10 τρόποι για να αυξήσεις τη συμμετοχή των εργαζομένων σε μια πρόκληση ευεξίας

Μια πρόκληση ευεξίας αποδίδει μόνο αν οι άνθρωποι συμμετέχουν – και συνεχίζουν την προσπάθεια. Η διαφορά ανάμεσα σε μια πρόκληση που χάνει τη δυναμική της μετά από μία εβδομάδα και σε μια άλλη για την οποία όλοι μιλούν για μήνες συνήθως κρίνεται από όσα γίνονται πριν από την έναρξη και από το πώς διατηρείς τον ενθουσιασμό στην πορεία. Ακολουθούν 10 δοκιμασμένοι στην πράξη τρόποι για να αυξήσεις τη συμμετοχή των εργαζομένων: πέντε πριν ξεκινήσει η πρόκληση και πέντε όσο διαρκεί.

1. Πριν ξεκινήσει η πρόκληση

1. Παρακίνησε τα στελέχη να συμμετάσχουν

Όταν οι προϊστάμενοι συμμετέχουν και μιλούν γι' αυτό, οι εργαζόμενοι βλέπουν ότι η πρόκληση έχει σημασία. Στην IPA, ο διευθύνων σύμβουλος και οι επικεφαλής των τμημάτων συμμετείχαν και μοιράστηκαν τις εμπειρίες τους στο εταιρικό ενημερωτικό δελτίο – διάβασε τη μελέτη περίπτωσης της IPA.

2. Πρόσφερε ουσιαστικά κίνητρα

Οι ανταμοιβές δεν χρειάζεται να είναι ακριβές, αλλά πρέπει να έχουν αξία για τους ανθρώπους σου: μια επιπλέον ημέρα άδειας, προϊόντα ευεξίας ή δωροεπιταγές για εμπειρίες. Τα βραβεία για ενδιάμεσους στόχους που μπορούν να πετύχουν πολλοί λειτουργούν καλύτερα από ένα μόνο μεγάλο βραβείο. Δες τον οδηγό ανταμοιβών και ποια βραβεία προτιμούν οι εργαζόμενοι.

3. Ενημέρωνε έγκαιρα και συχνά

Ξεκίνα μία με δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη. Εξήγησε τι είναι η πρόκληση, γιατί την οργανώνεις και πώς μπορεί να συμμετάσχει κανείς. Χρησιμοποίησε διάφορα κανάλια – email, συναντήσεις ομάδων, ενδοδίκτυο – και επανάλαβε το βασικό μήνυμα. Στο YuMuuv, η λειτουργία ανακοινώσεων φτάνει στους συμμετέχοντες απευθείας μέσα στην εφαρμογή.

4. Κράτησε την πρόκληση απλή και κατάλληλη για όλους

Οι σαφείς κανόνες και ένας στόχος που όλοι καταλαβαίνουν διευκολύνουν τη συμμετοχή. Διάλεξε μια μορφή που ταιριάζει στο προσωπικό σου – δες τους τύπους προκλήσεων του YuMuuv αναλυτικά. Ενεργοποιώντας την αυτόματη συμμετοχή στο YuMuuv, προσθέτεις αυτόματα όλους στην πρόκληση, ώστε κανείς να μη χάσει την έναρξη.

5. Ρώτησε όσους δεν συμμετέχουν γιατί

Μίλησε με όσους δεν έχουν δηλώσει συμμετοχή. Η έλλειψη χρόνου, οι ασαφείς οδηγίες ή μια μορφή που δεν τους ταιριάζει είναι συνηθισμένοι λόγοι – και οι περισσότεροι αντιμετωπίζονται εύκολα.

2. Κατά τη διάρκεια της πρόκλησης

6. Ενθάρρυνε την ανταλλαγή εμπειριών

Οι φωτογραφίες, οι συμβουλές και η ενθάρρυνση μετατρέπουν ένα εργαλείο καταγραφής σε κοινότητα. Οι εργαζόμενοι της Schnabel μοιράζονταν νέα και φωτογραφίες σε όλη τη διάρκεια της πρόκλησής τους με θέμα τους Ολυμπιακούς Αγώνες – διάβασε τη μελέτη περίπτωσης της Schnabel.

7. Μοιράσου τακτικές ενημερώσεις προόδου

Οι εβδομαδιαίες ενημερώσεις για την κατάταξη των ομάδων και τους ενδιάμεσους στόχους κρατούν τον τελικό στόχο στο προσκήνιο. Η Minnesota Sports and Events συζητούσε ακόμη και τους πίνακες κατάταξης στις συναντήσεις των ομάδων – διάβασε την ιστορία τους.

8. Πρόσθεσε ανταμοιβές-έκπληξη και μίνι προκλήσεις

Μια απρόσμενη κλήρωση δώρων ή μια έκτακτη μονοήμερη πρόκληση (για παράδειγμα «χρησιμοποίησε τις σκάλες όλη μέρα») προσθέτει διασκέδαση και δίνει σε όσους έχουν μείνει πίσω έναν λόγο να επιστρέψουν δυναμικά.

9. Γιόρτασε στην πορεία – και στο τέλος

Γιόρτασε τους ενδιάμεσους στόχους της ομάδας στα μισά της διαδρομής και οργάνωσε μια κανονική γιορτή όταν ολοκληρωθεί η πρόκληση. Η δημόσια αναγνώριση μέσα από ένα μήνυμα ή μια συνάντηση για όλη την εταιρεία ενισχύει μια κουλτούρα επιτευγμάτων.

10. Συγκέντρωσε σχόλια

Στείλε ένα σύντομο ερωτηματολόγιο στο τέλος: τι λειτούργησε, τι όχι και τι θα ήθελαν οι συμμετέχοντες στη συνέχεια. Αξιοποίησε τις απαντήσεις για να κάνεις την επόμενη πρόκληση ακόμη καλύτερη.

3. Σύντομη λίστα ελέγχου συμμετοχής

• Τα στελέχη έχουν εγγραφεί και συμμετέχουν ενεργά
• Ανταμοιβές που μπορούν να κερδίσουν πολλοί
• Η επικοινωνία για την έναρξη έχει σχεδιαστεί δύο εβδομάδες νωρίτερα
• Απλοί κανόνες, ενεργοποιημένη αυτόματη συμμετοχή
• Έχουν προγραμματιστεί εβδομαδιαίες ενημερώσεις και μια γιορτή στα μισά της διαδρομής
• Έτοιμο ερωτηματολόγιο για το τέλος της πρόκλησης

Παρακολούθησε τη συμμετοχή με τη μηνιαία αναφορά στη σελίδα Στατιστικών του YuMuuv. Για μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα, διάβασε πώς να αυξήσεις τη συμμετοχή των εργαζομένων και δραστηριότητες ενδυνάμωσης της ομάδας. Έτοιμος να ξεκινήσεις; Κλείσε μια επίδειξη του YuMuuv.