Si të ulësh mungesat për shkak të sëmundjes në punë (10 hapa)
Mungesat për shkak të sëmundjes janë një nga kostot më të mëdha të fshehura për çdo biznes. Në Mbretërinë e Bashkuar, punonjësit munguan mesatarisht 7,8 ditë në vit gjatë vitit 2023 – nga 5,8 ditë para pandemisë, duke arritur nivelin më të lartë në më shumë se një dekadë.1 Në të gjithë BE-në, lejet mjekësore të paguara kushtuan rreth 138 miliardë € në vitin 2014, afërsisht 1% të PBB-së së BE-së – pa llogaritur orët shtesë, zëvendësimet e përkohshme dhe punën që thjesht mbetet pa u bërë.2
Lajmi i mirë është se një pjesë e konsiderueshme e ditëve të mungesës për shkak të sëmundjes mund të parandalohet. Ky udhëzues shpjegon shkaqet e këtyre mungesave dhe të jep 10 hapa praktikë për t'i ulur në vendin tënd të punës.
Table of Contents
1. Çfarë i shkakton mungesat për shkak të sëmundjes?
Sipas anketës së CIPD me më shumë se 900 organizata, shkaqet më të zakonshme janë:1
- Mungesat afatshkurtra: sëmundje të lehta si ftohja, gripi dhe infeksionet e stomakut.
- Mungesat afatgjata: problemet e shëndetit mendor, dëmtimet muskuloskeletore (probleme të shpinës, qafës dhe kyçeve), gjendjet mjekësore akute dhe stresi.
Disa prej tyre janë të pashmangshme. Por shumë lidhen me gjëra tek të cilat punëdhënësi mund të ndikojë: ngarkesa e punës, sa lëvizin njerëzit gjatë ditës, si menaxhohen dhe nëse ndihen të lirë të kërkojnë ndihmë përpara se një problem të kthehet në javë të tëra mungese nga puna.
2. Sa kushtojnë vërtet mungesat për shkak të sëmundjes
Kostoja e drejtpërdrejtë është pagesa e lejes mjekësore. Kostot e tërthorta shpesh janë më të mëdha:
- orët shtesë ose stafi i përkohshëm për të mbuluar punën;
- afatet e pakapura dhe cilësia më e ulët e shërbimit;
- presioni shtesë mbi kolegët, që mund të sjellë më shumë stres dhe më shumë mungesa;
- prania në punë gjatë sëmundjes – njerëzit punojnë ndërsa nuk ndihen mirë, përhapin sëmundjen dhe nuk japin më të mirën e tyre.
Prandaj, ulja e mungesave nuk është thjesht një tregues i burimeve njerëzore. Është një nga mënyrat më të drejtpërdrejta për të mbrojtur produktivitetin dhe moralin e ekipit.
3. 10 mënyra për të ulur mungesat për shkak të sëmundjes në punë
1. Mat mungesat siç duhet
Nuk mund të ulësh atë që nuk e monitoron. Regjistro çdo mungesë, kohëzgjatjen dhe arsyen e saj, pastaj shqyrto nivelin e mungesave, sa shpesh mungojnë punonjësit, sa zgjasin mungesat dhe nëse ka ndonjë model të përsëritur – për shembull të hënave, rreth festave apo gjatë periudhave të ngarkuara. Shumë punëdhënës në Mbretërinë e Bashkuar përdorin edhe Faktorin Bradford, i cili u jep më shumë peshë mungesave të shkurtra e të shpeshta. Përdori shifrat për të nisur biseda mbështetëse, jo për të ndëshkuar njerëzit.
2. Harto një politikë të qartë e të drejtë për mungesat
Sigurohu që të gjithë ta dinë si dhe kur të njoftojnë se janë sëmurë, kë të kontaktojnë, kur nevojitet një raport mjekësor dhe si funksionon pagesa e lejes mjekësore. Një politikë e qartë heq paqartësitë për punonjësit dhe u jep menaxherëve një mënyrë të njëtrajtshme për të trajtuar mungesat.
3. Bisedo me punonjësit kur kthehen në punë
Një bisedë e shkurtër dhe miqësore pas çdo mungese është një nga mjetet më të efektshme që ke në dispozicion. Ajo tregon se mungesa e tyre është ndier, i ndihmon menaxherët të dallojnë herët problemet që qëndrojnë pas saj (ngarkesa e punës, problemet shëndetësore, përgjegjësitë e kujdesit për të tjerët) dhe u jep punonjësve mundësinë të kërkojnë mbështetje.
4. Bëje më të lehtë që njerëzit të qëndrojnë aktivë
Studimet e lidhin aktivitetin e rregullt fizik me më pak ditë mungese për shkak të sëmundjes. Në një studim, punonjësit që përmbushnin nivelin e rekomanduar të ushtrimeve intensive mungonin mbi katër ditë më pak në vit për shkak të sëmundjes se ata që nuk e përmbushnin.3 Lëvizja e rregullt ndihmon gjithashtu në parandalimin e problemeve të shpinës dhe qafës, që shkaktojnë një pjesë të madhe të mungesave afatgjata.
Mënyrat praktike për ta përfshirë aktivitetin në javën e punës përfshijnë sfidat e hapave në kompani, takimet gjatë ecjes dhe fushatat për vajtje-ardhje aktive në punë, si sfida e shtatorit pa makinë.
