Väikesed luugid: kuidas korraldada tööl üllatusi täis advendiväljakutse

Detsember on heaoluväljakutse korraldamiseks kõige keerulisem kuu. Kalendrid on täis, inimesed reisivad ja keegi ei taha veel ühe edetabeli pärast muretseda. Kuid detsembris on ka üks traditsioon, mis peaaegu kõigile juba meeldib: avada igal hommikul väike luuk ja vaadata, mis selle taga peitub.

See juhend aitab muuta selle traditsiooni sinu töökoha advendiväljakutseks. Iga päev 1.–24. detsembrini avavad osalejad ühe „luugi“: väikese ülesande, mis võtab vaid mõne minuti, näiteks tänusõnumi saatmine, jalutuskäik pärast õhtusööki või ekraanivaba eine. Nad ei tea, mis neid ees ootab, enne kui ülesanne hommikul avalikuks saab. Nad märgivad selle tehtuks ja avatud luuke koguneb järjest juurde.

Seadistamine võtab umbes tunni ja seejärel toimib kõik juba ise.

Kuidas advendiväljakutse toimib

24 luuki, üks päevas, teisipäevast, 1. detsembrist kuni neljapäeva, 24. detsembrini.
Luukide sisu on üllatus. Kogu nimekirja ei avaldata. Iga luuk avaneb hommikul kell 7.00.
Osalejad märgivad iga luugi ülesande tehtuks rakenduses. Üks luuk päevas, midagi sünkroonida pole vaja.
Eesmärk on avada 24 luugist 20, nii et kiire päev või jõulupidu ei jäta kedagi mängust välja.
Vahelduvad viit tüüpi luugid, et ükski päev ei tunduks teisega samasugune: liikumine, suhtlemine, laadimine, headus ja õuesolek. Mõnel päeval saab valida kahe ülesande vahel ning nädalavahetuse luugid on mahukamad ja peresõbralikud.

1. samm: loo väljakutse

Ava YuMuuv-is Väljakutsed ja vali Loo. Ettevõtte administraatorid saavad luua kogu ettevõttele mõeldud väljakutse. Kõik teised saavad luua privaatse väljakutse kuni 10 inimesele, sealhulgas perele ja sõpradele (sellest lähemalt allpool).

Tegevuse tüüp: keri nimekirja lõppu ja vali Kohandatud. Pane nimeks „Advendiluuk“. Kohandatud tegevusi sisestatakse käsitsi ja just seda siin vaja ongi.
Periood: vali Kohandatud periood ja määra ajavahemikuks 1.–24. detsember.
Edetabelid: vali individuaalne edetabel, tiimide edetabel või mõlemad. Hästi sobib ka Ühine edetabel, kui soovid, et kõik avaksid luuke ühe ühise kogutulemuse nimel.
Väljakutse tüüp: vali Päevane eesmärk ja määra päevaseks eesmärgiks 1. Nii loetakse edusammudeks päevi, mil luuk avati.
Eesmärgid: lisa eesmärgiks 20 päeva. Tiimide edetabeli puhul vali Keskmine, et väikesed ja suured tiimid saaksid võrdselt võistelda.
Seadistus: lülita sisse Väljakutse vestlus. Määra Päevaseks piiranguks kasutaja kohta 1, et keegi ei saaks ühe õhtuga tervet nädalat järele teha.
Üksikasjad: pane nimeks näiteks „24 väikest luuki“, lisa auhind, kui sul see on, ja kirjuta lühike kirjeldus (näidise leiad altpoolt).

Vaata kõik üle ja vali Loo. Meie abikeskusest leiad põhjaliku väljakutse loomise juhendi.

Kirjelduse näidis: Igal hommikul 1.–24. detsembrini avaneb kell 7.00 uus luuk. Selle taga peitub üks väike ülesanne selleks päevaks. Tee see ära, märgi tehtuks ja vaata, mitu luuki suudad avada. Ava 20 luuki ja osaled auhinnaloosis. Keegi ei tea, mis homse luugi taga peitub, isegi mitte sinu tiimikapten.

