Küçük Kapılar: İş Yerinde Sürpriz Bir Advent Etkinliği Nasıl Düzenlenir?
Aralık, bir esenlik meydan okuması düzenlemek için en zor aydır. Takvimler doludur, insanlar seyahate çıkar ve kimse takip etmesi gereken bir liderlik tablosu daha istemez. Ama aralıkta neredeyse herkesin sevdiği bir gelenek de vardır: her sabah küçük bir kapı açıp arkasında ne olduğunu görmek.
Bu rehber, o geleneği iş yerin için bir Advent meydan okumasına dönüştürüyor. Katılımcılar 1–24 Aralık arasında her gün bir "kapı" açar: bir teşekkür mesajı, akşam yemeğinden sonra yürüyüş veya ekransız bir öğün gibi, birkaç dakika süren küçük bir görev. O sabah açıklanana kadar sırada ne olduğunu bilmezler. Görevi tamamlandı olarak işaretlerler ve açılan kapılar birikir.
Kurulumu yaklaşık bir saat sürer, sonrası kendiliğinden ilerler.
Advent meydan okuması nasıl işler?
- Her gün bir tane olmak üzere 24 kapı, 1 Aralık Salı'dan 24 Aralık Perşembe'ye kadar.
- Kapılar sürprizdir. Listenin tamamı asla paylaşılmaz. Her kapı sabah 07.00'de açıklanır.
- Katılımcılar her kapıyı uygulamada tamamlandı olarak işaretler. Günde bir kapı, senkronize edilecek bir şey yok.
- Hedef 24 kapıdan 20'sini açmaktır; böylece yoğun bir gün veya bir kutlama partisi kimseyi yarışın dışında bırakmaz.
- Beş tür kapı dönüşümlü olarak sunulur; böylece hiçbir gün bir öncekine benzemez: hareket, bağ kurma, yenilenme, iyilik ve açık hava. Bazı günlerde iki seçenek sunulur; hafta sonu kapılarıysa daha kapsamlıdır ve ailece katılmaya uygundur.
1. Adım: Meydan okumayı oluştur
YuMuuv'da Meydan Okumalar bölümüne git ve Oluştur seçeneğini seç. Şirket yöneticileri tüm şirkete açık bir meydan okuma oluşturabilir. Diğer herkes, aile ve arkadaşlar dahil en fazla 10 kişilik özel bir meydan okuma oluşturabilir (ayrıntılar aşağıda).
- Aktivite türü: listenin en altına kaydır ve Özel seçeneğini seç. Adını "Advent kapısı" koy. Özel aktiviteler elle kaydedilir; burada tam da buna ihtiyacın var.
- Dönem: Özel Dönem seçeneğini seç ve 1–24 Aralık olarak ayarla.
- Liderlik tabloları: bireysel liderlik tablosu, takım liderlik tablosu veya her ikisini seç. Herkesin kapı açarak ortak bir toplama katkıda bulunmasını istiyorsan Ortak liderlik tablosu da iyi bir seçenektir.
- Meydan okuma türü: Günlük hedef seçeneğini seç ve günlük hedefi 1 olarak ayarla. Böylece ilerleme, kapı açılan günler üzerinden hesaplanır.
- Hedefler: 20 günlük bir hedef ekle. Takım liderlik tablolarında küçük ve büyük takımların adil biçimde yarışması için ORT seçeneğini seç.
- Yapılandırma: Meydan okuma sohbeti özelliğini aç. Kullanıcı başına günlük sınır değerini 1 olarak ayarla; böylece kimse bir haftalık görevi tek akşamda tamamlayamaz.
- Ayrıntılar: "24 Küçük Kapı" gibi bir ad ver, varsa bir ödül ekle ve kısa bir açıklama yaz (aşağıda bir şablon var).
Gözden geçir ve Oluştur seçeneğini seç. Yardım merkezimizde ayrıntılı meydan okuma oluşturma rehberini bulabilirsin.
Önerilen açıklama: 1–24 Aralık arasında her sabah 07.00'de yeni bir kapı açılır. Arkasında o gün yapacağın küçük bir şey vardır. Yap, tamamlandı olarak işaretle ve kaç kapı açabildiğini gör. 20 kapı aç, ödül çekilişine katıl. Yarının kapısının arkasında ne olduğunu kimse bilmez, takım kaptanın bile.
