Piccole porticine: come organizzare una sfida dell’Avvento a sorpresa al lavoro

Dicembre è il mese più difficile per organizzare una sfida di benessere. Le agende sono piene, le persone viaggiano e nessuno vuole un'altra classifica di cui preoccuparsi. Ma dicembre ha anche una tradizione che piace già a quasi tutti: aprire una casellina ogni mattina per scoprire cosa nasconde.

Questa guida trasforma quella tradizione in una sfida dell'Avvento per la tua azienda. Ogni giorno, dal 1° al 24 dicembre, i partecipanti aprono una «casellina»: una piccola attività che richiede pochi minuti, come un messaggio di ringraziamento, una passeggiata dopo cena o un pasto senza schermi. Non sanno cosa li aspetta fino alla mattina in cui viene svelato. La segnano come completata e le caselline si sommano.

Per configurarla basta circa un'ora, poi va avanti da sola.

Come funziona la sfida dell'Avvento

• 24 caselline, una al giorno, da martedì 1° a giovedì 24 dicembre.
• Le caselline sono una sorpresa. L'elenco completo non viene mai pubblicato. Ogni casellina viene svelata alle 7:00 del mattino.
• I partecipanti segnano ogni casellina come completata nell'app. Una casellina al giorno, niente da sincronizzare.
• L'obiettivo è aprire 20 caselline su 24, così una giornata piena o una festa natalizia non mettono fuori gioco nessuno.
• Si alternano cinque tipi di caselline, così ogni giorno è diverso: movimento, relazioni, ricarica, gentilezza e aria aperta. Alcuni giorni sono jolly con due opzioni, mentre le caselline del fine settimana prevedono attività più lunghe, adatte anche alla famiglia.

Passaggio 1: crea la sfida

In YuMuuv, vai su Sfide e seleziona Crea. Gli amministratori aziendali possono creare una sfida per tutta l'azienda. Chiunque altro può creare una sfida privata per un massimo di 10 persone, inclusi familiari e amici (ne parliamo più avanti).

1. Tipo di attività: scorri fino in fondo all'elenco e scegli Personalizzata. Chiamala "Casellina dell'Avvento". Le attività personalizzate si registrano a mano, proprio quello che serve in questo caso.
2. Periodo: scegli Periodo personalizzato e imposta dal 1° al 24 dicembre.
3. Classifiche: scegli una classifica individuale, una a squadre o entrambe. Anche una classifica Collettiva funziona bene se vuoi che tutte le caselline aperte contribuiscano a un unico totale condiviso.
4. Tipo di sfida: scegli Obiettivo giornaliero e imposta l'obiettivo giornaliero su 1. I progressi conteranno così i giorni in cui è stata aperta una casellina.
5. Obiettivi: aggiungi un obiettivo di 20 giorni. Per le classifiche a squadre, scegli AVG, così squadre piccole e grandi competono ad armi pari.
6. Configurazione: attiva la Chat della sfida. Imposta un Limite giornaliero per utente di 1, così nessuno potrà recuperare un'intera settimana in una sera.
7. Dettagli: scegli un nome come "24 piccole caselline", aggiungi un premio se previsto e scrivi una breve descrizione (trovi un modello qui sotto).

Controlla tutto e seleziona Crea. Nel nostro centro assistenza trovi la guida completa per creare una sfida.

Descrizione suggerita: Ogni mattina dal 1° al 24 dicembre, alle 7:00 si apre una nuova casellina. Dentro c'è una piccola cosa da fare quel giorno. Falla, segnala come completata e scopri quante caselline riesci ad aprire. Aprine 20 per partecipare all'estrazione dei premi. Nessuno sa cosa nasconde la casellina di domani, nemmeno il capitano della tua squadra.

Passaggio 2: programma le caselline

La sorpresa è ciò che fa funzionare questa sfida, quindi le caselline devono comparire automaticamente ogni mattina. Hai due modi per farlo.

