10 způsobů, jak zvýšit zapojení zaměstnanců do výzvy pro zdraví a pohodu

Výzva pro zdraví a pohodu funguje jen tehdy, když se lidé zapojí – a vydrží. Rozdíl mezi výzvou, která po týdnu vyšumí, a tou, o které se mluví celé měsíce, obvykle spočívá v přípravě a v tom, jak během ní udržíš nadšení. Tady je 10 v praxi ověřených způsobů, jak zvýšit zapojení zaměstnanců: pět před začátkem výzvy a pět v jejím průběhu.

1. Před začátkem výzvy

1. Zapoj vedení

Když se manažeři zapojí a mluví o tom, zaměstnanci vidí, že na výzvě záleží. Ve společnosti IPA se zapojili generální ředitel i vedoucí oddělení a podělili se o své zkušenosti ve firemním zpravodaji – přečti si případovou studii IPA.

2. Nabídni smysluplné odměny

Odměny nemusí být drahé, ale měly by pro tvé kolegy mít hodnotu: den volna navíc, produkty pro zdraví a pohodu nebo zážitkové poukazy. Odměny za milníky, kterých může dosáhnout hodně lidí, fungují lépe než jediná hlavní cena. Podívej se na průvodce odměnami a jaké ceny zaměstnanci preferují.

3. Komunikuj včas a pravidelně

Začni jeden až dva týdny před spuštěním. Vysvětli, o jakou výzvu jde, proč ji pořádáš a jak se zapojit. Využij více kanálů – e-mail, týmové porady, intranet – a opakuj hlavní sdělení. V YuMuuv se díky funkci oznámení dostanou informace k účastníkům přímo v aplikaci.

4. Zvol jednoduchou a vhodnou výzvu

Jasná pravidla a cíl, kterému každý rozumí, usnadňují zapojení. Vyber formát, který vyhovuje tvým zaměstnancům – podívej se na přehled typů výzev v YuMuuv. Zapnutím automatického přihlášení v YuMuuv přidáš do výzvy všechny automaticky, takže nikdo nezmešká start.

5. Zeptej se nezapojených na důvod

Promluv si s lidmi, kteří se nezapojili. Častými důvody jsou nedostatek času, nejasné pokyny nebo nevyhovující formát – a většinu z nich lze snadno vyřešit.

2. Během výzvy

6. Podporuj vzájemné sdílení

Fotky, tipy a vzájemné povzbuzování mění nástroj pro sledování aktivity v komunitu. Zaměstnanci společnosti Schnabel sdíleli novinky a fotky po celou dobu výzvy s olympijskou tematikou – přečti si případovou studii Schnabel.

7. Pravidelně sdílej průběžné výsledky

Týdenní přehledy pořadí týmů a dosažených milníků pomáhají udržet cíl na očích. Ve společnosti Minnesota Sports and Events dokonce probírali žebříčky na týmových poradách – přečti si jejich příběh.

8. Přidej nečekané odměny a minivýzvy

Nečekané losování o ceny nebo jednodenní blesková výzva (například „celý den choď po schodech“) přidá zábavu a dá těm, kteří zaostávají, důvod znovu se zapojit.

9. Oslavuj průběžně – i na konci

V polovině výzvy oslav týmové milníky a po jejím skončení uspořádej pořádnou oslavu. Veřejné uznání v celofiremní zprávě nebo na setkání posiluje kulturu oceňování úspěchů.

10. Získej zpětnou vazbu

Na závěr pošli krátký dotazník: co fungovalo, co ne a co by si lidé přáli příště. Využij odpovědi k tomu, aby byla další výzva ještě lepší.

3. Rychlý kontrolní seznam pro zapojení

• Vedení je přihlášené a viditelně se zapojuje
• Odměny, na které dosáhne hodně lidí
• Komunikace ke spuštění naplánovaná dva týdny předem
• Jednoduchá pravidla, automatické přihlášení zapnuté
• Naplánované týdenní přehledy a oslava v polovině výzvy
• Připravený závěrečný dotazník

Sleduj účast pomocí měsíčního přehledu na stránce Statistiky v YuMuuv. Pro širší kontext si přečti jak zvýšit zapojení zaměstnanců a aktivity pro posílení týmu. Chceš začít? Rezervuj si ukázku YuMuuv.