Kaip sumažinti nedarbingumą dėl ligos darbovietėje (10 žingsnių)
Nedarbingumas dėl ligos – viena didžiausių nepastebimų verslo sąnaudų. Jungtinėje Karalystėje 2023 m. darbuotojai dėl ligos vidutiniškai nedirbo 7,8 dienos per metus, palyginti su 5,8 dienos iki pandemijos. Tai aukščiausias rodiklis per daugiau nei dešimtmetį.1 Visoje ES apmokamas nedarbingumas dėl ligos 2014 m. kainavo apie 138 mlrd. € – maždaug 1 % ES BVP. Ir tai dar neįskaičiuojant viršvalandžių, laikino darbuotojų pavadavimo ir tiesiog neatliktų darbų.2
Gera žinia ta, kad nemažos dalies nedarbingumo dienų galima išvengti. Šiame gide paaiškinama, kas lemia nedarbingumą dėl ligos, ir pateikiama 10 praktinių žingsnių, kaip jį sumažinti tavo darbovietėje.
Table of Contents
1. Kas lemia nedarbingumą dėl ligos?
CIPD apklausos, kurioje dalyvavo daugiau nei 900 organizacijų, duomenimis, dažniausios priežastys yra šios:1
- Trumpalaikis nedarbingumas: lengvi susirgimai, pavyzdžiui, peršalimas, gripas ir virškinamojo trakto infekcijos.
- Ilgalaikis nedarbingumas: psichikos sveikatos sutrikimai, raumenų ir kaulų sistemos pažeidimai (nugaros, kaklo ir sąnarių problemos), ūminės ligos ir stresas.
Kai kurių iš jų išvengti neįmanoma. Tačiau daugelis susijusios su dalykais, kuriems darbdavys gali daryti įtaką: darbo krūviu, judėjimu dienos metu, vadovavimo būdu ir tuo, ar žmonės jaučiasi galintys paprašyti pagalbos, kol problema dar nevirto keliomis savaitėmis nedarbingumo.
2. Kiek iš tiesų kainuoja nedarbingumas?
Tiesioginės sąnaudos – ligos išmokos. Netiesioginės sąnaudos dažnai dar didesnės:
- viršvalandžiai arba laikini darbuotojai darbams atlikti;
- praleisti terminai ir prastesnė paslaugų kokybė;
- papildomas krūvis kolegoms, galintis sukelti daugiau streso ir dar daugiau nedarbingumo atvejų;
- prezenteizmas – darbas sergant, kai platinamos ligos ir dirbama prasčiau nei įprastai.
Todėl nedarbingumo mažinimas – ne vien personalo valdymo rodiklis. Tai vienas tiesiausių būdų išsaugoti produktyvumą ir gerą komandos nuotaiką.
3. 10 būdų sumažinti nedarbingumą dėl ligos darbovietėje
1. Tiksliai sek nedarbingumą
Negali sumažinti to, ko neseki. Registruok kiekvieną nedarbingumo atvejį, jo trukmę ir priežastį. Tada vertink nedarbingumo lygį, atvejų dažnumą, trukmę ir pasikartojančias tendencijas, pavyzdžiui, pirmadieniais, per šventes ar intensyvaus darbo laikotarpiais. Daugelis Jungtinės Karalystės darbdavių taip pat naudoja Bradfordo koeficientą, kuris suteikia daugiau svorio dažniems trumpiems nedarbingumo atvejams. Naudok duomenis palaikantiems pokalbiams pradėti, o ne žmonėms bausti.
2. Nustatyk aiškią ir teisingą nedarbingumo tvarką
Pasirūpink, kad visi žinotų, kaip ir kada pranešti apie ligą, į ką kreiptis, kada reikalinga gydytojo pažyma ir kaip mokamos ligos išmokos. Aiški tvarka mažina darbuotojų neapibrėžtumą ir padeda vadovams nuosekliai spręsti su nedarbingumu susijusius klausimus.
3. Pasikalbėk su grįžusiais į darbą
Trumpas, draugiškas pokalbis po kiekvieno nedarbingumo laikotarpio – viena veiksmingiausių priemonių. Jis parodo, kad žmogaus trūko, padeda vadovams anksti pastebėti gilesnes problemas (darbo krūvį, sveikatos sutrikimus, artimųjų priežiūros pareigas) ir suteikia darbuotojams galimybę paprašyti pagalbos.
4. Padėk žmonėms išlikti aktyviems
Tyrimai sieja reguliarų fizinį aktyvumą su mažesniu nedarbingumo dienų skaičiumi. Vienas tyrimas parodė, kad darbuotojai, pasiekę rekomenduojamą intensyvaus fizinio aktyvumo lygį, dėl ligos per metus nedirbo daugiau nei keturiomis dienomis mažiau nei tie, kurie jo nepasiekė.3 Reguliarus judėjimas taip pat padeda išvengti nugaros ir kaklo problemų, dėl kurių kyla nemaža dalis ilgalaikio nedarbingumo atvejų.
Praktiški būdai įtraukti daugiau aktyvumo į darbo savaitę – įmonės žingsnių iššūkiai, susitikimai vaikštant ir aktyvių kelionių į darbą iniciatyvos, pavyzdžiui, rugsėjo be automobilio iššūkis.
