaden.

Steg är den naturliga valutan eftersom nästan alla tar dem och telefoner och wearables räknar dem automatiskt, men samma mekanik fungerar med träningsminuter eller distans om din personal lutar åt cyklister och simmare. Oavsett enhet gäller samma principer: ett gemensamt mål, en offentlig omräkningskurs, ett ändamål.

Varför formatet lockar dem som tävlingsformat missar

Tre krafter gör välgörenhetsutmaningar så bra på att locka deltagare, och det lönar sig att förstå dem så att du skyddar dem i din utformning.

Mening slår priser för många. Presentkort och rätten att skryta motiverar vissa; andra blir direkt avskräckta och ser hela övningen som en lek för dem som redan är vältränade. Samma människor går gärna ett extra varv runt parkeringen eftersom det finansierar måltider, cancerforskning eller djurhemmet två kvarter från kontoret. I vår egen enkät bland arrangörer av friskvårdsutmaningar nämnde 35 % välgörenhetsdonationer bland de belöningar som deras medarbetare uppskattar.

Den tar bort det pinsamma. Ett tyst skäl till att många undviker stegutmaningar är inte lättja utan exponering: en topplista är en offentlig rankning av vad din kropp presterar, och för den som är otränad, skadad, äldre eller bara privat är det ett bra skäl att hålla sig borta. När poängen är gemensam blir ingens siffra en dom över dem, och rubriken som din kommunikation följer är den gemensamma summan som klättrar mot målet.

Små bidrag räknas ändå. I en tävling är en blygsam insats värdelös, eftersom du ändå aldrig skulle hamna på pallen. I en välgörenhetsutmaning har en blygsam insats ett bokstavligt penningvärde. Det förändrar kalkylen för den tveksamma deltagaren dag ett, och fortsätter att förändra den dag nitton, när motivationen sviktar och skillnaden mellan att gå och att inte gå är om potten växer i kväll.

Ett stort mål eller en delmålsstege?

Den enklaste utformningen är ett enda gemensamt mål: 30 miljoner steg på 30 dagar låser upp hela donationen. Det är rent och lätt att kommunicera, men har en känd svaghet: en enda avlägsen siffra kan kännas abstrakt vecka ett och, om takten halkar efter, nedslående vecka tre.

Den starkare utformningen för de flesta företag är en delmålsstege. Dela upp potten i etapper: de första 8 miljoner stegen låser upp 1 000 dollar till ändamålet, nästa 8 miljoner låser upp ytterligare 1 000 dollar och så vidare, med ett utmanande delmål högst upp som företaget bara når om deltagandet är exceptionellt. Varje passerat delmål är en konkret seger som du kan meddela, och varje meddelande sätter fart på nästa etapp. En stege skyddar dig också mot det värsta utfallet med ett enda mål: en utmaning som faller precis kort och inte donerar någonting, vilket förvandlar en månad av god vilja till en bitter eftersmak. Med en stege är en utmaning som når tre av fyra delmål fortfarande en framgång med en donation att visa upp.

Vilket du än väljer, håll utmaningen till tre eller fyra veckor. Välgörenhetsutmaningar drivs av känslomässigt bränsle, och ungefär så länge räcker bränslet innan formatet behöver vila.

Låt medarbetarna välja ändamål

Ett vanligt misstag när man utformar en välgörenhetsutmaning är att välja ändamål i ett konferensrum. När ledningen väljer organisationen är utmaningen företagets projekt; när medarbetarna väljer den är den deras.

Metoden som fungerar är en kortlista och en omröstning. HR tar fram tre till fem granskade alternativ, vilket håller dig borta från allt som splittrar och säkerställer att varje alternativ är något som ekonomi och juridik kan leva med, och medarbetarna väljer. Ta med minst ett lokalt ändamål på varje kortlista. En nationell organisation är värdig men abstrakt; matbanken som kollegorna kör förbi, barnsjukhuset där någons barn fått vård och härbärget där en teamkollega är volontär har ansikten och berättelser, och det är berättelser som fyller utmaningens chatt. För utspridda och internationella team kan du antingen låta varje land rösta fram sitt eget lokala ändamål eller välja ett globalt ändamål plus ett lokalt per kontor. I Step Your Way to Christmas valde varje företag helt enkelt sin egen organisation.

