Jinsi ya Kupunguza Utoro wa Ugonjwa Kazini (Hatua 10)
Kutokuwepo kazini kwa sababu ya ugonjwa ni mojawapo ya gharama kubwa zilizofichika katika biashara yoyote. Nchini Uingereza, wafanyakazi hawakuwepo kazini kwa wastani wa siku 7.8 kwa mwaka mwaka wa 2023 – kutoka siku 5.8 kabla ya janga, na kiwango cha juu zaidi katika zaidi ya muongo mmoja.1 Katika Umoja wa Ulaya, likizo ya ugonjwa yenye malipo iligharimu takribani €138 bilioni mwaka wa 2014, karibu 1% ya Pato la Taifa la Umoja wa Ulaya – bila hata kuhesabu saa za ziada, wafanyakazi wa muda wa kujaza nafasi na kazi ambazo hazifanyiki kabisa.2
Habari njema ni kwamba sehemu kubwa ya siku za likizo ya ugonjwa inaweza kuzuiwa. Mwongozo huu unaeleza sababu za kutokuwepo kazini kwa ugonjwa na kukupa hatua 10 za vitendo za kupunguza hali hiyo katika eneo lako la kazi.
Table of Contents
1. Nini Husababisha Kutokuwepo Kazini kwa Ugonjwa?
Kulingana na utafiti wa CIPD uliohusisha mashirika zaidi ya 900, sababu zinazojitokeza zaidi ni:1
- Kutokuwepo kwa muda mfupi: magonjwa madogo kama mafua, homa ya mafua na maambukizi ya tumbo.
- Kutokuwepo kwa muda mrefu: matatizo ya afya ya akili, majeraha ya misuli na mifupa (matatizo ya mgongo, shingo na viungo), maradhi makali na msongo wa mawazo.
Baadhi ya hali hizi haziepukiki. Lakini nyingi zinahusiana na mambo ambayo mwajiri anaweza kuboresha: mzigo wa kazi, kiasi ambacho watu wanajishughulisha kimwili wakati wa mchana, jinsi wanavyoongozwa, na kama wanajisikia huru kuomba msaada kabla tatizo halijasababisha kukaa wiki kadhaa bila kufanya kazi.
2. Gharama Halisi za Kutokuwepo Kazini kwa Ugonjwa
Gharama ya moja kwa moja ni malipo ya likizo ya ugonjwa. Gharama zisizo za moja kwa moja mara nyingi huwa kubwa zaidi:
- saa za ziada au wafanyakazi wa muda wa kufanya kazi iliyobaki;
- kutofikia makataa na kushuka kwa ubora wa huduma;
- shinikizo la ziada kwa wafanyakazi wenza, ambalo linaweza kuongeza msongo wa mawazo na kutokuwepo kazini;
- kufanya kazi ukiwa mgonjwa – watu kufanya kazi wakiwa hawaumwi vizuri, kueneza magonjwa na kutofanya kazi kwa uwezo wao bora.
Ndiyo maana kupunguza kutokuwepo kazini si kipimo cha idara ya rasilimali watu pekee. Ni mojawapo ya njia za moja kwa moja zaidi za kulinda tija na ari ya timu.
3. Njia 10 za Kupunguza Kutokuwepo Kazini kwa Ugonjwa
1. Pima Kutokuwepo Kazini kwa Usahihi
Huwezi kupunguza kitu usichokifuatilia. Rekodi kila tukio la kutokuwepo kazini pamoja na muda na sababu yake, kisha angalia kiwango cha kutokuwepo, watu wanakosa kazi mara ngapi, wanakaa muda gani bila kufanya kazi na mienendo yoyote – kwa mfano siku za Jumatatu, karibu na likizo au nyakati za kazi nyingi. Waajiri wengi nchini Uingereza pia hutumia Kipimo cha Bradford, ambacho kinatoa uzito zaidi kwa kutokuwepo kwa muda mfupi mara kwa mara. Tumia takwimu kuanzisha mazungumzo ya kusaidia, si kuwaadhibu watu.
