ওয়েলনেস চ্যালেঞ্জে কর্মীদের অংশগ্রহণ বাড়ানোর ১০টি উপায়

একটি ওয়েলনেস চ্যালেঞ্জ তখনই সফল হয়, যখন সবাই যোগ দেয়—আর শেষ পর্যন্ত চালিয়ে যায়। কোনো চ্যালেঞ্জ এক সপ্তাহ পরেই ঝিমিয়ে পড়বে, নাকি মাসের পর মাস তা নিয়ে আলোচনা হবে, সেটা সাধারণত নির্ভর করে শুরুর আগে কী করা হচ্ছে এবং চলার পথে উৎসাহ কীভাবে ধরে রাখা হচ্ছে তার ওপর। কর্মীদের অংশগ্রহণ বাড়ানোর এমন ১০টি উপায় এখানে দেওয়া হলো, যা বাস্তবে কাজে এসেছে: চ্যালেঞ্জ শুরুর আগে পাঁচটি এবং চলাকালে পাঁচটি।

1. চ্যালেঞ্জ শুরুর আগে

১. নেতৃত্বকে অংশ নিতে উৎসাহ দাও

ম্যানেজাররা যোগ দিলে এবং তা নিয়ে কথা বললে কর্মীরা বোঝেন যে চ্যালেঞ্জটি গুরুত্বপূর্ণ। IPA-তে সিইও ও বিভাগীয় প্রধানেরা অংশ নিয়েছিলেন এবং কোম্পানির নিউজলেটারে নিজেদের অভিজ্ঞতা শেয়ার করেছিলেন—IPA-এর কেস স্টাডি পড়ো।

২. অর্থবহ পুরস্কার দাও

পুরস্কার দামি হতেই হবে না, তবে তা যেন তোমার কর্মীদের কাছে মূল্যবান হয়: বাড়তি এক দিনের ছুটি, সুস্থতা সহায়ক পণ্য বা বিশেষ কোনো অভিজ্ঞতা উপভোগের ভাউচার। একটি সেরা পুরস্কারের চেয়ে এমন মাইলফলকভিত্তিক পুরস্কার বেশি কার্যকর, যা অনেকেই অর্জন করতে পারেন। দেখো পুরস্কার নির্দেশিকা এবং কর্মীরা পুরস্কার হিসেবে কী পছন্দ করেন।

৩. আগেভাগে ও নিয়মিত জানাও

চ্যালেঞ্জ শুরুর এক থেকে দুই সপ্তাহ আগে থেকেই জানাতে শুরু করো। চ্যালেঞ্জটি কী, কেন আয়োজন করছ এবং কীভাবে যোগ দিতে হবে, তা বুঝিয়ে বলো। ইমেইল, টিম মিটিং, ইন্ট্রানেটের মতো একাধিক মাধ্যম ব্যবহার করো এবং মূল বার্তাটি বারবার জানাও। YuMuuv-এর ঘোষণা ফিচার অ্যাপের মধ্যেই সরাসরি অংশগ্রহণকারীদের কাছে বার্তা পৌঁছে দেয়।

৪. চ্যালেঞ্জ সহজ ও প্রাসঙ্গিক রাখো

স্পষ্ট নিয়ম আর সবার বোধগম্য লক্ষ্য থাকলে যোগ দেওয়া সহজ হয়। তোমার কর্মীদের উপযোগী ধরন বেছে নাও—দেখো YuMuuv-এর বিভিন্ন ধরনের চ্যালেঞ্জের ব্যাখ্যা। YuMuuv-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ দেওয়ার সুবিধা চালু করলে সবাই চ্যালেঞ্জে যুক্ত হয়ে যায়, ফলে কেউ শুরুটা মিস করে না।

৫. যারা যোগ দেননি, তাঁদের কারণ জিজ্ঞেস করো

যাঁরা যোগ দেননি, তাঁদের সঙ্গে কথা বলো। সময়ের অভাব, অস্পষ্ট নির্দেশনা বা চ্যালেঞ্জের ধরন মানানসই না হওয়া সাধারণ কয়েকটি কারণ—আর বেশির ভাগেরই সহজ সমাধান আছে।

2. চ্যালেঞ্জ চলাকালে

৬. নিজেদের মধ্যে শেয়ার করতে উৎসাহ দাও

ছবি, পরামর্শ আর উৎসাহ একটি ট্র্যাকিং টুলকে সবার মিলনস্থলে পরিণত করে। Schnabel-এর কর্মীরা তাঁদের অলিম্পিক-থিমের চ্যালেঞ্জজুড়ে আপডেট ও ছবি শেয়ার করেছিলেন—Schnabel-এর কেস স্টাডি পড়ো।

৭. নিয়মিত অগ্রগতির খবর দাও

দলের অবস্থান ও অর্জিত মাইলফলকের সাপ্তাহিক আপডেট লক্ষ্যকে সবার সামনে রাখে। Minnesota Sports and Events এমনকি টিম মিটিংয়েও লিডারবোর্ড নিয়ে আলোচনা করেছিল—তাদের গল্প পড়ো।

৮. চমক হিসেবে পুরস্কার ও ছোট চ্যালেঞ্জ যোগ করো

হঠাৎ পুরস্কারের লটারি বা এক দিনের ঝটপট চ্যালেঞ্জ (যেমন, "সারাদিন সিঁড়ি ব্যবহার করো") আনন্দ বাড়ায় এবং যাঁরা পিছিয়ে আছেন, তাঁদের আবার সক্রিয় হওয়ার প্রেরণা দেয়।

৯. চলার পথে এবং শেষে উদ্‌যাপন করো

চ্যালেঞ্জের মাঝপথে দলের অর্জিত মাইলফলক উদ্‌যাপন করো এবং শেষে ভালোভাবে একটি উদ্‌যাপনের আয়োজন করো। পুরো কোম্পানির উদ্দেশে পাঠানো বার্তায় বা মিটিংয়ে সবার সামনে স্বীকৃতি দেওয়া অর্জনকে মূল্যায়ন করার সংস্কৃতি আরও মজবুত করে।

১০. মতামত সংগ্রহ করো

শেষে একটি ছোট জরিপ পাঠাও: কী কাজে এসেছে, কী আসেনি এবং এরপর সবাই কী চান। সেই উত্তরগুলো কাজে লাগিয়ে পরের চ্যালেঞ্জ আরও ভালো করো।

3. অংশগ্রহণ বাড়ানোর ঝটপট চেকলিস্ট

• নেতৃত্ব যোগ দিয়েছেন এবং সক্রিয়ভাবে অংশ নিচ্ছেন
• এমন পুরস্কার আছে, যা অনেকেই অর্জন করতে পারেন
• দুই সপ্তাহ আগেই চ্যালেঞ্জ শুরুর প্রচারের পরিকল্পনা করা হয়েছে
• নিয়ম সহজ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ দেওয়ার সুবিধা চালু আছে
• সাপ্তাহিক আপডেট ও মাঝপথের উদ্‌যাপনের সময় ঠিক করা হয়েছে
• চ্যালেঞ্জ শেষে পাঠানোর জরিপ প্রস্তুত আছে

YuMuuv-এর পরিসংখ্যান পেজে মাসিক রিপোর্টের সাহায্যে অংশগ্রহণের হিসাব রাখো। আরও বিস্তারিত জানতে পড়ো কর্মীদের অংশগ্রহণ কীভাবে বাড়ানো যায় এবং দলকে উজ্জীবিত করার কার্যক্রম। শুরু করতে প্রস্তুত? YuMuuv-এর ডেমো বুক করো।