Açık mavi arka planda, üzerinde Ocak kasımda başlar başlığı bulunan takvim çizimi

Ocak kasımda başlar: Yeni yıl iyi yaşam etkinliğini nasıl planlarsın?

Ocak, yılın en büyük yeni başlangıç fırsatıdır. İnsanlar tatilden iyi niyetlerle ve biraz da suçluluk duygusuyla döner; yeni bir alışkanlık edinmeye neredeyse yılın diğer tüm zamanlarından daha açık olurlar. Davranış araştırmacıları buna yeni başlangıç etkisi diyor: takvimdeki yeni başlangıçlar, insanları yeni bir şeye adım atmaya daha istekli kılıyor.

Asıl sorun aralık. Yıl sonu teslim tarihleri, kutlamalar ve ay ortasından itibaren izne ayrılanlar derken planlama fırsatı sessizce elden kaçıyor. Yeni yıl iyi yaşam etkinliğin tatilden önce hazır değilse geç başlıyor, aceleye geliyor ya da yeni başlangıç enerjisinin çoktan söndüğü şubata kalıyor.

Yani ocak aslında şimdi, kasımda başlıyor. Bu yaklaşım tanıdık geldiyse eylülü erkenden planlamakla ilgili yazımızla aynı mantığa dayanıyor.

Yeni yıl etkinliğini ilk gün için değil, ikinci hafta için tasarla

Neredeyse her etkinlik ilk gün iyi görünür. Asıl sınav, ocağın ikinci haftasıdır.

Strava, yeni yıl aktivitelerinin düşmeye başladığı noktayı tespit ettikten sonra 2019'da ocağın ikinci cuma gününe "Vazgeçenler Günü" adını verdi. Daha sonraki verileri ise düşüşün ikinci salı günü yaşandığını gösteriyor. Hangi veriyi esas aldığına bağlı olarak bu gün 2027'de 8 veya 12 Ocak'a denk geliyor. Her iki durumda da riskli dönem aynı: yenilik heyecanının söndüğü ve günlük hayatın geri döndüğü an.

Bu da sana akıllıca bir başlangıç seçeneği sunuyor. İşe dönüşün karmaşalı ilk günü yerine 11 Ocak 2027 Pazartesi günü başlat. İnsanlar gelen kutularını toparlamış olur ve etkinliğin, tek başlarına aldıkları yeni yıl kararlarının sarsılmaya başladığı anda devreye girer. Onlara rakip olmak yerine destek olur.

Altı haftalık planlama takvimin

Ne zaman?Neler yapılmalı?
16 Kasım haftasıAna hatları belirle: format, süre (dört hafta iyi sonuç verir), hedef kitle ve bütçe.
23 Kasım haftasıYönetimden bir destekçi bul ve tarihleri kesinleştir. Üst düzey bir yöneticiden yalnızca onay vermesini değil, katılmasını da iste.
30 Kasım haftasıEtkinliği platformunda oluştur, takımları kur ve küçük bir pilot grupla test et.
7 Aralık haftasıİletişim içeriklerini yaz: bir ön duyuru, davet ve kısa bir SSS. Tatilden sonraki ilk haftanın hatırlatmalarını şimdiden zamanla.
14 Aralık haftasıTatilden önce kayıtları aç. Yöneticilerden yıl sonu toplantılarında etkinlikten bahsetmelerini iste.
Tatil dönemiHiçbir şey. Zamanladığın hatırlatmalar işi halleder.
4 Ocak haftası"Takımlar hazır" hatırlatması ve bir başlangıç paylaşımı gönder.
11 Ocak PazartesiBaşlat.

Bu listedeki en faydalı adım, ocak hatırlatmalarını aralıkta zamanlamak. Kimse 4 Ocak'ta başlangıç e-postaları yazmak istemez.

Ocak boyunca sürdürülebilirlik için beş tasarım tercihi

  1. Esnek hedefler. 28 günün 20'sinde aktif olmak gibi bir hedef, günlük alışkanlığın çekiciliğini korurken bir hastalık gününe veya yoğun bir haftaya da alan tanır. Nedenini serileri sürdürmenin psikolojisi hakkındaki yazımızda açıklıyoruz.
  2. Bireyler yerine takımlar. İnsanlar kendi antrenmanlarını atlayabilir ama takımlarını nadiren yarı yolda bırakırlar. Takım toplamları veya ortalamaları, orta sıralardaki katılımcıların da ilgisini korur.
  3. Hedefe ulaşan herkese ödül çekilişi. İlk üçe verilen ödüller, ilk üçü motive eder. Gerçekçi bir hedefe ulaşan herkesin katıldığı çekiliş ise son haftaya kadar tüm şirketi oyunda tutar.
  4. Yalnızca adımları sayma. Herkes yürümüyor. Bir aktiviteyi adıma dönüştürme aracı, yüzenlerin, bisiklete binenlerin, tekerlekli sandalye kullananların ve spor salonuna gidenlerin de aktivitelerinin hesaba katılmasını sağlar.
  5. İkinci haftaya özel bir an planla. İkinci salı günü için bir şey planla: takım fotoğrafı çağrısı, bonus bir mini etkinlik veya bir yöneticiden mesaj. Bu, insanların normalde uzaklaşabilecekleri o günde uygulamayı açmaları için bir neden verir.

Tatil öncesi kontrol listesi

Tatile çıkmadan önce bunları tamamlayabilirsen ocak kendiliğinden yoluna girer.

  • Tarihler belirlendi ve yönetim desteği kesinleşti
  • Etkinlik oluşturuldu ve bir pilot grupla test edildi
  • Davet ve SSS yazıldı
  • İlk hafta hatırlatmaları zamanlandı
  • İkinci haftaya özel an planlandı
  • Kayıtlar açıldı

Aralık için de bir şeyler ister misin? Hafif tempolu bir sürpriz Advent etkinliği, tatil boyunca insanların bağını korur ve onları ocağa hazırlar.

Kısacası

İşe yarayan yeni yıl iyi yaşam etkinliği, hazırlıkları aralıkta tamamlanmış olandır. Ana hatlarını kasımda planla, tatilden önce kayıtları aç ve insanların devam etmek için bir nedene ihtiyaç duyduğu ikinci haftada başlat.

Ocak etkinliğini kurarken yardıma mı ihtiyacın var? 20 dakikalık bir görüşme planla, kurulumu birlikte adım adım yapalım.

Kaynaklar