பணியிடத்தில் நோய்விடுப்பைக் குறைப்பது எப்படி (10 படிகள்)
எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் நோய்விடுப்பு மிகப்பெரிய மறைமுகச் செலவுகளில் ஒன்று. இங்கிலாந்தில், 2023-இல் ஊழியர்கள் ஆண்டுக்குச் சராசரியாக 7.8 நாட்கள் விடுப்பில் இருந்தனர். பெருந்தொற்றுக்கு முன்பு இது 5.8 நாட்களாக இருந்தது; கடந்த பத்தாண்டுகளுக்கும் மேலான காலத்தில் இதுவே அதிகபட்ச அளவு.1 ஐரோப்பிய ஒன்றியம் முழுவதும், 2014-இல் ஊதியத்துடன் கூடிய நோய்விடுப்புக்கான செலவு சுமார் €138 பில்லியன் — அதாவது ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் மொத்த உள்நாட்டு உற்பத்தியில் சுமார் 1%. கூடுதல் நேர வேலை, தற்காலிக மாற்றுப் பணியாளர்கள், செய்து முடிக்கப்படாத வேலை ஆகியவற்றின் செலவுகள் இதில் சேர்க்கப்படவில்லை.2
நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நோய்விடுப்பு நாட்களில் கணிசமான பகுதியைத் தடுக்க முடியும். நோய்விடுப்புக்கான காரணங்களை விளக்குவதோடு, உங்கள் பணியிடத்தில் அதைக் குறைக்க உதவும் 10 நடைமுறைப் படிகளையும் இந்த வழிகாட்டி வழங்குகிறது.
Table of Contents
1. நோய்விடுப்புக்கான காரணங்கள் என்ன?
900-க்கும் மேற்பட்ட நிறுவனங்களில் CIPD நடத்திய ஆய்வின்படி, மிகவும் பொதுவான காரணங்கள்:1
- குறுகிய கால விடுப்பு: சளி, காய்ச்சல், வயிற்றுத் தொற்றுகள் போன்ற சிறிய உடல்நலப் பாதிப்புகள்.
- நீண்ட கால விடுப்பு: மனநலப் பாதிப்புகள், தசை மற்றும் எலும்பு சார்ந்த காயங்கள் (முதுகு, கழுத்து, மூட்டுப் பிரச்சினைகள்), தீவிரமான உடல்நலப் பாதிப்புகள் மற்றும் மன அழுத்தம்.
இவற்றில் சிலவற்றைத் தவிர்க்க முடியாது. ஆனால் பல காரணங்கள், நிறுவனத்தால் மாற்றக்கூடிய விஷயங்களுடன் தொடர்புடையவை: பணிச்சுமை, நாள் முழுவதும் ஊழியர்கள் எவ்வளவு உடலியக்கத்தில் ஈடுபடுகிறார்கள், அவர்கள் நிர்வகிக்கப்படும் விதம், ஒரு பிரச்சினை பல வார விடுப்பாக மாறுவதற்கு முன்பே உதவி கேட்க முடியும் என்ற நம்பிக்கை அவர்களுக்கு இருக்கிறதா என்பவை.
2. நோய்விடுப்பின் உண்மையான செலவு
நேரடிச் செலவு என்பது நோய்விடுப்பு ஊதியம். மறைமுகச் செலவுகள் பெரும்பாலும் அதைவிட அதிகம்:
- வேலையை முடிக்கக் கூடுதல் நேரப் பணி அல்லது தற்காலிகப் பணியாளர்கள்;
- தவறவிடப்படும் காலக்கெடுக்கள் மற்றும் குறையும் சேவைத் தரம்;
- சக ஊழியர்கள் மீது கூடுதல் அழுத்தம்; இதனால் மேலும் மன அழுத்தமும் விடுப்புகளும் ஏற்படலாம்;
- உடல்நலமின்றியும் வேலை செய்வது — இது நோய் பரவவும், முழுத் திறனுடன் செயல்பட முடியாமல் போகவும் வழிவகுக்கும்.
அதனால்தான் விடுப்பைக் குறைப்பது வெறும் மனிதவளத் துறையின் அளவீடு மட்டுமல்ல. உற்பத்தித்திறனையும் அணியின் உற்சாகத்தையும் பாதுகாப்பதற்கான நேரடியான வழிகளில் இதுவும் ஒன்று.
