۱۰ راه برای افزایش مشارکت کارکنان در چالش تندرستی
چالش تندرستی فقط زمانی نتیجه می‌دهد که افراد به آن بپیوندند و ادامه‌اش دهند. تفاوت بین چالشی که بعد از یک هفته از تب‌وتاب می‌افتد و چالشی که افراد ماه‌ها درباره‌اش حرف می‌زنند، معمولاً به کارهایی برمی‌گردد که پیش از شروع انجام می‌دهید و اینکه در طول مسیر چطور شور و انگیزه را حفظ می‌کنید. اینجا ۱۰ راه آزموده‌شده در عمل برای افزایش مشارکت کارکنان آورده‌ایم: پنج راه پیش از شروع چالش و پنج راه در طول برگزاری آن.
Table of Contents
1. پیش از شروع چالش
۱. مدیران را به مشارکت تشویق کنید
وقتی مدیران در چالش شرکت می‌کنند و درباره‌اش حرف می‌زنند، کارکنان می‌بینند که چالش اهمیت دارد. در IPA، مدیرعامل و مدیران بخش‌ها در چالش شرکت کردند و تجربه‌هایشان را در خبرنامه شرکت به اشتراک گذاشتند؛ مطالعه موردی IPA را بخوانید.
۲. مشوق‌های ارزشمند ارائه دهید
پاداش‌ها لازم نیست گران باشند، اما باید برای کارکنانتان ارزش داشته باشند: یک روز مرخصی اضافه، محصولات تندرستی یا بن‌هایی برای تجربه‌های تفریحی. جایزه‌هایی که افراد زیادی با رسیدن به هدف‌های مرحله‌ای می‌توانند بگیرند، از یک جایزه بزرگ برای نفر اول مؤثرترند. راهنمای پاداش‌ها و مطلب کارکنان چه جایزه‌هایی را ترجیح می‌دهند را ببینید.
۳. زود و مداوم اطلاع‌رسانی کنید
از یک تا دو هفته پیش از شروع دست‌به‌کار شوید. توضیح دهید چالش چیست، چرا آن را برگزار می‌کنید و چطور می‌توان به آن پیوست. از چند کانال، مثل ایمیل، جلسه‌های تیمی و شبکه داخلی شرکت استفاده کنید و پیام اصلی را تکرار کنید. در YuMuuv، قابلیت اطلاعیه‌ها پیام‌ها را مستقیماً در اپ به شرکت‌کنندگان می‌رساند.
۴. چالش را ساده و متناسب نگه دارید
قوانین روشن و هدفی که همه آن را درک می‌کنند، پیوستن به چالش را آسان‌تر می‌کند. قالبی انتخاب کنید که با شرایط کارکنانتان سازگار باشد؛ آشنایی با انواع چالش‌های YuMuuv را ببینید. با فعال کردن عضویت خودکار در YuMuuv، همه به‌طور خودکار به چالش اضافه می‌شوند تا کسی شروع آن را از دست ندهد.
۵. از افرادی که نپیوسته‌اند دلیلش را بپرسید
با کسانی که به چالش نپیوسته‌اند صحبت کنید. کمبود وقت، دستورالعمل‌های نامشخص یا قالبی که مناسبشان نیست، از دلایل رایج‌اند و بیشترشان به‌راحتی برطرف می‌شوند.
2. در طول چالش
۶. به اشتراک‌گذاری تشویق کنید
عکس‌ها، نکته‌ها و پیام‌های تشویقی، یک ابزار ثبت فعالیت را به جمعی صمیمی تبدیل می‌کنند. کارکنان Schnabel در طول چالش خود با موضوع المپیک، عکس‌ها و خبرهای تازه‌شان را به اشتراک گذاشتند؛ مطالعه موردی Schnabel را بخوانید.
۷. پیشرفت را مرتب اطلاع‌رسانی کنید
گزارش‌های هفتگی درباره رتبه تیم‌ها و دستاوردهای مرحله‌ای، هدف را پیش چشم همه نگه می‌دارد. در Minnesota Sports and Events حتی در جلسه‌های تیمی درباره جدول‌های رتبه‌بندی صحبت می‌کردند؛ داستانشان را بخوانید.
۸. پاداش‌های غافلگیرکننده و چالش‌های کوتاه اضافه کنید
یک قرعه‌کشی غافلگیرکننده یا چالش فوری یک‌روزه (مثلاً «امروز هر بار از پله‌ها استفاده کنید») فضا را سرگرم‌کننده‌تر می‌کند و به کسانی که عقب افتاده‌اند انگیزه می‌دهد دوباره فعال شوند.
۹. در طول مسیر و در پایان جشن بگیرید
در میانه راه، دستاوردهای مرحله‌ای تیم‌ها را جشن بگیرید و در پایان چالش هم یک جشن درست‌وحسابی برگزار کنید. قدردانی از افراد در پیام یا جلسه‌ای با حضور همه کارکنان، فرهنگ موفقیت را تقویت می‌کند.
۱۰. بازخورد جمع کنید
در پایان یک نظرسنجی کوتاه بفرستید: چه چیزهایی خوب بود، چه چیزهایی خوب نبود و افراد برای دفعه بعد چه می‌خواهند. از پاسخ‌ها استفاده کنید تا چالش بعدی را بهتر از قبل برگزار کنید.
3. چک‌لیست سریع مشارکت
- مدیران ثبت‌نام کرده‌اند و حضور فعالی دارند
- پاداش‌هایی در نظر گرفته شده که افراد زیادی می‌توانند بگیرند
- اطلاع‌رسانی شروع چالش از دو هفته قبل برنامه‌ریزی شده است
- قوانین ساده‌اند و عضویت خودکار فعال است
- گزارش‌های هفتگی و جشن میان‌دوره برنامه‌ریزی شده‌اند
- نظرسنجی پایان چالش آماده است
میزان مشارکت را با گزارش ماهانه در صفحه آمار YuMuuv دنبال کنید. برای دیدی جامع‌تر، مطالب چطور مشارکت کارکنان را افزایش دهیم و فعالیت‌های تقویت روحیه تیمی را بخوانید. آماده شروع هستید؟ یک جلسه دموی YuMuuv رزرو کنید.
