10 cách tăng sự tham gia của nhân viên trong thử thách sức khỏe

Một thử thách sức khỏe chỉ hiệu quả khi mọi người tham gia – và duy trì đến cùng. Sự khác biệt giữa một thử thách nguội dần sau một tuần và một thử thách được mọi người nhắc đến suốt nhiều tháng thường nằm ở khâu chuẩn bị trước khi bắt đầu và cách bạn giữ nhiệt trong suốt hành trình. Dưới đây là 10 cách đã được kiểm chứng trong thực tế để tăng sự tham gia của nhân viên: năm cách trước khi thử thách bắt đầu và năm cách trong khi diễn ra.

1. Trước khi thử thách bắt đầu

1. Mời lãnh đạo cùng tham gia

Khi quản lý tham gia và chia sẻ về thử thách, nhân viên sẽ thấy hoạt động này thực sự được coi trọng. Tại IPA, CEO và các trưởng phòng đã tham gia và chia sẻ trải nghiệm trên bản tin công ty – đọc câu chuyện thực tế của IPA.

2. Đưa ra phần thưởng ý nghĩa

Phần thưởng không cần đắt tiền, nhưng nên có ý nghĩa với nhân viên: thêm một ngày nghỉ, sản phẩm chăm sóc sức khỏe hoặc phiếu trải nghiệm. Phần thưởng theo cột mốc mà nhiều người có thể đạt được sẽ hiệu quả hơn một giải cao nhất duy nhất. Xem hướng dẫn về phần thưởng và những phần thưởng nhân viên yêu thích.

3. Truyền thông sớm và thường xuyên

Hãy bắt đầu từ một đến hai tuần trước khi khởi động. Giải thích thử thách là gì, vì sao bạn tổ chức và cách tham gia. Sử dụng nhiều kênh – email, họp nhóm, mạng nội bộ – và nhắc lại thông điệp chính. Trong YuMuuv, tính năng thông báo giúp tiếp cận người tham gia ngay trong ứng dụng.

4. Giữ thử thách đơn giản và phù hợp

Thể lệ rõ ràng và mục tiêu dễ hiểu giúp mọi người dễ dàng tham gia hơn. Chọn hình thức phù hợp với đội ngũ của bạn – xem giải thích các loại thử thách trên YuMuuv. Bật tính năng tự động tham gia trên YuMuuv sẽ tự động thêm mọi người vào thử thách, để không ai bỏ lỡ thời điểm bắt đầu.

5. Hỏi lý do chưa tham gia

Hãy trò chuyện với những người chưa tham gia. Thiếu thời gian, hướng dẫn chưa rõ hoặc hình thức không phù hợp là những lý do phổ biến – và hầu hết đều dễ khắc phục.

2. Trong thời gian thử thách

6. Khuyến khích chia sẻ, kết nối

Hình ảnh, mẹo hay và lời động viên biến một công cụ theo dõi thành một cộng đồng. Nhân viên Schnabel đã liên tục chia sẻ tình hình và hình ảnh trong suốt thử thách mang chủ đề Olympic – đọc câu chuyện thực tế của Schnabel.

7. Cập nhật tiến độ thường xuyên

Cập nhật hằng tuần về thứ hạng các đội và những cột mốc đạt được giúp mọi người luôn ghi nhớ mục tiêu. Minnesota Sports and Events thậm chí còn thảo luận về bảng xếp hạng trong các cuộc họp nhóm – đọc câu chuyện của họ.

8. Thêm thưởng bất ngờ và thử thách nhỏ

Một đợt bốc thăm trúng thưởng bất ngờ hoặc thử thách nhanh trong một ngày (ví dụ: "đi cầu thang bộ cả ngày") sẽ tăng niềm vui và tạo động lực để những người đang tụt lại quay lại tham gia.

9. Ăn mừng trên hành trình – và khi kết thúc

Hãy ăn mừng những cột mốc của đội ở giữa chặng và tổ chức một buổi tổng kết xứng đáng khi thử thách kết thúc. Ghi nhận công khai qua thông báo hoặc cuộc họp toàn công ty giúp củng cố văn hóa tôn vinh thành tích.

10. Thu thập phản hồi

Gửi một khảo sát ngắn khi kết thúc: điều gì hiệu quả, điều gì chưa hiệu quả và mọi người mong muốn gì ở lần tiếp theo. Dùng các câu trả lời để thử thách sau còn tốt hơn nữa.

3. Danh sách kiểm tra nhanh

• Lãnh đạo đã đăng ký và thể hiện sự tham gia
• Phần thưởng mà nhiều người có thể đạt được
• Truyền thông khởi động được lên kế hoạch trước hai tuần
• Thể lệ đơn giản, đã bật tự động tham gia
• Đã lên lịch cập nhật hằng tuần và ăn mừng giữa chặng
• Khảo sát cuối thử thách đã sẵn sàng

Theo dõi mức độ tham gia qua báo cáo hằng tháng trên trang Thống kê của YuMuuv. Để có góc nhìn toàn diện hơn, hãy đọc cách tăng sự gắn kết của nhân viên và các hoạt động tiếp sức cho đội ngũ. Sẵn sàng khởi động? Đặt lịch demo YuMuuv.