Paano Bawasan ang Pagliban Dahil sa Sakit sa Trabaho (10 Hakbang)
Ang pagliban dahil sa sakit ay isa sa pinakamalaking nakatagong gastos ng anumang negosyo. Sa UK, lumiban ang mga empleyado nang average na 7.8 araw noong 2023 – mas mataas kaysa sa 5.8 araw bago ang pandemya at pinakamataas sa loob ng mahigit isang dekada.1 Sa buong EU, umabot sa humigit-kumulang €138 bilyon ang gastos sa bayad na sick leave noong 2014, o halos 1% ng GDP ng EU – hindi pa kasama rito ang overtime, pansamantalang kapalit na kawani at trabahong hindi natatapos.2
Ang magandang balita, malaking bahagi ng mga araw ng pagliban dahil sa sakit ang maaaring maiwasan. Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang mga sanhi ng pagliban dahil sa sakit at nagbibigay ng 10 praktikal na hakbang para mabawasan ito sa inyong lugar ng trabaho.
Table of Contents
1. Ano ang Sanhi ng Pagliban Dahil sa Sakit?
Ayon sa survey ng CIPD sa mahigit 900 organisasyon, ang pinakakaraniwang sanhi ay:1
- Panandaliang pagliban: mga karaniwang sakit gaya ng sipon, trangkaso at impeksiyon sa tiyan.
- Pangmatagalang pagliban: mga problema sa kalusugang pangkaisipan, pinsala sa mga kalamnan at buto (mga problema sa likod, leeg at kasukasuan), biglaang karamdaman at stress.
Hindi maiiwasan ang ilan sa mga ito. Pero marami ang may kaugnayan sa mga bagay na kayang maimpluwensiyahan ng employer: dami ng trabaho, gaano kadalas kumikilos ang mga tao sa maghapon, paraan ng pamamahala sa kanila, at kung komportable silang humingi ng tulong bago humantong ang problema sa ilang linggong pagliban sa trabaho.
2. Ang Tunay na Gastos ng Pagliban Dahil sa Sakit
Ang direktang gastos ay ang bayad sa sick leave. Madalas na mas malaki ang mga di-direktang gastos:
- overtime o pansamantalang kawani para saluhin ang trabaho;
- mga hindi naabot na deadline at mas mababang kalidad ng serbisyo;
- dagdag na pasanin sa mga katrabaho, na maaaring magdulot ng mas matinding stress at mas madalas na pagliban;
- presenteeism – pagtatrabaho kahit may sakit, na nagdudulot ng hawahan at hindi lubos na mahusay na pagganap.
Kaya ang pagbabawas ng pagliban ay hindi lang isang sukatan para sa HR. Isa ito sa mga pinakadirektang paraan para mapanatili ang produktibidad at sigla ng team.
3. 10 Paraan para Bawasan ang Pagliban Dahil sa Sakit
1. Sukatin nang Maayos ang Pagliban
Hindi mo mababawasan ang hindi mo sinusubaybayan. Itala ang bawat pagliban, kasama ang tagal at dahilan nito, saka suriin ang antas ng pagliban, gaano kadalas lumiliban ang mga tao, gaano katagal ang mga pagliban at anumang paulit-ulit na pattern – halimbawa, tuwing Lunes, mga holiday o abalang panahon. Maraming employer sa UK ang gumagamit din ng Bradford Factor, na nagbibigay ng mas malaking bigat sa madalas na panandaliang pagliban. Gamitin ang mga datos para simulan ang mga pag-uusap na may layuning tumulong, hindi para parusahan ang mga tao.
2. Gumawa ng Malinaw at Patas na Patakaran sa Pagliban
Tiyaking alam ng lahat kung paano at kailan ipapaalam na may sakit sila, sino ang kokontakin, kailan kailangan ng medical certificate at paano ibinibigay ang bayad sa sick leave. Inaalis ng malinaw na patakaran ang kalituhan para sa mga empleyado at nagbibigay sa mga manager ng pare-parehong paraan ng pagharap sa pagliban.