5. Mbështet shëndetin mendor dhe menaxho stresin
Problemet e shëndetit mendor dhe stresi janë ndër shkaqet kryesore të mungesave afatgjata. Mbaje ngarkesën e punës në nivele realiste, bëje normale të flitet për stresin dhe trego ku mund të gjendet mbështetje, për shembull përmes një programi asistence për punonjësit. Udhëzuesi ynë për t'i ndihmuar punonjësit të menaxhojnë stresin në punë shpjegon çfarë të bësh kur dikush e ngre këtë shqetësim. Aktivitetet e mirëqenies nuk duhet të lidhen gjithmonë me ushtrimet fizike – edhe sfidat e mirëqenies pa ushtrime fizike, të përqendruara te gjumi, vëmendja e ndërgjegjshme apo pushimet nga ekranet, funksionojnë mirë.
6. Parandalo problemet muskuloskeletore
Siguro kushte të përshtatshme në stacionet e punës, nxit pushimet e rregullta nga qëndrimi ulur dhe trajnoji njerëzit për ngritjen e sigurt të peshave aty ku nevojitet. Punët me kërkesa të larta fizike kanë nevojë për vëmendje shtesë – shiko udhëzuesin tonë për mirëqenien e punonjësve që nuk punojnë në tavolinë.
7. Ul përhapjen e sëmundjeve të lehta
Masat e thjeshta bëjnë ndryshim gjatë sezonit të ftohjes dhe gripit: higjiena e mirë e duarve, ambientet e ajrosura mirë, ofrimi i vaksinave kundër gripit dhe pranimi i qëndrimit në shtëpi (ose punës në distancë, kur është e mundur) kur personi mund të infektojë të tjerët. Ja edhe disa këshilla për të shmangur sëmundjet e vjeshtës.
8. Ofro fleksibilitet
Orari fleksibël ose puna hibride u mundësojnë njerëzve të shkojnë në vizita mjekësore, të përmbushin përgjegjësitë e kujdesit për të tjerët dhe të shërohen nga sëmundjet e lehta pa marrë një ditë të plotë pushimi. Kjo është veçanërisht e vlefshme për prindërit që punojnë.
9. Trajno menaxherët e drejtpërdrejtë
Menaxherët zakonisht janë të parët që njoftohen për një mungesë dhe të parët që vënë re kur dikush po kalon vështirësi. Jepu aftësitë dhe sigurinë për të zhvilluar biseda mbështetëse, për ta zbatuar drejt politikën e mungesave dhe për të ditur ku t'i drejtojnë njerëzit për ndihmë.
10. Ndërto një kulturë mirëqenieje, jo një përfitim të rastësishëm
Një zbritje për palestrën, më vete, rrallë e ndryshon sjelljen. Ajo që funksionon është një qasje e qëndrueshme gjatë gjithë vitit, ku njerëzit marrin pjesë vërtet. Planifiko aktivitete të rregullta gjatë vitit – kalendari ynë i sfidave të mirëqenies është një pikënisje e mirë – dhe lidhi ato më gjerësisht me angazhimin e punonjësve. Për një këndvështrim më të gjerë, shiko pse mirëqenia është strategji, jo përfitim shtesë.
4. Si ndihmojnë sfidat e mirëqenies në uljen e ditëve të mungesës
Ofrimi i përfitimeve sportive falas është një fillim i mirë, por më vete nuk i ndryshon zakonet e përditshme. Sfidat e mirëqenies e bëjnë këtë: u japin njerëzve një qëllim të përbashkët, një arsye për të lëvizur çdo ditë dhe pak konkurrencë miqësore me kolegët.
YuMuuv lidhet me orët dhe aplikacionet e shëndetit që punonjësit përdorin tashmë, kështu që mund të organizosh brenda pak minutash sfida hapash, aktiviteti dhe mirëqenieje për të gjithë kompaninë – dhe t'i shpërblesh njerëzit për vetë aktivitetin. Për të parë nëse kjo po funksionon, monitoro nivelin e mungesave para dhe pas, bashkë me pjesëmarrjen. Udhëzuesi ynë realist për matjen e kthimit të investimit të një programi mirëqenieje në kompani të tregon si.
5. Pyetje të shpeshta
5.1. Cili është niveli normal i mungesave për shkak të sëmundjes?
Ai ndryshon sipas vendit, sektorit dhe madhësisë së organizatës. Në Mbretërinë e Bashkuar, mesatarja në vitin 2023 ishte 7,8 ditë për punonjës në vit.1 Pika më e dobishme e referimit është prirja jote: krahaso të dhënat nga viti në vit dhe mes ekipeve.
5.2. Çfarë është Faktori Bradford?
Një formulë që vë në pah mungesat e shkurtra e të shpeshta: S² × D, ku S është numri i periudhave të veçanta të mungesës dhe D është numri i përgjithshëm i ditëve të mungesës gjatë një periudhe të caktuar, zakonisht 52 javë. Dhjetë mungesa njëditore japin një rezultat shumë më të lartë se një mungesë dhjetëditore.
5.3. A mund t'i ulë vërtet një program mirëqenieje ditët e mungesës për shkak të sëmundjes?
Po, sidomos kur i nxit njerëzit të lëvizin rregullisht dhe mbështet shëndetin mendor. Rezultatet varen nga pjesëmarrja, ndaj zgjidh aktivitete gjithëpërfshirëse ku është e lehtë të marrësh pjesë dhe mat mungesat për të paktën 6–12 muaj.
5.4. A duhen nxitur punonjësit të vijnë në punë kur janë të sëmurë?
Jo. Prania në punë gjatë sëmundjes e përhap atë dhe e ngadalëson shërimin. Qëllimi është që më pak njerëz të sëmuren, jo që më pak njerëz ta raportojnë sëmundjen.
6. Fillo të ulësh mungesat për shkak të sëmundjes me YuMuuv
Kërkon një mënyrë të lehtë për ta vënë në lëvizje të gjithë ekipin? Rezervo një demonstrim dhe shiko si funksionojnë sfidat e mirëqenies të YuMuuv për kompani të çdo madhësie.