3. பணியிடத்தில் நோய்விடுப்பைக் குறைக்க 10 வழிகள்
1. விடுப்பை முறையாக அளவிடுங்கள்
கண்காணிக்காத ஒன்றைக் குறைக்க முடியாது. ஒவ்வொரு விடுப்பின் கால அளவையும் காரணத்தையும் பதிவு செய்யுங்கள். பிறகு விடுப்பு விகிதம், ஊழியர்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி விடுப்பு எடுக்கிறார்கள், எத்தனை நாட்கள் விடுப்பில் இருக்கிறார்கள், ஏதேனும் பொதுவான போக்குகள் உள்ளனவா என்பதைப் பாருங்கள் — எடுத்துக்காட்டாக, திங்கட்கிழமைகள், விடுமுறைகள் அல்லது வேலை அதிகமுள்ள காலங்களை ஒட்டி. இங்கிலாந்தில் பல நிறுவனங்கள் பிராட்ஃபோர்டு காரணியையும் பயன்படுத்துகின்றன. இது அடிக்கடி எடுக்கப்படும் குறுகிய கால விடுப்புகளுக்கு அதிக முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது. இந்த எண்களை ஆதரவான உரையாடல்களைத் தொடங்கப் பயன்படுத்துங்கள்; ஊழியர்களைத் தண்டிக்க அல்ல.
2. தெளிவான, நியாயமான விடுப்புக் கொள்கையை உருவாக்குங்கள்
உடல்நலக் குறைவை எப்படி, எப்போது தெரிவிக்க வேண்டும், யாரைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும், மருத்துவரின் சான்று எப்போது தேவை, நோய்விடுப்பு ஊதியம் எப்படி வழங்கப்படும் என்பவை அனைவருக்கும் தெரிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். தெளிவான கொள்கை ஊழியர்களின் குழப்பங்களை நீக்குவதோடு, விடுப்புகளை ஒரே சீராகக் கையாள மேலாளர்களுக்கும் உதவுகிறது.
3. பணிக்குத் திரும்பும்போது உரையாடுங்கள்
ஒவ்வொரு விடுப்புக்குப் பிறகும் மேற்கொள்ளும் ஒரு சிறிய, நட்பான உரையாடல் மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்று. ஊழியர்களின் வருகை முக்கியம் என்பதை இது உணர்த்துகிறது. பணிச்சுமை, உடல்நலப் பிரச்சினைகள், பராமரிப்புப் பொறுப்புகள் போன்ற அடிப்படைக் காரணங்களை மேலாளர்கள் ஆரம்பத்திலேயே கண்டறிய உதவுவதோடு, ஆதரவு கேட்க ஊழியர்களுக்கும் வாய்ப்பளிக்கிறது.
4. சுறுசுறுப்பாக இருப்பதை எளிதாக்குங்கள்
தொடர்ச்சியான உடல் செயல்பாடு, குறைவான நோய்விடுப்பு நாட்களுடன் தொடர்புடையது என ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன. ஓர் ஆய்வில், பரிந்துரைக்கப்பட்ட அளவு தீவிர உடற்பயிற்சி செய்த ஊழியர்கள், அவ்வாறு செய்யாதவர்களைவிட ஆண்டுக்கு நான்கு நாட்களுக்கும் மேல் குறைவாக நோய்விடுப்பு எடுத்தனர்.3 நீண்ட கால விடுப்புகளுக்குக் காரணமாகும் பல முதுகு மற்றும் கழுத்துப் பிரச்சினைகளைத் தடுக்கவும் தொடர்ச்சியான உடலியக்கம் உதவுகிறது.
வேலை வாரத்தில் உடல் செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பதற்கான நடைமுறை வழிகளில் நிறுவன நடைப்போட்டிகள், நடந்துகொண்டே பேசும் கூட்டங்கள், கார் இல்லா செப்டம்பர் சவால் போன்ற நடை அல்லது மிதிவண்டிப் பயணத்தை ஊக்குவிக்கும் முயற்சிகள் ஆகியவை அடங்கும்.
5. மனநலத்தை ஆதரித்து மன அழுத்தத்தைக் கையாளுங்கள்
நீண்ட கால விடுப்புகளுக்கான முக்கியக் காரணங்களில் மனநலப் பாதிப்புகளும் மன அழுத்தமும் அடங்கும். பணிச்சுமையைச் சமாளிக்கக்கூடிய அளவில் வைத்திருங்கள், மன அழுத்தம் குறித்துப் பேசுவதை இயல்பாக்குங்கள், ஊழியர் உதவித் திட்டம் போன்ற ஆதரவுகள் எங்கே கிடைக்கும் என்பதைத் தெரிவியுங்கள். ஒருவர் மன அழுத்தம் குறித்துப் பேசும்போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை, பணியிட மன அழுத்தத்தைக் கையாள ஊழியர்களுக்கு உதவுவது பற்றிய எங்கள் வழிகாட்டி விளக்குகிறது. நல்வாழ்வு செயல்பாடுகள் எப்போதும் உடற்பயிற்சியை மையமாகக் கொண்டிருக்க வேண்டியதில்லை — தூக்கம், மனக்குவிப்பு அல்லது திரைப் பயன்பாட்டு இடைவேளைகள் சார்ந்த உடற்பயிற்சி சாராத நல்வாழ்வு சவால்களும் நன்கு பயனளிக்கின்றன.
