Kisa cha Sentric Safety Group: Kutembea Pamoja Ulimwenguni Kote

Unawezaje kuwaunganisha wafanyakazi 280 katika kampuni sita kwenye mabara manne – wengi wao wakifanya kazi viwandani? Sentric Safety Group ilizindua mpango wake wa kwanza wa ustawi kwa kundi zima kupitia YuMuuv: matembezi ya mtandaoni yanayounganisha ofisi zake zote duniani, huku mchango kwa shirika la hisani ukitegemea kufikiwa kwa lengo. Kisa hiki, kinachotokana na maelezo ya mratibu Magali Merindol, kinaonyesha jinsi mpango huo ulivyotekelezwa.

Kwa Ufupi

• Kampuni: Sentric Safety Group, sehemu ya Halma – suluhisho za usalama viwandani kama mifumo ya kufungamana na kufuli za usalama
• Timu: wafanyakazi 280 katika kampuni sita: Kirk (Marekani), Castell Safety na Zonegreen (Uingereza), STI (Ufaransa), Sentric Tunisia na Sentric China
• Changamoto: matembezi ya mtandaoni ya kilomita 30,000 kwa miezi miwili yanayounganisha ofisi zote za Sentric
• Matokeo: kilomita 27,000 zilizotembelewa kwa pamoja

Usuli

Sentric Safety Group ni sehemu ya Halma, kundi la kimataifa lenye takribani kampuni 60. Mwaka 2022, kampuni sita ziliungana chini ya chapa ya Sentric ili kuimarisha ushirikiano na kujenga utambulisho wa pamoja. Wafanyakazi wengi hufanya kazi katika mazingira ya viwandani, jambo linalofanya mawasiliano na ushiriki kati ya maeneo mbalimbali kuwa changamoto kubwa. Mwaka 2024, Sentric ilizindua mpango wake wa kwanza wa ustawi kwa kundi zima kupitia YuMuuv.

Lengo: Kuunganisha Wafanyakazi Duniani

Lengo lilikuwa kujenga umoja katika maeneo yote huku wakihimiza mazoea yenye afya. Magali Merindol alieleza: “Kutembea ilikuwa shughuli rahisi zaidi kwa kila mtu kushiriki. Tulitaka kitu kinachowajumuisha wote, kinachoboresha afya, na kinachowaunganisha watu duniani kote.”

Mpango: Kutembea Kuzunguka Dunia

Changamoto ilikuwa matembezi ya mtandaoni ya kilomita 30,000 zinazounganisha ofisi zote za Sentric. Ili kuongeza maana ya shughuli hiyo, Sentric iliahidi kuchangia £5,000 kwa shirika la hisani lililochaguliwa na wafanyakazi ikiwa lengo lingefikiwa. Wafanyakazi waliichagua UNICEF kwa kura, jambo lililowafanya wahisi kuwa mpango huo ni wao.

Kuchochea Ushiriki

1. Taarifa kwa njia ya mdomo

Kampeni ya mawasiliano ilianzisha mpango huo, lakini mwanzoni watu walijiunga polepole kwa sababu wazo hilo lilikuwa jipya kwa wengi. “Taarifa za mdomo zilitusaidia sana,” alisema Magali. “Watu walipoona wenzao wakishiriki na kurekodi hatua nyingi, shauku ilianza kuenea.”

2. Viongozi walioshiriki

Mkurugenzi mtendaji na mameneja wa ngazi za juu walishiriki na kutuma taarifa za maendeleo yao pamoja na picha kwenye gumzo la programu ya YuMuuv. Kujitolea kwao kulikoonekana wazi kulionyesha umuhimu wa changamoto hiyo na kuwahamasisha wengine kujiunga.

3. Picha na ushindani wa kirafiki

Wafanyakazi walishirikishana picha za njia walizotembea, na kujenga mazingira ya kufurahisha na kushirikiana kati ya timu na nchi. “Gumzo lilichangamka kwa utani na ushindani wa kirafiki. Hata viongozi walikuwa wakipeana changamoto za kuingia kwenye nafasi 25 za juu!” Magali alibainisha.

Matokeo na Maoni

• Kilomita 27,000 zilizotembelewa kwa pamoja ndani ya miezi miwili – karibu kufikia lengo la kilomita 30,000.
• Ushiriki ulioongezeka: usajili uliongezeka kadiri changamoto ilivyoendelea, kutokana na taarifa za mdomo na ushiriki wa viongozi.
• Mazoea mapya: wafanyakazi wengi walianza kutembea mara nyingi zaidi wakati wa mapumziko.
• Rahisi kwa wote kushiriki: uwezekano wa kuingiza hatua mwenyewe uliwaruhusu wafanyakazi wasio na vifaa vya kuvaliwa kushiriki, na chaguo mbalimbali za kufuatilia shughuli zilikidhi mahitaji ya wafanyakazi wa aina mbalimbali.

Maeneo ya kuboresha: baadhi ya wafanyakazi walipata matatizo ya kuunganisha vifaa vya Samsung, kanuni za nchini China zilileta changamoto, na wengine walipendekeza kuunganisha gumzo na jedwali la vinara na majukwaa ya ndani kama Microsoft Teams au SharePoint ili vionekane kwa urahisi zaidi.

Hatua Zinazofuata

• Changamoto ya kimataifa ya kila mwaka, ikiwezekana ikiwa na mada mpya kama kuchakata taka au mada nyingine za afya.
• Changamoto za kila eneo ili kila kampuni iweze kupanga shughuli kulingana na mahitaji ya timu yake.
• Changamoto zinazofaa familia ili kupanua mpango nje ya kazi – angalia changamoto za familia na za faragha.
• Uelewa zaidi wa vipengele kama changamoto binafsi.

Mafunzo Muhimu

1. Chagua shughuli rahisi zaidi kwa wote kushiriki – kutembea kunafaa katika kila nchi na aina ya kazi.
2. Simulia hadithi kupitia njia ya mtandaoni inayounganisha maeneo yenu.
3. Ongeza kusudi la pamoja kama mchango kwa shirika la hisani – angalia changamoto ya hatua kwa ajili ya hisani.
4. Washirikishe viongozi kisha acha taarifa za mdomo zifanye yaliyobaki.

Mifano zaidi ya kimataifa: Sage Parts na Testlio. Hadithi zaidi: visa vya wateja. Weka nafasi ya onyesho ili kupanga matembezi yenu wenyewe kuzunguka dunia.