3. Makipag-usap sa Pagbalik sa Trabaho
Ang maikli at magiliw na pag-uusap pagkatapos ng bawat pagliban ay isa sa mga pinakamabisang paraan. Ipinapakita nitong napansin ang kanilang pagkawala, tinutulungan ang mga manager na matukoy nang maaga ang mga nakatagong isyu (dami ng trabaho, problema sa kalusugan, responsibilidad sa pag-aalaga) at binibigyan ang mga empleyado ng pagkakataong humingi ng suporta.
4. Gawing Madali ang Pananatiling Aktibo
Iniuugnay ng pananaliksik ang regular na pisikal na aktibidad sa mas kaunting araw ng pagliban dahil sa sakit. Sa isang pag-aaral, ang mga empleyadong nakaabot sa inirerekomendang antas ng matinding ehersisyo ay lumiban nang mahigit apat na araw na mas kaunti bawat taon kaysa sa mga hindi nakaabot dito.3 Nakakatulong din ang regular na paggalaw para maiwasan ang mga problema sa likod at leeg na sanhi ng maraming pangmatagalang pagliban.
Kabilang sa mga praktikal na paraan para maisama ang pagiging aktibo sa linggo ng trabaho ang mga hamon sa dami ng hakbang para sa kumpanya, mga pulong habang naglalakad at mga kampanya para sa aktibong pagbiyahe papunta sa trabaho, gaya ng hamong walang kotse ngayong Setyembre.
5. Suportahan ang Kalusugang Pangkaisipan at Pamahalaan ang Stress
Ang mga problema sa kalusugang pangkaisipan at stress ay kabilang sa mga pangunahing sanhi ng pangmatagalang pagliban. Panatilihing makatwiran ang dami ng trabaho, gawing normal ang pag-uusap tungkol sa stress, at ipaalam kung saan makakakuha ng suporta gaya ng programa ng tulong para sa mga empleyado. Tinatalakay ng aming gabay sa pagtulong sa mga empleyadong pamahalaan ang stress sa trabaho ang mga dapat gawin kapag may nagsabi tungkol dito. Hindi kailangang laging tungkol sa ehersisyo ang mga aktibidad para sa kagalingan – epektibo rin ang mga hamon sa kalusugan na hindi nakatuon sa ehersisyo, gaya ng pagtulog, mindfulness o pagpapahinga mula sa screen.
6. Iwasan ang mga Problema sa Kalamnan at Buto
Magbigay ng maayos na mga puwesto at kagamitan sa trabaho, hikayatin ang regular na pagtayo at pagpapahinga mula sa pag-upo, at sanayin ang mga tao sa ligtas na pagbubuhat kung kailangan sa kanilang trabaho. Kailangan ng dagdag na atensiyon ang mga trabahong mabigat sa katawan – tingnan ang aming gabay sa kalusugan ng mga empleyadong hindi nagtatrabaho sa desk.
7. Bawasan ang Pagkalat ng mga Karaniwang Sakit
Malaki ang naitutulong ng mga simpleng hakbang sa panahon ng sipon at trangkaso: tamang paglilinis ng kamay, maaliwalas na mga lugar na may sapat na bentilasyon, pag-aalok ng bakuna laban sa trangkaso at pagtanggap na manatili muna sa bahay (o magtrabaho nang remote, kung maaari) ang mga nakakahawa pa. Narito ang higit pang tip sa pag-iwas sa sakit tuwing taglagas.
8. Mag-alok ng Flexible na Trabaho
Sa flexible na oras o hybrid na trabaho, nakakapunta ang mga tao sa mga appointment, naaasikaso ang mga responsibilidad sa pag-aalaga at nakakarekober mula sa karaniwang sakit nang hindi kailangang lumiban nang buong araw. Lalo itong mahalaga para sa mga nagtatrabahong magulang.
9. Sanayin ang mga Direktang Manager
Karaniwang ang mga manager ang unang nakakaalam ng pagliban at unang nakakapansin kapag may nahihirapan. Bigyan sila ng kasanayan at kumpiyansang makipag-usap nang may malasakit, ipatupad nang patas ang patakaran sa pagliban at malaman kung saan maaaring idulog ang mga tao para sa tulong.
