Januari begint in november: zo plan je je vitaliteitschallenge voor het nieuwe jaar
Januari is de grootste frisse start van het jaar. Mensen komen terug van de feestdagen met goede voornemens en een beetje schuldgevoel, en staan meer open voor een nieuwe gewoonte dan op bijna elk ander moment. Gedragsonderzoekers noemen dit het frisse-start-effect: een nieuw begin op de kalender maakt mensen eerder bereid om iets nieuws te beginnen.
Het probleem is december. Door eindejaarsdeadlines, feestjes en mensen die vanaf halverwege de maand met verlof gaan, verdwijnt de tijd om te plannen ongemerkt. Als je vitaliteitschallenge voor het nieuwe jaar niet vóór de vakantie klaarstaat, begint die te laat, wordt die afgeraffeld of schuift die door naar februari, wanneer de energie van die frisse start alweer verdwenen is.
Januari begint dus eigenlijk nu al, in november. Klinkt dit bekend? Het is dezelfde gedachte als in ons artikel over september vroeg plannen.
Ontwerp je nieuwjaarschallenge voor week twee, niet voor dag één
Bijna elke challenge ziet er op de eerste dag goed uit. De echte test komt in de tweede week van januari.
In 2019 noemde Strava de tweede vrijdag van januari "Afhaakdag", nadat het had vastgesteld wanneer de activiteit na nieuwjaar begint af te nemen. Latere gegevens wijzen op de tweede dinsdag. In 2027 is dat 8 of 12 januari, afhankelijk van welke versie je aanhoudt. Hoe dan ook, de gevarenzone is dezelfde: het moment waarop het nieuwe eraf is en het gewone leven weer begint.
Dat biedt een slim startmoment. Begin niet op die chaotische eerste werkdag, maar start op maandag 11 januari 2027. Mensen hebben hun inbox bijgewerkt en je challenge komt precies op het moment dat individuele goede voornemens beginnen te wankelen. Het is een reddingsboei in plaats van concurrentie.
Je planning voor zes weken
| Wanneer | Wat je regelt |
|---|---|
| Week van 16 november | Bepaal de opzet: de vorm, de duur (vier weken werkt goed), de doelgroep en het budget. |
| Week van 23 november | Zorg voor een ambassadeur vanuit de directie en leg de datums vast. Vraag een directielid om mee te doen, niet alleen om goedkeuring te geven. |
| Week van 30 november | Maak de challenge aan op je platform, stel teams samen en test alles met een kleine proefgroep. |
| Week van 7 december | Schrijf de communicatie: een voorproefje, de uitnodiging en korte veelgestelde vragen. Plan de herinneringen voor de eerste werkweek nu alvast in. |
| Week van 14 december | Open de inschrijving vóór de vakantie. Vraag managers om de challenge te noemen tijdens eindejaarsoverleggen. |
| Feestdagen | Niets. Je ingeplande herinneringen doen het werk. |
| Week van 4 januari | Stuur een herinnering dat de teams klaarstaan en plaats een startbericht. |
| Maandag 11 januari | Start. |
Het nuttigste op die lijst is de herinneringen voor januari al in december inplannen. Niemand wil op 4 januari nog startmails schrijven.
Vijf ontwerpkeuzes die januari doorstaan
- Doelen met wat speling. Een doel zoals 20 actieve dagen van de 28 houdt de aantrekkingskracht van een dagelijkse gewoonte vast, maar biedt ruimte voor een ziektedag of een drukke week. We leggen uit waarom in ons artikel over de psychologie van reeksen.
- Teams boven individuen. Mensen slaan voor zichzelf weleens een training over, maar laten hun team niet snel in de steek. Teamtotalen of -gemiddelden houden ook de middenmoot betrokken.
- Verloot prijzen onder iedereen die het doel haalt. Prijzen voor de top drie motiveren de top drie. Een loting onder iedereen die een realistisch doel haalt, houdt het hele bedrijf tot de laatste week betrokken.
- Tel meer dan alleen stappen. Niet iedereen wandelt. Met een omrekentool van activiteiten naar stappen tellen zwemmers, fietsers, rolstoelgebruikers en sportschoolbezoekers allemaal mee.
- Plan een moment in week twee. Plan iets voor de tweede dinsdag: een oproep voor een teamfoto, een extra minichallenge of een bericht van een leidinggevende. Zo geef je mensen een reden om de app te openen op de dag waarop ze anders zouden afhaken.
De checklist vóór de vakantie
Als je dit kunt afvinken voordat je op vakantie gaat, loopt januari vanzelf.
- Datums vastgelegd en ambassadeur bevestigd
- Challenge aangemaakt en getest met een proefgroep
- Uitnodiging en veelgestelde vragen geschreven
- Herinneringen voor de eerste week ingepland
- Moment voor week twee gepland
- Inschrijving geopend
Wil je ook iets voor december? Een laagdrempelige adventschallenge vol verrassingen houdt mensen tijdens de feestdagen verbonden en warmt ze op voor januari.
Kortom
Een succesvolle vitaliteitschallenge voor het nieuwe jaar staat in december al klaar. Bepaal de opzet in november, open de inschrijving vóór de vakantie en start in de tweede week, wanneer mensen een reden nodig hebben om door te gaan.
Wil je hulp bij het opzetten van je challenge voor januari? Plan een gesprek van 20 minuten en we nemen de inrichting samen met je door.
Bronnen
- Days of the Year: Afhaakdag (oorsprong van de naam, Strava, 2019)
- TechRadar: Strava onthult wanneer Afhaakdag valt (latere gegevens van Strava: de tweede dinsdag van januari)