2. Andika Sera Wazi na ya Haki ya Kutokuwepo Kazini
Hakikisha kila mtu anajua jinsi na wakati wa kuripoti ugonjwa, nani wa kuwasiliana naye, lini cheti cha daktari kinahitajika na jinsi malipo ya likizo ya ugonjwa yanavyotolewa. Sera iliyo wazi huondoa utata kwa wafanyakazi na kuwapa wasimamizi njia thabiti ya kushughulikia kutokuwepo kazini.
3. Fanya Mazungumzo ya Kurudi Kazini
Mazungumzo mafupi na ya kirafiki baada ya kila kipindi cha kutokuwepo kazini ni mojawapo ya njia zenye ufanisi zaidi. Yanaonyesha kwamba kutokuwepo kwa mfanyakazi kulionekana, huwasaidia wasimamizi kubaini mapema matatizo ya msingi (mzigo wa kazi, matatizo ya afya, majukumu ya kuwahudumia wengine) na huwapa wafanyakazi nafasi ya kuomba msaada.
4. Rahisisha Watu Kujishughulisha Kimwili
Tafiti zinahusisha shughuli za kimwili za mara kwa mara na siku chache za likizo ya ugonjwa. Katika utafiti mmoja, wafanyakazi waliofikia kiwango kilichopendekezwa cha mazoezi ya nguvu walichukua likizo ya ugonjwa iliyopungua kwa zaidi ya siku nne kwa mwaka ikilinganishwa na wale ambao hawakukifikia.3 Kujishughulisha kimwili mara kwa mara pia husaidia kuzuia matatizo ya mgongo na shingo yanayosababisha sehemu kubwa ya kutokuwepo kazini kwa muda mrefu.
Njia za vitendo za kujumuisha shughuli za kimwili katika wiki ya kazi ni pamoja na changamoto za hatua za kutembea za kampuni, mikutano ya kutembea huku mkizungumza na kampeni za kwenda na kurudi kazini kwa kutembea au kuendesha baiskeli, kama vile changamoto ya Septemba bila gari.
5. Saidia Afya ya Akili na Dhibiti Msongo wa Mawazo
Matatizo ya afya ya akili na msongo wa mawazo ni miongoni mwa sababu kuu za kutokuwepo kazini kwa muda mrefu. Hakikisha mizigo ya kazi inamudika, fanya mazungumzo kuhusu msongo wa mawazo yawe jambo la kawaida, na elekeza watu kwenye msaada kama mpango wa usaidizi kwa wafanyakazi. Mwongozo wetu wa kuwasaidia wafanyakazi kudhibiti msongo wa mawazo kazini unaeleza cha kufanya mtu anapozungumzia tatizo hilo. Shughuli za ustawi si lazima zihusu mazoezi kila wakati – changamoto za ustawi zisizohusu mazoezi zinazohusu usingizi, umakinifu au mapumziko ya kutazama skrini pia zinafaa.
6. Zuia Matatizo ya Misuli na Mifupa
Weka sehemu za kufanyia kazi zilizopangwa vizuri, himiza mapumziko ya mara kwa mara kutoka kwenye kukaa, na wafundishe watu kubeba vitu kwa usalama pale inapohitajika. Kazi zinazohitaji nguvu za mwili zinahitaji uangalizi zaidi – tazama mwongozo wetu wa ustawi wa wafanyakazi wasiofanya kazi mezani.
7. Punguza Kuenea kwa Magonjwa Madogo
Hatua rahisi huleta tofauti wakati wa msimu wa mafua na homa ya mafua: usafi mzuri wa mikono, maeneo yenye hewa ya kutosha, kutoa chanjo za homa ya mafua na kuruhusu watu kubaki nyumbani (au kufanya kazi wakiwa mbali, inapowezekana) wanapoweza kuwaambukiza wengine. Hapa kuna vidokezo zaidi vya kuepuka magonjwa ya msimu wa vuli.
8. Toa Unyumbufu wa Kazi
Saa za kazi zinazobadilika au mfumo wa kufanya kazi ofisini na nyumbani huwawezesha watu kuhudhuria miadi, kushughulikia majukumu ya kuwahudumia wengine na kupona magonjwa madogo bila kuchukua siku nzima ya mapumziko. Hili ni muhimu hasa kwa wazazi wanaofanya kazi.