6. தசை, எலும்புப் பிரச்சினைகளைத் தடுக்குங்கள்
உடலுக்கு ஏற்ற பணியிட அமைப்புகளை வழங்குங்கள், தொடர்ந்து அமர்ந்திருப்பதற்கு இடையே வழக்கமான இடைவேளைகளை ஊக்குவியுங்கள், தேவையான பணிகளில் பாதுகாப்பாகப் பொருட்களைத் தூக்குவதற்குப் பயிற்சியளியுங்கள். அதிக உடல் உழைப்பு தேவைப்படும் பணிகளுக்குக் கூடுதல் கவனம் தேவை — மேசையில் அமர்ந்து பணிபுரியாத ஊழியர்களின் நல்வாழ்வு குறித்த எங்கள் வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.
7. சிறிய நோய்கள் பரவுவதைக் குறையுங்கள்
சளி, காய்ச்சல் பரவும் காலங்களில் எளிய நடவடிக்கைகளே மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்: முறையான கைச் சுத்தம், நல்ல காற்றோட்டமுள்ள இடங்கள், காய்ச்சல் தடுப்பூசிகள் வழங்குதல், தொற்று பரவக்கூடிய நிலையில் வீட்டிலேயே இருப்பதை ஏற்றுக்கொள்ளுதல் (அல்லது முடிந்தால் தொலைவிலிருந்து பணிபுரிதல்). இலையுதிர் கால நோய்களைத் தவிர்ப்பதற்கான கூடுதல் குறிப்புகள் இதோ.
8. நெகிழ்வுத்தன்மை வழங்குங்கள்
நெகிழ்வான வேலை நேரம் அல்லது அலுவலகம் மற்றும் வீட்டிலிருந்து இணைந்து பணிபுரியும் முறை, ஒரு முழு நாள் விடுப்பு எடுக்காமலேயே மருத்துவச் சந்திப்புகளுக்குச் செல்லவும், பராமரிப்புப் பொறுப்புகளைக் கவனிக்கவும், சிறிய உடல்நலப் பாதிப்புகளிலிருந்து மீளவும் உதவுகிறது. இது குறிப்பாக வேலை செய்யும் பெற்றோருக்கு மிகவும் பயனுள்ளது.
9. நேரடி மேலாளர்களுக்குப் பயிற்சியளியுங்கள்
ஒருவர் விடுப்பு எடுப்பதை முதலில் அறிந்துகொள்வதும், அவர் சிரமப்படுவதைக் கவனிப்பதும் பொதுவாக மேலாளர்கள்தான். ஆதரவாக உரையாடவும், விடுப்புக் கொள்கையை நியாயமாகப் பயன்படுத்தவும், உதவிக்கு யாரிடம் வழிநடத்த வேண்டும் என்பதை அறிந்திருக்கவும் அவர்களுக்குத் தேவையான திறன்களையும் நம்பிக்கையையும் வழங்குங்கள்.
10. நல்வாழ்வைச் சலுகையாக அல்ல, பண்பாடாக உருவாக்குங்கள்
உடற்பயிற்சிக் கூடத்திற்கான தள்ளுபடி மட்டும் பழக்கங்களை மாற்றுவது அரிது. ஊழியர்கள் உண்மையில் பங்கேற்கும், ஆண்டு முழுவதும் தொடரும் சீரான அணுகுமுறையே பயனளிக்கும். ஆண்டு முழுவதும் வழக்கமான செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுங்கள் — எங்கள் நல்வாழ்வு சவால் நாள்காட்டி ஒரு நல்ல தொடக்கம் — அவற்றை விரிவான ஊழியர் ஈடுபாட்டுடன் இணைத்திடுங்கள். முழுமையான பார்வைக்கு, நல்வாழ்வு என்பது சலுகையல்ல, ஓர் உத்தி என்பதைப் பாருங்கள்.
4. நல்வாழ்வு சவால்கள் நோய்விடுப்பைக் குறைக்க உதவுவது எப்படி?
