صحت و تندرستی کے چیلنج میں ملازمین کی شمولیت بڑھانے کے ۱۰ طریقے

صحت و تندرستی کا چیلنج تبھی کامیاب ہوتا ہے جب لوگ اس میں شامل ہوں اور سرگرم رہیں۔ ایک ہفتے بعد ہی دم توڑ دینے والے چیلنج اور ایسے چیلنج میں جس کا لوگ مہینوں ذکر کریں، فرق عموماً اس بات سے پڑتا ہے کہ آغاز سے پہلے کیا کیا گیا اور دورانِ چیلنج جوش و خروش کیسے برقرار رکھا گیا۔ ملازمین کی شمولیت بڑھانے کے یہ ۱۰ طریقے عملی طور پر مؤثر ثابت ہوئے ہیں: پانچ چیلنج شروع ہونے سے پہلے اور پانچ اس کے دوران۔

1. چیلنج شروع ہونے سے پہلے

۱۔ قیادت کو شریک کریں

جب مینیجرز خود حصہ لیتے ہیں اور اس کے بارے میں بات کرتے ہیں تو ملازمین کو اندازہ ہوتا ہے کہ چیلنج اہم ہے۔ IPA میں سی ای او اور شعبوں کے سربراہوں نے حصہ لیا اور کمپنی کے نیوز لیٹر میں اپنے تجربات شیئر کیے – IPA کی کیس اسٹڈی پڑھیں۔

۲۔ بامعنی ترغیبات دیں

انعامات کا مہنگا ہونا ضروری نہیں، مگر وہ ملازمین کے لیے اہم ہونے چاہییں: ایک اضافی چھٹی، صحت و تندرستی کی مصنوعات یا دلچسپ تجربات کے واؤچرز۔ صرف ایک بڑے انعام کے بجائے ایسے سنگِ میل کے انعامات زیادہ مؤثر ہوتے ہیں جنہیں بہت سے لوگ حاصل کر سکیں۔ انعامات کی رہنمائی دیکھیں اور جانیں کہ ملازمین کن انعامات کو ترجیح دیتے ہیں۔

۳۔ جلد اور مسلسل آگاہ کریں

آغاز سے ایک سے دو ہفتے پہلے اطلاع دینا شروع کریں۔ بتائیں کہ چیلنج کیا ہے، اسے منعقد کرنے کا مقصد کیا ہے اور اس میں کیسے شامل ہونا ہے۔ ای میل، ٹیم میٹنگز اور انٹرانیٹ جیسے مختلف ذرائع استعمال کریں اور اہم پیغام بار بار دہرائیں۔ YuMuuv میں اعلانات کا فیچر شرکا تک براہِ راست ایپ میں پیغام پہنچاتا ہے۔

۴۔ چیلنج سادہ اور موزوں رکھیں

واضح اصول اور ایسا ہدف جو سب کی سمجھ میں آئے، شمولیت آسان بناتے ہیں۔ اپنی افرادی قوت کے لیے موزوں طرز منتخب کریں – YuMuuv چیلنجز کی اقسام کی وضاحت دیکھیں۔ YuMuuv میں خودکار شمولیت فعال کرنے سے سب لوگ چیلنج میں خود بخود شامل ہو جاتے ہیں، اس لیے کوئی بھی آغاز سے محروم نہیں رہتا۔

۵۔ شامل نہ ہونے والوں سے وجہ پوچھیں

ان لوگوں سے بات کریں جو شامل نہیں ہوئے۔ وقت کی کمی، غیر واضح ہدایات یا چیلنج کا طرز ان کے لیے موزوں نہ ہونا عام وجوہات ہیں – اور ان میں سے زیادہ تر مسائل آسانی سے حل ہو سکتے ہیں۔

2. چیلنج کے دوران

۶۔ آپس میں شیئر کرنے کی حوصلہ افزائی کریں

تصاویر، مشورے اور حوصلہ افزائی کسی ٹریکر کو ایک کمیونٹی میں بدل دیتے ہیں۔ Schnabel کے ملازمین نے اولمپکس کی تھیم پر مبنی اپنے چیلنج کے دوران مسلسل تازہ خبریں اور تصاویر شیئر کیں – Schnabel کی کیس اسٹڈی پڑھیں۔

۷۔ پیش رفت باقاعدگی سے شیئر کریں

ٹیموں کی درجہ بندی اور سنگِ میل کے بارے میں ہفتہ وار اپ ڈیٹس ہدف کو نظروں کے سامنے رکھتی ہیں۔ Minnesota Sports and Events نے تو ٹیم میٹنگز میں بھی لیڈربورڈز پر گفتگو کی – ان کی کہانی پڑھیں۔

۸۔ اچانک انعامات اور چھوٹے چیلنجز رکھیں

اچانک انعامی قرعہ اندازی یا ایک دن کا فوری چیلنج (مثلاً "آج سارا دن سیڑھیاں استعمال کریں") تفریح بڑھاتا ہے اور پیچھے رہ جانے والوں کو دوبارہ سرگرم ہونے کی وجہ دیتا ہے۔

۹۔ دورانِ چیلنج بھی خوشی منائیں، آخر میں بھی

چیلنج کے وسط میں ٹیم کے سنگِ میل حاصل کرنے کی خوشی منائیں، اور اختتام پر باقاعدہ جشن کا اہتمام کریں۔ پوری کمپنی کو بھیجے گئے پیغام یا میٹنگ میں سب کے سامنے سراہنے سے کامیابیوں کی قدر کرنے والا ماحول مضبوط ہوتا ہے۔

۱۰۔ رائے لیں

اختتام پر ایک مختصر سروے بھیجیں: کیا مؤثر رہا، کیا نہیں، اور لوگ اگلی بار کیا چاہتے ہیں۔ جوابات کی مدد سے اگلا چیلنج مزید بہتر بنائیں۔

3. شمولیت کی مختصر چیک لسٹ

• قیادت نے شمولیت اختیار کر لی ہے اور ان کی شرکت نظر آ رہی ہے
• ایسے انعامات رکھے گئے ہیں جو بہت سے لوگ حاصل کر سکتے ہیں
• آغاز کی اطلاع دینے کا منصوبہ دو ہفتے پہلے تیار ہے
• اصول سادہ ہیں، خودکار شمولیت فعال ہے
• ہفتہ وار اپ ڈیٹس اور وسط میں جشن کا شیڈول طے ہے
• چیلنج کے اختتام کا سروے تیار ہے

YuMuuv کے اعداد و شمار کے صفحے پر ماہانہ رپورٹ کے ذریعے شرکت پر نظر رکھیں۔ مزید سمجھنے کے لیے پڑھیں کہ ملازمین کی شمولیت کیسے بڑھائیں اور ٹیم کا حوصلہ بڑھانے والی سرگرمیاں کون سی ہیں۔ آغاز کے لیے تیار ہیں؟ YuMuuv کا ڈیمو بُک کریں۔