9. Wafunze Wasimamizi wa Moja kwa Moja
Kwa kawaida, wasimamizi ndio wa kwanza kusikia kuhusu kutokuwepo kazini na wa kwanza kutambua mtu anapopitia matatizo. Wape ujuzi na ujasiri wa kufanya mazungumzo ya kusaidia, kutekeleza sera ya kutokuwepo kazini kwa haki na kujua pa kuwaelekeza watu kupata msaada.
10. Jenga Utamaduni wa Ustawi, Si Manufaa ya Mara Moja
Punguzo la ada ya ukumbi wa mazoezi pekee mara chache hubadili tabia. Kinachofanya kazi ni mbinu thabiti ya mwaka mzima ambayo watu wanashiriki kweli. Panga shughuli za mara kwa mara mwaka mzima – kalenda yetu ya changamoto za ustawi ni mwanzo mzuri – na uziunganishe na ushiriki wa wafanyakazi kwa upana zaidi. Kwa mtazamo mpana, tazama kwa nini ustawi ni mkakati, si manufaa ya ziada.
4. Jinsi Changamoto za Ustawi Zinavyopunguza Siku za Ugonjwa
Kutoa huduma za michezo bila malipo ni mwanzo mzuri, lakini peke yake hakubadili mazoea ya kila siku. Changamoto za ustawi zinafanya hivyo: zinawapa watu lengo la pamoja, sababu ya kujishughulisha kimwili kila siku na ushindani wa kirafiki na wafanyakazi wenzao.
YuMuuv inaunganishwa na saa na programu za afya ambazo wafanyakazi tayari wanatumia, hivyo unaweza kuendesha changamoto za hatua za kutembea, shughuli za kimwili na ustawi kwa kampuni nzima ndani ya dakika chache – na kuwatuza watu kwa shughuli yenyewe. Ili kuona kama inafanya kazi, fuatilia kiwango cha kutokuwepo kazini kabla na baada, pamoja na ushiriki. Mwongozo wetu wa wazi kuhusu kupima faida ya uwekezaji katika mpango wa ustawi wa kampuni unaonyesha jinsi ya kufanya hivyo.
5. Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
5.1. Kiwango cha kawaida cha kutokuwepo kazini kwa ugonjwa ni kipi?
Hutofautiana kulingana na nchi, sekta na ukubwa wa shirika. Nchini Uingereza, wastani mwaka wa 2023 ulikuwa siku 7.8 kwa kila mfanyakazi kwa mwaka.1 Kigezo chenye manufaa zaidi ni mwenendo wako mwenyewe: linganisha mwaka hadi mwaka na kati ya timu.
5.2. Kipimo cha Bradford ni nini?
Ni fomula inayoangazia kutokuwepo kazini kwa muda mfupi mara kwa mara: S² × D, ambapo S ni idadi ya vipindi tofauti vya kutokuwepo kazini na D ni jumla ya siku za kutokuwepo katika kipindi kilichowekwa, kwa kawaida wiki 52. Kutokuwepo mara kumi kwa siku moja kila mara kunapata alama za juu zaidi kuliko kutokuwepo mara moja kwa siku kumi.
5.3. Je, mpango wa ustawi unaweza kweli kupunguza siku za ugonjwa?
Unaweza, hasa unapowafanya watu wajishughulishe kimwili mara kwa mara na kusaidia afya ya akili. Matokeo hutegemea ushiriki, kwa hiyo chagua shughuli zinazomjumuisha kila mtu na zilizo rahisi kujiunga nazo, kisha pima kutokuwepo kazini kwa angalau miezi 6–12.
5.4. Je, wafanyakazi wahimizwe kuja kazini wakiwa wagonjwa?
Hapana. Kufanya kazi ukiwa mgonjwa hueneza magonjwa na kuchelewesha kupona. Lengo ni kupunguza idadi ya wanaougua tangu mwanzo, si kupunguza wanaoripoti kuwa wagonjwa.
6. Anza Kupunguza Kutokuwepo Kazini kwa Ugonjwa na YuMuuv
Unataka njia rahisi ya kuifanya timu yako nzima ijishughulishe kimwili? Weka miadi ya onyesho na uone jinsi changamoto za ustawi za YuMuuv zinavyofanya kazi kwa kampuni za ukubwa wowote.