2. samm: ajasta luugid

Just üllatusmoment teeb selle väljakutse põnevaks, seega peavad luugid igal hommikul ise nähtavale ilmuma. Selleks on kaks võimalust.

Variant A: ajastatud teadaanded (soovitatav ettevõtte väljakutsetele). Ava üleval paremas nurgas profiiliringi kaudu Teadaanded ja vali Loo teadaanded. Iga luugi puhul:

Pealkiri: „7. luuk on avatud“
Sõnum: päeva ülesanne ja üks lause selle kohta, miks see kasulik on
Pilt: lihtne numbriga luugipilt tekitab igal hommikul päris advendikalendri avamise tunde
Ajastus: vastaval päeval kell 7.00
Saajad: filtreeri selle väljakutse järgi, et teadaande saaksid ainult osalejad
Teavitus: vali kasutajate teavitamine, et luuk jõuaks nende telefoni

Võid kõik 24 teadaannet novembri lõpus ühe korraga ajastada. Siis kulgeb detsember juba omasoodu. Abikeskus selgitab, kuidas teadaanded toimivad.

Variant B: postita väljakutse vestlusesse. Kui korraldad privaatset väljakutset või eelistad isiklikumat lähenemist, postita iga hommiku luuk ise väljakutse vestlusesse. See võtab minuti päevas ja osalejad saavad kohe luugi alla fotodega vastata.

3. samm: hoia üllatus alles

Mõned väikesed võtted muudavad ülesannete nimekirja millekski, mida inimesed ootavad:

Igal hommikul samal ajal. Inimesed hakkavad kell 7.00 luuki vaatama, nagu avaksid päris advendikalendrit.
Vahelda ülesannete tüüpe. Ära pane kunagi kahte sama tüüpi luuki järjest.
Valikupäevad. Kaks võimalust, osaleja valib ise. See annab kiirel nädalal veidi otsustusvabadust.
Vihjed. Postita aeg-ajalt eelmisel õhtul vihje: „Homme läheb sul mugavaid jalanõusid vaja.“
Mahukamad nädalavahetused. Laupäeva ja pühapäeva ülesanded võivad kesta 30 minutit ning kaasata peret või sõpru.
Tähistage vestluses. Postita enda fotosid ülesannete täitmisest ja reageeri teiste omadele. Korraldaja annab tooni.

24 luuki: valmis advendiväljakutse nimekiri

Siin on täielik nimekiri, vaheldusrikkas järjekorras ja kopeerimiseks valmis. Vaheta välja kõik luugid, mis sinu tiimile ei sobi.

