Pienet luukut: Näin järjestät yllätyksellisen adventtihaasteen työpaikalla

Joulukuu on vaikein kuukausi hyvinvointihaasteen järjestämiseen. Kalenterit ovat täynnä, ihmiset matkustavat, eikä kukaan kaipaa enää yhtä tulostaulukkoa seurattavakseen. Mutta joulukuuhun kuuluu myös perinne, josta lähes kaikki pitävät: pienen luukun avaaminen joka aamu ja sen taakse kurkistaminen.

Tässä oppaassa perinne muuttuu työpaikan joulukalenterihaasteeksi. Osallistujat avaavat joka päivä 1.–24. joulukuuta yhden ”luukun”: pienen, muutaman minuutin tehtävän, kuten kiitosviestin lähettämisen, kävelyn päivällisen jälkeen tai aterian ilman ruutuja. Tehtävä selviää vasta sinä aamuna, kun se paljastetaan. Osallistujat merkitsevät tehtävän tehdyksi, ja avattuja luukkuja kertyy päivä päivältä.

Valmisteluihin menee noin tunti, minkä jälkeen haaste pyörii itsestään.

Näin joulukalenterihaaste toimii

• 24 luukkua, yksi päivässä, tiistaista 1. joulukuuta torstaihin 24. joulukuuta.
• Luukut ovat yllätyksiä. Koko listaa ei julkaista. Päivän luukku paljastetaan aamulla klo 7.00.
• Osallistujat merkitsevät kunkin luukun tehdyksi sovelluksessa. Yksi luukku päivässä, ei synkronoitavaa.
• Tavoitteena on avata 20 luukkua 24:stä, joten kiireinen päivä tai pikkujoulut eivät pudota ketään pelistä.
• Viisi teemaa vuorottelee, jotta päivät tuntuvat erilaisilta: liiku, kohtaa, palaudu, tee hyvää ja ulkoile. Joinakin päivinä on kaksi tehtävävaihtoehtoa, ja viikonloppujen luukut ovat hieman isompia ja sopivat koko perheelle.

Vaihe 1: Luo haaste

Siirry YuMuuvissa kohtaan Haasteet ja valitse Luo. Yrityksen ylläpitäjät voivat luoda koko yrityksen yhteisen haasteen. Muut voivat luoda yksityisen haasteen enintään 10 hengelle, myös perheelle ja ystäville (tästä lisää alempana).

1. Aktiviteetin tyyppi: vieritä listan loppuun ja valitse Mukautettu. Anna nimeksi ”Joulukalenterin luukku”. Mukautetut aktiviteetit kirjataan käsin, mikä sopii juuri tähän tarkoitukseen.
2. Ajanjakso: valitse Mukautettu ajanjakso ja aseta ajaksi 1.–24. joulukuuta.
3. Tulostaulukot: valitse yksilöiden tulostaulukko, joukkueiden tulostaulukko tai molemmat. Myös Yhteinen tulostaulukko toimii hyvin, jos haluat kaikkien avaamien luukkujen kerryttävän yhtä yhteistä tulosta.
4. Haasteen tyyppi: valitse Päivätavoite ja aseta päivätavoitteeksi 1. Edistymiseen lasketaan silloin päivät, joina luukku avattiin.
5. Tavoitteet: lisää tavoitteeksi 20 päivää. Valitse joukkueiden tulostaulukkoon Keskiarvo, jotta pienet ja suuret joukkueet kilpailevat tasapuolisesti.
6. Asetukset: ota Haasteen keskustelu käyttöön. Aseta Käyttäjäkohtaiseksi päivärajksi 1, jotta kukaan ei voi tehdä koko viikon tehtäviä yhtenä iltana.
7. Tiedot: anna nimeksi vaikkapa ”24 pientä luukkua”, lisää mahdollinen palkinto ja kirjoita lyhyt kuvaus (malli löytyy alta).

Tarkista tiedot ja valitse Luo. Ohjekeskuksestamme löydät kattavan oppaan haasteen luomiseen.

Kuvausehdotus: Uusi luukku avautuu joka aamu 1.–24. joulukuuta klo 7.00. Sen takana on yksi pieni tehtävä sille päivälle. Tee tehtävä, merkitse se tehdyksi ja katso, kuinka monta luukkua saat avattua. Kun avaat 20 luukkua, olet mukana palkintoarvonnassa. Kukaan ei tiedä, mitä huomisen luukun takaa löytyy – ei edes joukkueesi kapteeni.

Vaihe 2: Ajasta luukut

Yllätyksellisyys tekee tästä haasteesta toimivan, joten luukkujen pitää ilmestyä itsestään joka aamu. Voit toteuttaa sen kahdella tavalla.