Transparens är allt

En välgörenhetsutmaning bygger på förtroende, och förtroende har tre enkla regler. Meddela omräkningskursen och taket innan någon tar ett enda steg; vaga löften om att ”donera utifrån resultatet” låter som företagsgarderingar och tar död på magin. Rapportera framstegen varje vecka (loggade steg, passerade delmål, hittills upplåsta pengar) på samma ställe varje vecka, så att folk lär sig att leta efter det. Och visa kvittot i slutet: publicera den faktiska donationsbekräftelsen, gärna med ett foto eller ett tack från organisationen.

Underskatta inte det sista inlägget. Kvittot, det konkreta beviset på att veckor av vanliga promenader blev riktiga pengar till ett verkligt ändamål, är ofta det mest delade interna innehållet en utmaning ger. Folk tar skärmdumpar och skickar dem till sina familjer. Det är ögonblicket då utmaningen går från att vara en aktivitet till att bli ett minne, och anledningen till att folk anmäler sig till nästa utan att behöva bli tillfrågade två gånger. Om resultatet inte når upp till ett löfte, säg det också rakt ut; ärlighet om ett nära ögat-resultat bevarar mer förtroende än tystnad.

Pengarna, och berättelsen utanför företagets väggar

Ekonomiavdelningen kommer att fråga vad det kostar, så gå in med siffror. Sätt alltid ett tak för donationen: ett löfte per steg utan tak är den sortens öppna åtagande som får program att stoppas, medan ett löfte med tak bara är en budgetpost. För ett medelstort företag räcker en pott på några tusen dollar eller euro för att bära en månad; motivationskraften kommer från den gemensamma mekaniken och ändamålet, inte från den absoluta summan. Jämfört med vad företag regelbundet lägger på en enda teamkonferens är det en av de billigaste engagemangshävstänger som finns.

Värdet stannar inte heller vid kontorsdörren. En välgörenhetsutmaning är en extern berättelse på ett sätt som ingen intern stegtävling är. Den hör hemma på din karriärsida och i rekryteringssamtal, eftersom en mening som ”våra medarbetare gick 28 miljoner steg och finansierade 12 000 måltider” är ett svar med bevis bifogade. Lokala ändamål lockar lokalpress oftare än man kan tro, kunderna lägger märke till det, och partnerföretag kan till och med vara med, som Tallinna Vesi var med Utilitas. Inget av detta bör vara skälet till att du kör utmaningen, men det är en verklig avkastning och rimligt att nämna när du argumenterar för den internt.

När du ska köra en

Kalendern erbjuder naturliga krokar året runt: Rosa oktober (bröstcancermånaden) i oktober, Movember i november, julinsamlingar i december och insamlingslopp på våren. En utmaning som sätts upp några veckor före någon av dessa kan låna dess tema, dess kortlista över ändamål och dess energi. Årets slut är särskilt starkt, eftersom kvittoinlägget landar precis när folk tänker på att ge.

Så kör du en välgörenhetsutmaning i YuMuuv

En välgörenhetsutmaning motsvarar direkt en vanlig YuMuuv-utmaning. Steg synkas automatiskt från Apple Health, Health Connect, Garmin, Fitbit, Polar och andra appar och wearables som stöds, så ingen behöver logga något för hand. När du skapar utmaningen:

• Mål: en steg- eller distansutmaning med ett totalt mål och det gemensamma målet påslaget, så att allas aktivitet samlas i en gemensam siffra.
• Delmål: sätt målet vid ditt högsta delmål och meddela varje etapp i utmaningens chatt när den passeras.
• Flera kontor eller företag: lägg till en topplista för lag eller länder med AVG, så att storleken inte avgör resultatet.
• Uppdateringar och kvittot: publicera veckovisa framsteg och den slutliga donationsbekräftelsen i utmaningens chatt, som stöder foton och videor.

Själva donationen gör ni, men rörelsen som tjänar ihop den och den gemensamma berättelsen runt den är precis vad plattformen är byggd för. Fler berättelser som dessa hittar du bland våra kundcase.

Planerar du en välgörenhetsutmaning? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att sätta upp målet, delmålen och lagstrukturen.