10 načina za veći angažman zaposlenika u izazovu za dobrobit
Izazov za dobrobit ima smisla samo ako se ljudi uključe – i ustraju. Razlika između izazova koji se ugasi nakon tjedan dana i onoga o kojem se priča mjesecima obično ovisi o pripremi prije početka i održavanju entuzijazma tijekom izazova. Evo 10 u praksi provjerenih načina za veći angažman zaposlenika: pet prije početka izazova i pet tijekom njegova trajanja.
Table of Contents
1. Prije početka izazova
1. Potakni rukovoditelje na sudjelovanje
Kad se rukovoditelji uključe i govore o tome, zaposlenici vide da je izazov važan. U tvrtki IPA glavni direktor i voditelji odjela sudjelovali su i podijelili svoja iskustva u internom biltenu – pročitaj studiju slučaja tvrtke IPA.
2. Ponudi nagrade koje nešto znače
Nagrade ne moraju biti skupe, ali trebaju biti važne tvojim zaposlenicima: dodatni slobodan dan, proizvodi za zdravlje i dobrobit ili poklon-bonovi za doživljaje. Nagrade za ostvarenje međuciljeva koje mnogi mogu dosegnuti učinkovitije su od jedne glavne nagrade. Pogledaj vodič za nagrade i koje nagrade zaposlenici najviše žele.
3. Komuniciraj na vrijeme i često
Počni tjedan do dva prije početka. Objasni o kakvom je izazovu riječ, zašto ga organiziraš i kako se uključiti. Koristi više kanala – e-poštu, timske sastanke, intranet – i ponavljaj ključnu poruku. U aplikaciji YuMuuv značajka obavijesti dopire do sudionika izravno u aplikaciji.
4. Neka izazov bude jednostavan i primjeren
Jasna pravila i cilj koji svi razumiju olakšavaju uključivanje. Odaberi format koji odgovara tvojim zaposlenicima – pogledaj objašnjenja vrsta izazova u aplikaciji YuMuuv. Uključiš li automatsko pridruživanje u aplikaciji YuMuuv, svi će se automatski dodati u izazov pa nitko neće propustiti početak.
5. Pitaj one koji ne sudjeluju zašto
Razgovaraj s ljudima koji se nisu uključili. Nedostatak vremena, nejasne upute ili format koji im ne odgovara česti su razlozi – a većinu je lako riješiti.
2. Tijekom izazova
6. Potakni dijeljenje iskustava
Fotografije, savjeti i riječi podrške pretvaraju alat za praćenje aktivnosti u zajednicu. Zaposlenici tvrtke Schnabel dijelili su novosti i fotografije tijekom cijelog izazova s olimpijskom tematikom – pročitaj studiju slučaja tvrtke Schnabel.
7. Redovito dijeli novosti o napretku
Tjedne novosti o poretku timova i ostvarenim međuciljevima pomažu svima da ostanu usmjereni na cilj. U organizaciji Minnesota Sports and Events čak su i na timskim sastancima razgovarali o ljestvicama poretka – pročitaj njihovu priču.
8. Dodaj nagrade iznenađenja i mini izazove
Iznenadno izvlačenje nagrada ili jednodnevni brzi izazov (primjerice „cijeli dan koristi stepenice”) donosi zabavu i daje onima koji zaostaju razlog da se ponovno aktiviraju.
9. Slavite tijekom izazova – i na kraju
Na polovici izazova proslavite ostvarene timske međuciljeve, a na kraju organiziraj pravu proslavu. Javno priznanje u poruci svim zaposlenicima ili na zajedničkom sastanku jača kulturu postignuća.
10. Prikupi povratne informacije
Na kraju pošalji kratku anketu: što je bilo dobro, što nije i što ljudi žele sljedeće. Iskoristi odgovore kako bi sljedeći izazov bio još bolji.
3. Kratki kontrolni popis za angažman
- Rukovoditelji su prijavljeni i vidljivo sudjeluju
- Nagrade koje mnogi mogu osvojiti
- Komunikacija o početku planirana dva tjedna unaprijed
- Jednostavna pravila, uključeno automatsko pridruživanje
- Zakazane tjedne obavijesti i proslava na polovici izazova
- Spremna anketa za kraj izazova
Prati sudjelovanje uz mjesečno izvješće na stranici Statistika u aplikaciji YuMuuv. Za širu sliku pročitaj kako povećati angažman zaposlenika i aktivnosti za jačanje tima. Vrijeme je za početak? Rezerviraj demonstraciju aplikacije YuMuuv.