10. Bumuo ng Kultura ng Kagalingan, Hindi Minsanang Benepisyo
Bihirang mabago ng diskuwento sa gym lamang ang mga gawi. Ang epektibo ay isang tuloy-tuloy na programa sa buong taon na talagang sinasalihan ng mga tao. Magplano ng mga regular na aktibidad sa buong taon – magandang panimula ang aming kalendaryo ng mga hamon sa kalusugan – at iugnay ang mga ito sa mas malawak na aktibong pakikilahok ng mga empleyado. Para sa mas malawak na pananaw, alamin kung bakit ang kalusugan at kagalingan ay isang estratehiya, hindi lang dagdag na benepisyo.
4. Paano Nakakabawas ng Sick Leave ang mga Hamon sa Kalusugan
Magandang simula ang pag-aalok ng mga libreng benepisyo para sa sports, pero hindi nito mag-isang nababago ang pang-araw-araw na gawi. Nagagawa ito ng mga hamon sa kalusugan: nagbibigay ang mga ito ng iisang layunin, dahilan para kumilos araw-araw at kaunting masayang kompetisyon sa mga katrabaho.
Kumokonekta ang YuMuuv sa mga relo at health app na ginagamit na ng mga empleyado, kaya makakapaglunsad ka ng mga hamon sa dami ng hakbang, aktibidad at kagalingan para sa buong kumpanya sa loob lang ng ilang minuto – at mabibigyan ng gantimpala ang mga tao para sa mismong aktibidad. Para malaman kung epektibo ito, subaybayan ang antas ng pagliban bago at pagkatapos ng programa, pati na ang pakikilahok. Ipinapakita ng aming tapat na gabay sa pagsukat sa ROI ng programang pangkalusugan ng kumpanya kung paano ito gawin.
5. Mga Madalas Itanong
5.1. Ano ang karaniwang antas ng pagliban dahil sa sakit?
Nag-iiba ito ayon sa bansa, sektor at laki ng organisasyon. Sa UK, ang average noong 2023 ay 7.8 araw bawat empleyado sa isang taon.1 Ang pinakakapaki-pakinabang na batayan ay ang sarili ninyong trend: ihambing ang mga datos taon-taon at sa iba't ibang team.
5.2. Ano ang Bradford Factor?
Isang pormula na nagbibigay-diin sa madalas na panandaliang pagliban: S² × D, kung saan ang S ay ang bilang ng magkakahiwalay na pagkakataon ng pagliban at ang D ay ang kabuuang bilang ng araw ng pagliban sa itinakdang panahon, karaniwang 52 linggo. Mas mataas ang puntos ng sampung magkakahiwalay na isang-araw na pagliban kaysa sa isang sampung-araw na pagliban.
5.3. Talaga bang nakakabawas ng pagliban dahil sa sakit ang programang pangkalusugan?
Oo, lalo na kung nahihikayat nito ang mga tao na regular na kumilos at sinusuportahan ang kalusugang pangkaisipan. Nakasalalay ang mga resulta sa pakikilahok, kaya pumili ng mga aktibidad na bukas sa lahat at madaling salihan, at sukatin ang pagliban sa loob ng hindi bababa sa 6–12 buwan.
5.4. Dapat bang hikayatin ang mga empleyadong pumasok kahit may sakit?
Hindi. Ang pagtatrabaho kahit may sakit ay nagpapakalat ng sakit at nagpapabagal ng paggaling. Ang layunin ay mas kaunting taong nagkakasakit, hindi mas kaunting taong nagsasabing may sakit sila.
6. Simulang Bawasan ang Pagliban Dahil sa Sakit Gamit ang YuMuuv
Gusto mo ba ng madaling paraan para mapakilos ang buong team? Mag-book ng demo at tingnan kung paano gumagana ang mga hamon sa kalusugan ng YuMuuv para sa mga kumpanya anuman ang laki.
