10 manieren om medewerkers meer te betrekken bij een welzijnsuitdaging
Een welzijnsuitdaging werkt alleen als mensen meedoen – en blijven meedoen. Het verschil tussen een uitdaging die na een week doodbloedt en een waar mensen maanden later nog over praten, zit meestal in de voorbereiding en hoe je het enthousiasme onderweg vasthoudt. Hier zijn 10 manieren die zich in de praktijk hebben bewezen om medewerkers meer te betrekken: vijf vóór de start en vijf tijdens de uitdaging.
Table of Contents
1. Vóór de start van de uitdaging
1. Laat leidinggevenden meedoen
Als leidinggevenden meedoen en erover praten, zien medewerkers dat de uitdaging ertoe doet. Bij IPA deden de CEO en afdelingshoofden mee en deelden ze hun ervaringen in de bedrijfsnieuwsbrief – lees het klantverhaal van IPA.
2. Bied waardevolle beloningen
Beloningen hoeven niet duur te zijn, maar moeten wel iets betekenen voor je medewerkers: een extra vrije dag, producten voor hun welzijn of cadeaubonnen voor belevenissen. Prijzen voor mijlpalen die veel mensen kunnen bereiken, werken beter dan één hoofdprijs. Bekijk de gids voor beloningen en welke prijzen medewerkers het liefst krijgen.
3. Communiceer vroeg en regelmatig
Begin één tot twee weken voor de start. Leg uit wat de uitdaging inhoudt, waarom je die organiseert en hoe mensen kunnen meedoen. Gebruik meerdere kanalen – e-mail, teamoverleggen, intranet – en herhaal de kernboodschap. Met de aankondigingsfunctie van YuMuuv bereik je deelnemers rechtstreeks in de app.
4. Houd de uitdaging eenvoudig en relevant
Duidelijke regels en een doel dat iedereen begrijpt, verlagen de drempel om mee te doen. Kies een opzet die bij je medewerkers past – bekijk de uitleg over de soorten uitdagingen in YuMuuv. Als je automatisch deelnemen inschakelt in YuMuuv, wordt iedereen automatisch aan de uitdaging toegevoegd en mist niemand de start.
5. Vraag waarom mensen niet meedoen
Praat met mensen die zich nog niet hebben aangemeld. Tijdgebrek, onduidelijke instructies of een opzet die niet bij hen past, zijn veelvoorkomende redenen – en de meeste zijn eenvoudig op te lossen.
2. Tijdens de uitdaging
6. Moedig delen aan
Foto's, tips en aanmoedigingen maken van een activiteitentracker een community. De medewerkers van Schnabel deelden tijdens hun uitdaging met olympisch thema updates en foto's – lees het klantverhaal van Schnabel.
7. Deel regelmatig voortgangsupdates
Wekelijkse updates over de teamranglijst en mijlpalen houden het doel in zicht. Minnesota Sports and Events besprak de ranglijsten zelfs tijdens teamoverleggen – lees hun verhaal.
8. Voeg verrassingsprijzen en mini-uitdagingen toe
Een onverwachte verloting of een korte uitdaging van één dag (bijvoorbeeld "neem de hele dag de trap") zorgt voor plezier en geeft mensen die achterlopen een reden om weer aan te haken.
9. Vier successen onderweg – en aan het einde
Vier halverwege de mijlpalen van je team en sluit de uitdaging feestelijk af. Waardering uitspreken in een bericht aan het hele bedrijf of tijdens een bijeenkomst versterkt een cultuur waarin prestaties worden gevierd.
10. Verzamel feedback
Stuur aan het einde een korte enquête: wat werkte, wat niet en wat willen mensen hierna? Gebruik de antwoorden om de volgende uitdaging nog beter te maken.
3. Korte checklist voor betrokkenheid
- Leidinggevenden aangemeld en zichtbaar betrokken
- Beloningen die veel mensen kunnen verdienen
- Communicatie over de start twee weken van tevoren gepland
- Eenvoudige regels, automatisch deelnemen ingeschakeld
- Wekelijkse updates en een tussentijds viermoment gepland
- Enquête voor na de uitdaging klaar
Volg de deelname met het maandrapport op de statistiekenpagina van YuMuuv. Lees voor een bredere blik hoe je de betrokkenheid van medewerkers vergroot en ontdek activiteiten die je team een boost geven. Klaar om te starten? Boek een YuMuuv-demo.