2. Adım: Kapıları zamanla
Bu meydan okumayı özel kılan sürpriz unsurudur, bu yüzden kapıların her sabah kendiliğinden görünmesi gerekir. Bunu yapmanın iki yolu var.
A seçeneği: zamanlanmış duyurular (şirket meydan okumaları için önerilir). Sağ üst köşedeki profil dairesinden Duyurular bölümünü aç ve Duyuru Oluştur seçeneğini seç. Her kapı için:
- Başlık: "7. kapı açıldı"
- Mesaj: günün görevi ve neden önemli olduğunu anlatan bir satır
- Görsel: üzerinde numara olan basit bir kapı görseli, her sabah takvimin yeni bir kapısını açma hissi verir
- Zamanlama: o gün saat 07.00
- Alıcılar: yalnızca katılımcılara ulaşması için bu meydan okumaya göre filtrele
- Bildirim: kapının telefonlarına ulaşması için kullanıcılara bildirim gönderme seçeneğini seç
Kasım sonunda 24 duyurunun tamamını tek seferde zamanlayabilirsin. Sonrasında aralık kendiliğinden ilerler. Yardım merkezinde duyuruların nasıl çalıştığı açıklanıyor.
B seçeneği: meydan okuma sohbetinde paylaş. Özel bir meydan okuma düzenliyorsan veya daha kişisel bir yaklaşımı tercih ediyorsan her sabahın kapısını meydan okuma sohbetinde kendin paylaş. Günde bir dakika sürer ve katılımcılar kapının hemen altında fotoğraflarla yanıt verebilir.
3. Adım: Sürprizi canlı tut
Birkaç küçük dokunuş, yapılacaklar listesini insanların heyecanla beklediği bir şeye dönüştürür:
- Her sabah aynı saat. İnsanlar gerçek bir takvime bakar gibi saat 07.00'de kontrol etmeye başlar.
- Türleri karıştır. Aynı türden iki kapıyı asla art arda koyma.
- Seçim günleri. İki seçenek sunulur, katılımcı seçer. Bu, yoğun bir haftada insanlara biraz kontrol hissi verir.
- İpuçları. Ara sıra bir önceki akşam bir ipucu paylaş: "Yarın rahat ayakkabılara ihtiyacın olacak."
- Daha kapsamlı hafta sonları. Cumartesi ve pazar kapıları 30 dakika sürebilir, aile ve arkadaşları da içerebilir.
- Sohbette kutla. Kendi kapı görevlerinin fotoğraflarını paylaş ve başkalarının paylaşımlarına tepki ver. Ortamın havasını düzenleyen kişi belirler.
24 kapı: hazır Advent görev listesi
İşte sırası karıştırılmış, kopyalamaya hazır tam liste. Takımına uymayan kapıları değiştirebilirsin.
| Kapı | Gün | Tür | Kapının arkasında |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 Ara Sal | Hareket | Bugün her seferinde merdivenleri kullan. |
| 2 | 2 Ara Çar | Bağ kurma | Bu yıl sana yardımcı olan bir iş arkadaşına teşekkür mesajı gönder. |
| 3 | 3 Ara Per | Yenilenme | Akşam yemeğini masada hiçbir ekran olmadan ye. |
| 4 | 4 Ara Cum | Açık hava | Öğleden önce veya öğle arasında 15 dakika gün ışığı al. |
| 5 | 5 Ara Cmt | Hareket (hafta sonu) | Biriyle 30 dakikalık yürüyüşe çık. |
| 6 | 6 Ara Paz | Seçim günü | Birini seç: paylaşmak için bir şeyler pişir veya bir süredir konuşmadığın birini ara. |
| 7 | 7 Ara Pzt | İyilik | Meydan okuma sohbetinde birinin paylaşımına güzel bir yorum bırak. |
| 8 | 8 Ara Sal | Yenilenme | İlk toplantından veya vardiyandan önce beş kez yavaşça nefes al. |
| 9 | 9 Ara Çar | Hareket | Suyunu her doldurduğunda 10 squat yap. |
| 10 | 10 Ara Per | Açık hava | Yolda kışı anımsatan bir şeyin fotoğrafını çek ve sohbette paylaş. |
| 11 | 11 Ara Cum | Bağ kurma | Bir telefon görüşmeni yürüyerek yap. |
