Tammikuu alkaa marraskuussa: näin suunnittelet uuden vuoden hyvinvointihaasteen
Tammikuu on vuoden suurin uuden alun hetki. Ihmiset palaavat lomilta täynnä hyviä aikomuksia ja pientä syyllisyyttä, ja ovat valmiimpia omaksumaan uuden tavan kuin juuri minään muuna aikana. Käyttäytymistutkijat kutsuvat tätä uuden alun vaikutukseksi: kalenterin uudet alut lisäävät halua aloittaa jotain uutta.
Ongelma on joulukuu. Vuoden lopun määräaikojen, pikkujoulujen ja kuun puolivälistä alkavien lomien keskellä suunnitteluaika hupenee huomaamatta. Jos uuden vuoden hyvinvointihaaste ei ole valmis ennen lomia, se käynnistyy myöhässä tai kiireellä – tai siirtyy helmikuulle, jolloin uuden alun into on jo hiipunut.
Tammikuu alkaa siis oikeastaan nyt, marraskuussa. Jos ajatus kuulostaa tutulta, samaa logiikkaa käsittelee artikkelimme syyskuun suunnittelusta hyvissä ajoin.
Suunnittele haaste toiselle viikolle, älä vain avauspäivälle
Lähes jokainen haaste näyttää hyvältä ensimmäisenä päivänä. Todellinen koetinkivi on tammikuun toinen viikko.
Vuonna 2019 Strava nimesi tammikuun toisen perjantain ”luovuttajien päiväksi” havaittuaan, että uuden vuoden liikuntainto alkaa silloin hiipua. Sen myöhemmän datan mukaan notkahdus osuu toiselle tiistaille. Vuonna 2027 päivä on siis joko 8. tai 12. tammikuuta sen mukaan, kumpaa tulkintaa seuraat. Kummassakin tapauksessa vaaran paikka on sama: hetki, jolloin uutuudenviehätys katoaa ja arki palaa.
Tämä tarjoaa fiksun ajankohdan aloitukselle. Sen sijaan, että aloittaisit heti kaoottisena ensimmäisenä työpäivänä, käynnistä haaste maanantaina 11. tammikuuta 2027. Ihmiset ovat ehtineet purkaa sähköpostisumansa, ja haasteesi tulee juuri silloin, kun yksin tehdyt lupaukset alkavat horjua. Se on pelastusrengas, ei kilpailija.
Kuuden viikon suunnitteluaikataulu
| Milloin | Mitä pitää saada valmiiksi |
|---|---|
| 16. marraskuuta alkava viikko | Päätä päälinjat: toteutustapa, kesto (neljä viikkoa toimii hyvin), kohderyhmä ja budjetti. |
| 23. marraskuuta alkava viikko | Hanki haasteelle tukija johdosta ja vahvista päivämäärät. Pyydä yhtä johtajaa osallistumaan, ei vain hyväksymään suunnitelmaa. |
| 30. marraskuuta alkava viikko | Luo haaste alustallesi, kokoa tiimit ja testaa pienellä pilottiryhmällä. |
| 7. joulukuuta alkava viikko | Kirjoita viestit: ennakkomainos, kutsu ja lyhyt UKK. Ajasta jo nyt muistutukset ensimmäiselle loman jälkeiselle viikolle. |
| 14. joulukuuta alkava viikko | Avaa ilmoittautuminen ennen lomia. Pyydä esihenkilöitä mainitsemaan haaste vuoden viimeisissä palavereissa. |
| Lomat | Ei mitään. Ajastetut muistutukset hoitavat homman. |
| 4. tammikuuta alkava viikko | Lähetä ”tiimit ovat valmiina” -muistutus ja aloitusjulkaisu. |
| Maanantai 11. tammikuuta | Käynnistä haaste. |
Listan hyödyllisin yksittäinen tehtävä on tammikuun muistutusten ajastaminen jo joulukuussa. Kukaan ei halua kirjoittaa aloitusviestejä 4. tammikuuta.
Viisi valintaa, joilla into kantaa tammikuun läpi
- Joustavat tavoitteet. Esimerkiksi 20 aktiivista päivää 28:sta kannustaa päivittäiseen tekemiseen mutta sallii myös sairaspäivän tai kiireisen viikon. Kerromme miksi artikkelissamme katkeamattomien suoritusputkien psykologiasta.
- Tiimit yksilöiden edelle. Oman treenin voi jättää väliin, mutta tiimille halutaan harvoin tuottaa pettymystä. Tiimien yhteistulokset tai keskiarvot pitävät myös keskikastin mukana.
- Palkintoarvonta kaikkien tavoitteen saavuttaneiden kesken. Kolmen parhaan palkitseminen motivoi kolmea parasta. Arvonta kaikkien realistisen tavoitteen saavuttaneiden kesken pitää koko yrityksen mukana viimeiseen viikkoon asti.
- Laske mukaan muutakin kuin askeleet. Kaikki eivät kävele. Liikunnan askelmuunnin tuo myös uimareiden, pyöräilijöiden, pyörätuolin käyttäjien ja kuntosalilla kävijöiden suoritukset mukaan.
- Suunnittele piristys toiselle viikolle. Varaa toiselle tiistaille jotain erityistä: pyyntö jakaa tiimikuva, pieni bonushaaste tai viesti johdolta. Se antaa syyn avata sovellus juuri sinä päivänä, jolloin into muuten saattaisi hiipua.
Muistilista ennen lomia
Kun saat nämä tehtyä ennen lomalle lähtöä, tammikuu sujuu kuin itsestään.
- Päivämäärät päätetty ja johdon tukija vahvistettu
- Haaste luotu ja testattu pilottiryhmällä
- Kutsu ja UKK kirjoitettu
- Ensimmäisen viikon muistutukset ajastettu
- Toisen viikon piristys suunniteltu
- Ilmoittautuminen avattu
Haluatko tekemistä myös joulukuulle? Kevyt yllätyksellinen adventtihaaste ylläpitää yhteishenkeä lomien yli ja virittää tammikuun tunnelmaan.
Pähkinänkuoressa
Toimiva uuden vuoden hyvinvointihaaste on valmis jo joulukuussa. Suunnittele päälinjat marraskuussa, avaa ilmoittautuminen ennen lomia ja käynnistä haaste toisella viikolla, kun ihmiset tarvitsevat syyn jatkaa.
Kaipaatko apua tammikuun haasteen luomiseen? Varaa 20 minuutin puhelu, niin käymme käyttöönoton läpi kanssasi.
Lähteet
- Days of the Year: luovuttajien päivä (nimen alkuperä, Strava, 2019)
- TechRadar: Strava paljastaa luovuttajien päivän ajankohdan (Stravan myöhempi data: tammikuun toinen tiistai)