5. Rūpinkis psichikos sveikata ir valdyk stresą
Psichikos sveikatos sutrikimai ir stresas – vienos pagrindinių ilgalaikio nedarbingumo priežasčių. Užtikrink realistišką darbo krūvį, skatink atvirai kalbėti apie stresą ir informuok apie prieinamą pagalbą, pavyzdžiui, pagalbos darbuotojams programą. Mūsų gide apie pagalbą darbuotojams valdant stresą darbe paaiškinama, ką daryti, kai kas nors apie tai prabyla. Gerovės veiklos nebūtinai turi būti susijusios su sportu – puikiai tinka ir su fiziniu aktyvumu nesusiję sveikatingumo iššūkiai, skirti miegui, dėmesingam įsisąmoninimui ar pertraukoms nuo ekranų.
6. Užkirsk kelią raumenų ir kaulų sistemos problemoms
Pasirūpink tinkamai įrengtomis darbo vietomis, skatink reguliariai daryti pertraukas nuo sėdėjimo ir prireikus mokyk saugiai kelti daiktus. Fiziškai sunkus darbas reikalauja papildomo dėmesio – skaityk mūsų gidą apie ne prie darbo stalo dirbančių darbuotojų sveikatingumą.
7. Mažink infekcijų plitimą
Peršalimo ir gripo sezono metu padeda paprastos priemonės: tinkama rankų higiena, gerai vėdinamos patalpos, siūlomi skiepai nuo gripo ir palaikantis požiūris į pasilikimą namuose (arba nuotolinį darbą, kai tai įmanoma), kol žmogus gali užkrėsti kitus. Daugiau patarimų rasi straipsnyje apie tai, kaip išvengti rudens ligų.
8. Suteik lankstumo
Lankstus darbo laikas ar hibridinis darbas leidžia žmonėms nuvykti pas gydytoją, pasirūpinti artimaisiais ir atsigauti po lengvos ligos nepraleidžiant visos darbo dienos. Tai ypač naudinga dirbantiems tėvams.
9. Mokyk tiesioginius vadovus
Vadovai paprastai pirmieji sužino apie nedarbingumą ir pirmieji pastebi, kai žmogui sunku. Suteik jiems įgūdžių ir pasitikėjimo palaikančiai kalbėtis, teisingai taikyti nedarbingumo tvarką ir žinoti, kur nukreipti žmones pagalbos.
10. Kurk gerovės kultūrą, o ne vienkartinę naudą
Vien nuolaida sporto klubui retai pakeičia įpročius. Veiksmingas yra nuoseklus, visus metus taikomas požiūris, į kurį žmonės iš tiesų įsitraukia. Planuok reguliarias veiklas visiems metams – mūsų sveikatingumo iššūkių kalendorius yra gera pradžia – ir susiek jas su platesnėmis darbuotojų įsitraukimo iniciatyvomis. Norėdamas pamatyti platesnį vaizdą, sužinok, kodėl sveikatingumas yra strategija, o ne papildoma nauda.
4. Kaip sveikatingumo iššūkiai padeda mažinti nedarbingumą
Nemokamos sporto galimybės – gera pradžia, tačiau vien jos kasdienių įpročių nepakeičia. Sveikatingumo iššūkiai tai daro: jie suteikia žmonėms bendrą tikslą, priežastį kasdien judėti ir šiek tiek draugiškos konkurencijos su kolegomis.
YuMuuv susiejama su laikrodžiais ir sveikatos programėlėmis, kurias darbuotojai jau naudoja, todėl vos per kelias minutes gali pradėti žingsnių, aktyvumo ir gerovės iššūkius visai įmonei ir apdovanoti žmones už patį aktyvumą. Kad įvertintum, ar tai veikia, kartu su dalyvavimu stebėk nedarbingumo lygį prieš iššūkius ir po jų. Mūsų atvirame gide apie įmonės sveikatingumo programos investicijų grąžos vertinimą parodoma, kaip tai padaryti.
5. Dažniausiai užduodami klausimai
5.1. Koks nedarbingumo dėl ligos lygis yra įprastas?
Jis skiriasi priklausomai nuo šalies, sektoriaus ir organizacijos dydžio. Jungtinėje Karalystėje 2023 m. vienam darbuotojui vidutiniškai teko 7,8 nedarbingumo dienos per metus.1 Naudingiausias atskaitos taškas – tavo organizacijos tendencijos: lygink skirtingų metų ir komandų duomenis.
5.2. Kas yra Bradfordo koeficientas?
Tai formulė, išryškinanti dažnus trumpalaikio nedarbingumo atvejus: S² × D, kur S – atskirų nedarbingumo laikotarpių skaičius, o D – bendras nedarbingumo dienų skaičius per nustatytą laikotarpį, paprastai 52 savaites. Dešimt vienos dienos nedarbingumo atvejų duoda gerokai aukštesnį balą nei vienas dešimties dienų atvejis.
5.3. Ar sveikatingumo programa tikrai gali sumažinti nedarbingumo dienų skaičių?
Taip, ypač kai ji skatina žmones reguliariai judėti ir padeda rūpintis psichikos sveikata. Rezultatai priklauso nuo dalyvavimo, todėl rinkis visiems tinkamas veiklas, prie kurių lengva prisijungti, ir stebėk nedarbingumą bent 6–12 mėnesių.
5.4. Ar reikėtų skatinti darbuotojus ateiti į darbą sergant?
Ne. Dirbant sergant plinta ligos ir lėčiau sveikstama. Tikslas – kad mažiau žmonių susirgtų, o ne kad mažiau jų praneštų apie ligą.
6. Pradėk mažinti nedarbingumą su YuMuuv
Ieškai paprasto būdo išjudinti visą komandą? Užsisakyk demonstraciją ir sužinok, kaip YuMuuv sveikatingumo iššūkiai veikia bet kokio dydžio įmonėse.