Opzione A: annunci programmati (consigliata per le sfide aziendali). Apri Annunci dall'icona circolare del profilo in alto a destra e seleziona Crea annunci. Per ogni casellina:

• Titolo: "La casellina 7 è aperta"
• Messaggio: l'attività del giorno, più una riga per spiegare perché è importante
• Immagine: una semplice illustrazione di una casellina numerata dà ogni mattina la sensazione di aprire un calendario dell'Avvento
• Programmazione: quel giorno alle 7:00
• Destinatari: filtra per questa sfida, così lo ricevono solo i partecipanti
• Notifica: scegli di inviare una notifica agli utenti, così la casellina arriva sul loro telefono

Puoi programmare tutti e 24 gli annunci in una sola volta a fine novembre. Poi dicembre va avanti da sé. Il centro assistenza spiega come funzionano gli annunci.

Opzione B: pubblica nella chat della sfida. Se organizzi una sfida privata o preferisci un tocco più personale, pubblica tu la casellina di ogni mattina nella chat della sfida. Basta un minuto al giorno e le persone possono rispondere con foto direttamente sotto la casellina.

Passaggio 3: mantieni viva la sorpresa

Bastano pochi accorgimenti per trasformare un elenco di cose da fare in qualcosa che tutti aspettano con piacere:

• La stessa ora ogni mattina. Le persone iniziano a controllare alle 7:00, proprio come farebbero con un vero calendario dell'Avvento.
• Alterna le tipologie. Non mettere mai due caselline dello stesso tipo una dopo l'altra.
• Giorni jolly. Due opzioni, a scelta del partecipante. Offrono un po' di libertà in una settimana piena di impegni.
• Anticipazioni. Ogni tanto, pubblica un indizio la sera prima: "Domani ti serviranno scarpe comode."
• Fine settimana più ricchi. Le caselline del sabato e della domenica possono durare 30 minuti e coinvolgere familiari o amici.
• Festeggia nella chat. Pubblica le foto delle tue attività e reagisci a quelle degli altri. È chi organizza a dare il tono.

Le 24 caselline: una sfida dell'Avvento pronta all'uso

Ecco un elenco completo, già vario e pronto da copiare. Sostituisci le caselline che non si adattano al tuo team.

Per i team in Australia, Nuova Zelanda o in qualsiasi altro luogo dove a dicembre è estate: sostituite la casellina 21 con "guarda il tramonto nel giorno più lungo dell'anno" e trasformate la casellina 4 in una passeggiata all'ombra.

Varianti

Versione a squadre. Attiva la classifica a squadre con punteggio AVG. L'ideale sono squadre da cinque a otto persone di reparti diversi. Le chat di squadra offrono a ogni gruppo uno spazio tutto suo per incoraggiarsi a vicenda.

Versione in famiglia. Chiunque può creare una sfida privata in YuMuuv e invitare fino a 10 persone, inclusi familiari e amici esterni all'azienda. Pubblica ogni casellina nella chat della sfida al mattino e lascia che siano i bambini a decidere chi pubblicherà la foto. Nella nostra guida alle sfide private in famiglia trovi altre idee.

Versione per chi non lavora alla scrivania. Tutte le caselline qui sopra sono adatte anche a chi lavora su turni. Per i team senza scrivania, sostituisci la casellina 16 con "mangia durante la pausa in un posto nuovo" e pubblica le caselline prima dell'inizio del primo turno.

Aggiungi i passi. Vuoi far contare anche il movimento? Affianca alle caselline una sfida di passi poco impegnativa nelle stesse date. Mantieni un obiettivo di passi contenuto: dicembre non è il mese dei record personali. La casellina 18 si abbina bene alla nostra guida sul movimento dopo i pasti.

Premi in sintonia con le feste

Scegli premi piccoli e un criterio equo. Un'estrazione tra tutti quelli che hanno aperto 20 caselline mantiene in gioco l'intera azienda fino al 24 dicembre, non solo i pochi più organizzati. La squadra che apre più caselline nel complesso potrebbe scegliere un ente benefico a cui destinare una piccola donazione.

In sintesi

La sfida dell'Avvento funziona perché chiede pochissimo: un piccolo gesto al giorno, una sorpresa ogni mattina e un motivo per parlare tra colleghi nel mese più impegnativo dell'anno. Configurala una volta a novembre e dicembre andrà avanti da solo.

Non usi ancora YuMuuv? Prenota una chiamata di 20 minuti e ti aiuteremo a preparare la tua sfida dell'Avvento in tempo per il 1° dicembre.