இலவச விளையாட்டு வசதிகளை வழங்குவது நல்ல தொடக்கம்தான். ஆனால் அது மட்டும் அன்றாடப் பழக்கங்களை மாற்றாது. நல்வாழ்வு சவால்கள் அதைச் செய்கின்றன: அனைவருக்கும் ஒரு பொதுவான இலக்கையும், தினமும் உடலியக்கத்தில் ஈடுபட ஒரு காரணத்தையும், சக ஊழியர்களுடன் சிறிது நட்பான போட்டியையும் வழங்குகின்றன.
ஊழியர்கள் ஏற்கெனவே பயன்படுத்தும் கைக்கடிகாரங்கள் மற்றும் உடல்நலச் செயலிகளுடன் YuMuuv இணைகிறது. எனவே, சில நிமிடங்களில் முழு நிறுவனத்திற்கும் நடை, உடல் செயல்பாடு மற்றும் நல்வாழ்வு சவால்களை நடத்தலாம் — பங்கேற்பவர்களின் செயல்பாட்டிற்கே வெகுமதி அளிக்கலாம். இது பயனளிக்கிறதா என்பதை அறிய, பங்கேற்புடன் சேர்த்து, திட்டத்திற்கு முன்பும் பின்பும் விடுப்பு விகிதத்தைக் கண்காணியுங்கள். நிறுவன நல்வாழ்வுத் திட்டத்தின் முதலீட்டு வருவாயை அளவிடுவது குறித்த எங்கள் நேர்மையான வழிகாட்டி, எப்படி என்பதை விளக்குகிறது.
5. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
5.1. இயல்பான நோய்விடுப்பு விகிதம் என்ன?
இது நாடு, துறை, நிறுவனத்தின் அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து மாறுபடும். இங்கிலாந்தில், 2023-இல் ஓர் ஊழியருக்கு ஆண்டுக்குச் சராசரியாக 7.8 நாட்களாக இருந்தது.1 உங்கள் நிறுவனத்தின் சொந்தப் போக்கே மிகவும் பயனுள்ள ஒப்பீட்டு அளவுகோல்: ஆண்டுக்கு ஆண்டு மற்றும் அணிகளுக்கு இடையே ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்.
5.2. பிராட்ஃபோர்டு காரணி என்றால் என்ன?
அடிக்கடி எடுக்கப்படும் குறுகிய கால விடுப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தும் ஒரு சூத்திரம்: S² × D. இதில் S என்பது தனித்தனியாக விடுப்பு எடுத்த முறைகளின் எண்ணிக்கை; D என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில், பொதுவாக 52 வாரங்களில், எடுத்த மொத்த விடுப்பு நாட்கள். ஒரே முறை பத்து நாட்கள் விடுப்பு எடுப்பதைவிட, பத்து முறை தலா ஒரு நாள் விடுப்பு எடுப்பதற்கு மிக அதிக மதிப்பெண் கிடைக்கும்.
5.3. நல்வாழ்வுத் திட்டம் உண்மையிலேயே நோய்விடுப்பு நாட்களைக் குறைக்குமா?
குறைக்க முடியும்; குறிப்பாக, ஊழியர்களைத் தொடர்ந்து உடலியக்கத்தில் ஈடுபடுத்தி மனநலத்தையும் ஆதரிக்கும்போது. பலன்கள் பங்கேற்பைப் பொறுத்தவை. எனவே அனைவருக்கும் ஏற்ற, எளிதாகப் பங்கேற்கக்கூடிய செயல்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, குறைந்தது 6–12 மாதங்களுக்கு விடுப்புகளை அளவிடுங்கள்.
5.4. உடல்நலமில்லாதபோது ஊழியர்கள் பணிக்கு வருவதை ஊக்குவிக்க வேண்டுமா?
இல்லை. உடல்நலமின்றியும் பணிக்கு வருவது நோயைப் பரப்புவதோடு, குணமாவதையும் தாமதப்படுத்துகிறது. நோய்வாய்ப்படுபவர்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதே இலக்கு; நோயைத் தெரிவிப்பவர்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பது அல்ல.
6. YuMuuv உடன் நோய்விடுப்பைக் குறைக்கத் தொடங்குங்கள்
உங்கள் அணி முழுவதையும் சுறுசுறுப்பாக்க எளிய வழி வேண்டுமா? செயல்விளக்கத்திற்குப் பதிவு செய்யுங்கள். எந்த அளவிலான நிறுவனங்களுக்கும் YuMuuv நல்வாழ்வு சவால்கள் எப்படி உதவுகின்றன என்பதைப் பாருங்கள்.
