10 דרכים להגביר את מעורבות העובדים באתגר בריאות ורווחה

אתגר בריאות ורווחה מצליח רק כשאנשים מצטרפים – ומתמידים. ההבדל בין אתגר שדועך אחרי שבוע לבין כזה שמדברים עליו במשך חודשים תלוי בדרך כלל במה שקורה לפני ההשקה ובדרך שבה שומרים על ההתלהבות לאורך הדרך. הנה 10 דרכים שהוכיחו את עצמן בשטח להגברת מעורבות העובדים: חמש לפני תחילת האתגר וחמש במהלכו.

1. לפני תחילת האתגר

1. גייסו את ההנהלה להשתתף

כשמנהלים משתתפים ומדברים על כך, העובדים מבינים שלאתגר יש חשיבות. ב-IPA, המנכ״ל ומנהלי המחלקות השתתפו ושיתפו בחוויות שלהם בניוזלטר של החברה – קראו את סיפור ההצלחה של IPA.

2. הציעו תמריצים משמעותיים

התגמולים לא חייבים להיות יקרים, אבל הם צריכים להיות בעלי ערך לעובדים שלכם: יום חופש נוסף, מוצרי בריאות ורווחה או שוברים לחוויות. פרסים על אבני דרך שרבים יכולים להגיע אליהן יעילים יותר מפרס אחד למקום הראשון. עיינו במדריך התגמולים וגלו אילו פרסים העובדים מעדיפים.

3. תקשרו מוקדם ובתדירות גבוהה

התחילו שבוע עד שבועיים לפני ההשקה. הסבירו מהו האתגר, למה אתם מקיימים אותו ואיך מצטרפים. השתמשו בכמה ערוצים – אימייל, ישיבות צוות, פורטל ארגוני – וחזרו על המסר המרכזי. ב-YuMuuv, תכונת ההודעות מגיעה למשתתפים ישירות באפליקציה.

4. שמרו על אתגר פשוט ורלוונטי

כללים ברורים ומטרה שכולם מבינים מקלים על ההצטרפות. בחרו פורמט שמתאים לעובדים שלכם – ראו הסבר על סוגי האתגרים ב-YuMuuv. הפעלת ההצטרפות האוטומטית ב-YuMuuv מוסיפה את כולם לאתגר באופן אוטומטי, כך שאף אחד לא מפספס את ההתחלה.

5. שאלו את מי שלא הצטרפו למה

דברו עם מי שעדיין לא הצטרפו. חוסר זמן, הנחיות לא ברורות או פורמט שלא מתאים להם הם סיבות נפוצות – ואת רובן קל לפתור.

2. במהלך האתגר

6. עודדו שיתוף בין המשתתפים

תמונות, טיפים ומילות עידוד הופכים כלי מעקב לקהילה. העובדים של Schnabel שיתפו עדכונים ותמונות לאורך האתגר שלהם בנושא האולימפיאדה – קראו את סיפור ההצלחה של Schnabel.

7. שתפו עדכוני התקדמות קבועים

עדכונים שבועיים על דירוג הקבוצות ועל אבני דרך עוזרים לשמור את המטרה מול העיניים. ב-Minnesota Sports and Events אפילו דנו בטבלאות הדירוג בישיבות הצוות – קראו את הסיפור שלהם.

8. הוסיפו פרסי הפתעה ומיני-אתגרים

הגרלת פתע או אתגר בזק ליום אחד (למשל, "השתמשו במדרגות כל היום") מוסיפים הנאה ונותנים למי שנשארו מאחור סיבה לחזור ולהשתתף.

9. חגגו לאורך הדרך – וגם בסיום

חגגו אבני דרך קבוצתיות באמצע הדרך, וערכו חגיגה של ממש כשהאתגר מסתיים. הוקרה פומבית בהודעה לכל החברה או במפגש משותף מחזקת תרבות של הישגים.

10. אספו משוב

שלחו בסיום סקר קצר: מה עבד, מה לא ומה המשתתפים היו רוצים בהמשך. השתמשו בתשובות כדי להפוך את האתגר הבא לטוב עוד יותר.

3. רשימת בדיקה מהירה להגברת המעורבות

• חברי ההנהלה נרשמו ומפגינים נוכחות
• יש תגמולים שרבים יכולים לזכות בהם
• התקשורת לקראת ההשקה תוכננה שבועיים מראש
• הכללים פשוטים וההצטרפות האוטומטית מופעלת
• נקבעו עדכונים שבועיים וחגיגה באמצע הדרך
• הסקר לסיום האתגר מוכן

עקבו אחר ההשתתפות באמצעות הדוח החודשי בעמוד הסטטיסטיקה של YuMuuv. לתמונה רחבה יותר, קראו על דרכים להגברת מעורבות העובדים ועל פעילויות לחיזוק הצוות. מוכנים להשקה? קבעו הדגמה של YuMuuv.