| 12 | 12 Ara Cmt | Açık hava (hafta sonu) | Doğayla iç içe bir yerde 30 dakika geçir: parkta, ormanda veya sahilde. |
| 13 | 13 Ara Paz | Yenilenme | Uyandıktan sonraki ilk saat boyunca telefonunu başka bir odada tut. |
| 14 | 14 Ara Pzt | İyilik | Biri istemeden onun için küçük bir şey yap. |
| 15 | 15 Ara Sal | Hareket | Yatmadan önce 10 dakika esneme hareketleri yap. |
| 16 | 16 Ara Çar | Seçim günü | Birini seç: öğle yemeğini masandan veya çalışma alanından uzakta ye ya da bir şarkı boyunca dans molası ver. |
| 17 | 17 Ara Per | Bağ kurma | Bir iş arkadaşına işle ilgili olmayan bir soru sor. |
| 18 | 18 Ara Cum | Hareket | En büyük öğününden sonra 10 dakikalık yürüyüş yap. |
| 19 | 19 Ara Cmt | Bağ kurma (hafta sonu) | Ailenle veya arkadaşlarınla hareketli bir aktivite yap ve ne yapacağınızı en küçüğünüz seçsin. |
| 20 | 20 Ara Paz | Yenilenme | Her zamankinden 30 dakika erken yat. |
| 21 | 21 Ara Pzt | Açık hava | Bugün yılın en kısa günü: gün doğumunu veya gün batımını izle. |
| 22 | 22 Ara Sal | İyilik | İş dışından birine kısa bir teşekkür notu yaz. |
| 23 | 23 Ara Çar | Bağ kurma | Meydan okumada en sevdiğin anı sohbette paylaş. |
| 24 | 24 Ara Per | Final | Akşam yemeğinden sonra sevdiklerinle yürüyüşe çık veya uzakta olan birini ara. |
Avustralya, Yeni Zelanda veya aralıkta yaz mevsimini yaşayan başka bir yerdeki takımlar için: 21. kapıyı "yılın en uzun gününde gün batımını izle" olarak değiştir ve 4. kapıyı gölgede bir yürüyüş yap.
Farklı seçenekler
Takım versiyonu. ORT puanlamalı takım liderlik tablosunu aç. Farklı departmanlardan beş ila sekiz kişilik karma takımlar en iyi sonucu verir. Takım sohbetleri, her gruba birbirini destekleyebileceği ayrı bir alan sunar.
Aile versiyonu. Herkes YuMuuv'da özel bir meydan okuma oluşturabilir ve şirket dışındaki aile ve arkadaşları dahil en fazla 10 kişiyi davet edebilir. Her kapıyı sabah meydan okuma sohbetinde paylaş ve fotoğrafı kimin paylaşacağına çocuklar karar versin. Aileye özel meydan okumalar rehberimizde daha fazla fikir bulabilirsin.
Masa başında çalışmayanlar için. Yukarıdaki tüm kapılar vardiyalı çalışmaya uygundur. Masa başında çalışmayan takımlar için 16. kapıyı "molanda yemeğini farklı bir yerde ye" olarak değiştir ve kapıları ilk vardiya başlamadan paylaş.
Adımları da ekle. Hareket de hesaba katılsın mı istiyorsun? Aynı tarihlerde kapıların yanında hafif tempolu bir adım meydan okuması düzenle. Adım hedefini mütevazı tut; aralık, kişisel rekorlar kırma ayı değil. 18. kapı, yemekten sonra hareket etme rehberimizle iyi bir ikili olur.
Mevsime uygun ödüller
Ödülleri küçük ve adil tut. 20 kapı açan herkesin katıldığı bir çekiliş, yalnızca en düzenli birkaç kişiyi değil, tüm şirketi 24 Aralık'a kadar oyunda tutar. Birlikte en çok kapıyı açan takım, küçük bir bağış yapılacak yardım kuruluşunu seçebilir.
Kısacası
Advent meydan okuması işe yarar çünkü çok az şey ister: günde küçük bir görev, her sabah bir sürpriz ve yılın en yoğun ayında birbirinizle konuşmak için bir neden. Kasımda bir kez kur, aralık kendiliğinden ilerlesin.
Henüz YuMuuv'da değil misin? 20 dakikalık bir görüşme planla; Advent meydan okumanı 1 Aralık'a yetiştirmen için sana yardımcı olalım.