Vaihtoehto A: ajastetut tiedotteet (suositus yrityshaasteisiin). Avaa Tiedotteet oikean yläkulman profiilikuvakkeesta ja valitse Luo tiedotteita. Määritä jokaiselle luukulle:

• Otsikko: ”Luukku 7 on auki”
• Viesti: päivän tehtävä ja yksi lause siitä, miksi se on hyödyllinen
• Kuva: yksinkertainen numeroitu luukkukuva tuo joka aamuun joulukalenterin tunnelmaa
• Ajastus: kyseisenä päivänä klo 7.00
• Vastaanottajat: suodata tämän haasteen mukaan, jotta vain osallistujat saavat tiedotteen
• Ilmoitus: valitse käyttäjille lähetettävä ilmoitus, jotta luukku saapuu heidän puhelimeensa

Voit ajastaa kaikki 24 tiedotetta yhdellä kertaa marraskuun lopulla. Sen jälkeen joulukuu hoituu itsestään. Ohjekeskuksesta selviää, miten tiedotteet toimivat.

Vaihtoehto B: julkaise haasteen keskustelussa. Jos järjestät yksityisen haasteen tai haluat pitää otteen henkilökohtaisempana, julkaise päivän luukku itse joka aamu haasteen keskustelussa. Siihen menee minuutti päivässä, ja osallistujat voivat vastata kuvilla suoraan luukun alle.

Vaihe 3: Säilytä yllätys

Muutamalla pienellä keinolla tehtävälistasta tulee jotain, mitä odotetaan innolla:

• Sama aika joka aamu. Osallistujat alkavat kurkistaa luukkua klo 7.00 aivan kuin oikeasta joulukalenterista.
• Vaihtele teemoja. Älä koskaan laita kahta saman teeman luukkua peräkkäin.
• Valintapäivät. Kaksi vaihtoehtoa, joista osallistuja valitsee. Se antaa hieman valinnanvapautta kiireiseen viikkoon.
• Vihjeet. Julkaise silloin tällöin vihje edellisenä iltana: ”Huomenna tarvitset mukavat kengät.”
• Enemmän tekemistä viikonloppuihin. Lauantain ja sunnuntain luukkuihin voi kulua 30 minuuttia, ja mukaan voi ottaa perheen tai ystäviä.
• Iloitse keskustelussa. Julkaise kuvia omista tehtävistäsi ja reagoi muiden kuviin. Järjestäjä näyttää esimerkkiä.

24 luukkua: valmis joulukalenterihaaste

Tässä on valmis lista vaihtelevassa järjestyksessä kopioitavaksi. Vaihda vapaasti luukut, jotka eivät sovi joukkueellesi.

Jos joukkueesi on Australiassa, Uudessa-Seelannissa tai muualla, missä joulukuu on kesää, vaihda luukun 21 tehtäväksi ”katso auringonlaskua vuoden pisimpänä päivänä” ja luukun 4 tehtäväksi kävely varjossa.

Muunnelmat

Joukkueversio. Ota käyttöön joukkueiden tulostaulukko ja keskiarvopisteytys. Parhaiten toimivat 5–8 hengen joukkueet, joissa on väkeä eri osastoilta. Joukkuekeskusteluissa jokaisella ryhmällä on oma tila toistensa kannustamiseen.

Perheversio. Kuka tahansa voi luoda YuMuuvissa yksityisen haasteen ja kutsua mukaan enintään 10 henkeä, myös perheenjäseniä ja ystäviä yrityksen ulkopuolelta. Julkaise päivän luukku aamulla haasteen keskustelussa ja anna lasten päättää, kuka saa julkaista kuvan. Lisää ideoita löydät perheen yksityisiä haasteita käsittelevästä oppaastamme.

Versio muuhun kuin toimistotyöhön. Kaikki yllä olevat luukut sopivat myös vuorotyöhön. Jos joukkueesi ei työskentele työpöydän ääressä, vaihda luukun 16 tehtäväksi ”syö tauolla jossain uudessa paikassa” ja julkaise luukut ennen ensimmäisen vuoron alkua.

Lisää askeleet mukaan. Haluatko myös liikkumisen kerryttävän tulosta? Järjestä luukkujen rinnalla kevyt askelhaaste samalle ajanjaksolle. Pidä askeltavoite maltillisena: joulukuu ei ole ennätysten rikkomisen aikaa. Luukku 18 sopii hyvin yhteen aterian jälkeistä liikkumista käsittelevän oppaamme kanssa.

Kauteen sopivat palkinnot

Pidä palkinnot pieninä ja reiluina. Arvonta kaikkien 20 luukkua avanneiden kesken pitää koko yrityksen mukana 24. joulukuuta asti, ei vain muutamaa järjestelmällisintä. Yhdessä eniten luukkuja avannut joukkue voisi valita hyväntekeväisyyskohteen pienelle lahjoitukselle.

Pähkinänkuoressa

Joulukalenterihaaste toimii, koska se vaatii niin vähän: yhden pienen teon päivässä, yllätyksen joka aamu ja syyn jutella toisille vuoden kiireisimpänä kuukautena. Valmistele haaste marraskuussa, niin joulukuu hoituu itsestään.

Eikö YuMuuv ole vielä käytössäsi? Varaa 20 minuutin puhelu, niin autamme sinua valmistelemaan joulukalenterihaasteesi joulukuun 1. päivään mennessä.