Luuk	Päev	Tüüp	Luugi taga
1	T, 1. dets	Liikumine	Kasuta täna iga kord treppi.
2	K, 2. dets	Suhtlemine	Saada tänusõnum kolleegile, kes sind sel aastal aitas.
3	N, 3. dets	Laadimine	Söö õhtust ilma ekraanideta laual.
4	R, 4. dets	Õuesolek	Veeda enne keskpäeva või lõuna ajal 15 minutit päevavalguses.
5	L, 5. dets	Liikumine (nädalavahetus)	Mine kellegagi 30-minutilisele jalutuskäigule.
6	P, 6. dets	Valikupäev	Vali üks: valmista midagi teistega jagamiseks või helista kellelegi, kellega pole ammu rääkinud.
7	E, 7. dets	Headus	Jäta väljakutse vestluses kellegi postituse alla lahke kommentaar.
8	T, 8. dets	Laadimine	Tee enne esimest koosolekut või vahetust viis rahulikku hingetõmmet.
9	K, 9. dets	Liikumine	Tee iga kord veeklaasi või -pudelit täites 10 kükki.
10	N, 10. dets	Õuesolek	Pildista teel midagi talvist ja postita foto vestlusesse.
11	R, 11. dets	Suhtlemine	Mine ühe telefonikõne ajaks jalutama.
12	L, 12. dets	Õuesolek (nädalavahetus)	Veeda 30 minutit looduses: pargis, metsas või rannas.
13	P, 13. dets	Laadimine	Hoia telefoni esimese ärkamisjärgse tunni jooksul teises toas.
14	E, 14. dets	Headus	Tee kellegi heaks üks väike asi, ilma et ta paluks.
15	T, 15. dets	Liikumine	Venita enne magamaminekut 10 minutit.
16	K, 16. dets	Valikupäev	Vali üks: lõunata oma laua või töökoha juurest eemal või tee ühe terve loo pikkune tantsupaus.
17	N, 17. dets	Suhtlemine	Küsi kolleegilt midagi, mis ei puuduta tööd.
18	R, 18. dets	Liikumine	Tee pärast päeva kõige suuremat söögikorda 10-minutiline jalutuskäik.
19	L, 19. dets	Suhtlemine (nädalavahetus)	Tehke pere või sõpradega midagi aktiivset ja las kõige noorem valib tegevuse.
20	P, 20. dets	Laadimine	Mine magama 30 minutit tavalisest varem.
21	E, 21. dets	Õuesolek	Täna on aasta kõige lühem päev: vaata päikesetõusu või -loojangut.
22	T, 22. dets	Headus	Kirjuta lühike tänusõnum kellelegi väljaspool tööd.
23	K, 23. dets	Suhtlemine	Jaga vestluses oma lemmikhetke väljakutsest.
24	N, 24. dets	Finaal	Mine pärast õhtusööki lähedastega jalutama või helista kellelegi, kes on kaugel.

Tiimid Austraalias, Uus-Meremaal või mujal, kus detsembris on suvi: asendage 21. luugi ülesanne ülesandega „vaata aasta pikima päeva päikeseloojangut“ ja tehke 4. luugi puhul hoopis jalutuskäik varjus.

Variandid

Tiimivariant. Lülita sisse tiimide edetabel keskmise tulemuse arvestusega. Kõige paremini toimivad viie- kuni kaheksaliikmelised tiimid, kuhu kuulub inimesi eri osakondadest. Tiimivestlused annavad igale grupile oma koha, kus üksteisele kaasa elada.

Perevariant. Igaüks saab YuMuuv-is luua privaatse väljakutse ja kutsuda kuni 10 inimest, sealhulgas pereliikmeid ja sõpru väljastpoolt ettevõtet. Postita iga luuk hommikul väljakutse vestlusesse ja lase lastel otsustada, kes saab foto postitada. Rohkem ideid leiad meie pere privaatsete väljakutsete juhendist.

Variant neile, kes ei tööta laua taga. Kõik ülaltoodud ülesanded sobivad ka vahetustega töö puhul. Lauata töötavate tiimide jaoks asenda 16. luugi ülesanne ülesandega „söö pausil mõnes uues kohas“ ja postita luugid enne esimese vahetuse algust.

Lisa sammud. Tahad, et ka liikumine arvesse läheks? Korralda luukide kõrval samadel kuupäevadel kerge sammuväljakutse. Hoia sammueesmärk mõõdukas: detsember ei ole isiklike rekordite kuu. 18. luuk sobib hästi kokku meie söömisjärgse liikumise juhendiga.

Hooaega sobivad auhinnad

Hoia auhinnad väikesed ja auhinnajagamine õiglane. Loos kõigi 20 luuki avanute vahel hoiab kogu ettevõtte mängus kuni 24. detsembrini, mitte ainult mõne kõige organiseerituma osaleja. Tiim, kes avab üheskoos kõige rohkem luuke, võiks valida heategevusorganisatsiooni, kellele teha väike annetus.

Kokkuvõtteks

Advendiväljakutse toimib, sest see nõuab nii vähe: üks väike tegevus päevas, üllatus igal hommikul ja põhjus aasta kõige kiiremal kuul üksteisega suhelda. Seadista see novembris ühe korraga ära ja detsember kulgeb juba ise.

Sa ei kasuta veel YuMuuv-i? Broneeri 20-minutiline kõne ja aitame sul advendiväljakutse 1. detsembriks valmis seada.

Väljakutsed

Jaga