Малки вратички: Как да организираш адвент предизвикателство с изненади на работа
Декември е най-трудният месец за организиране на предизвикателство за благополучие. Календарите са пълни, хората пътуват и никой не иска още едно класиране, за което да се тревожи. Но декември има и една традиция, която почти всички вече обичат: всяка сутрин да отварят малко прозорче и да виждат какво се крие зад него.
Това ръководство превръща тази традиция в адвент предизвикателство за работното място. Всеки ден от 1 до 24 декември участниците отварят по едно „прозорче“: малка задача, която отнема няколко минути, като благодарствено съобщение, разходка след вечеря или хранене без екрани. Не знаят какво ги очаква до сутринта, когато задачата се разкрива. Отбелязват я като изпълнена и отворените прозорчета се натрупват.
Настройването отнема около час, а след това всичко върви само.
Как работи адвент предизвикателството
- 24 прозорчета, по едно на ден, от вторник, 1 декември, до четвъртък, 24 декември.
- Прозорчетата са изненада. Пълният списък никога не се публикува. Всяко прозорче се разкрива в 7:00 сутринта.
- Участниците отбелязват всяко прозорче като изпълнено в приложението. По едно прозорче на ден, без нужда от синхронизиране.
- Целта е 20 от 24 прозорчета, така че натоварен ден или празнично парти да не извадят никого от играта.
- Редуват се пет вида прозорчета, за да е всеки ден различен: движение, общуване, презареждане, добрина и време навън. В някои дни има избор между две задачи, а през уикендите задачите са по-големи и подходящи за цялото семейство.
Стъпка 1: Създай предизвикателството
В YuMuuv отвори Предизвикателства и избери Създай. Фирмените администратори могат да създават предизвикателства за цялата компания. Всички останали могат да създадат частно предизвикателство за до 10 души, включително семейство и приятели (повече за това по-долу).
- Вид активност: превърти до края на списъка и избери Персонализирана. Наречи я „Адвент прозорче“. Персонализираните активности се въвеждат ръчно — точно това е нужно тук.
- Период: избери Персонализиран период и задай от 1 до 24 декември.
- Класирания: избери индивидуално класиране, отборно класиране или и двете. Колективното класиране също е добър вариант, ако искаш всички да отварят прозорчета за един общ резултат.
- Вид предизвикателство: избери Дневна цел и задай дневна цел 1. Така напредъкът ще отчита дните, в които е отворено прозорче.
- Цели: добави цел от 20 дни. За отборните класирания избери Средна стойност, за да се състезават малките и големите отбори при равни условия.
- Настройки: включи Чат на предизвикателството. Задай Дневен лимит на потребител 1, така че никой да не може да навакса цяла седмица за една вечер.
- Подробности: дай му име като „24 малки прозорчета“, добави награда, ако има такава, и напиши кратко описание (по-долу има шаблон).
Прегледай и избери Създай. В помощния ни център ще намериш пълното ръководство за създаване на предизвикателство.
Примерно описание: Всяка сутрин от 1 до 24 декември в 7:00 се отваря ново прозорче. Зад него има едно малко нещо, което да направиш през деня. Изпълни го, отбележи го като готово и виж колко прозорчета ще успееш да отвориш. Отвори 20 и участваш в томболата за награди. Никой не знае какво се крие зад утрешното прозорче, дори капитанът на отбора ти.
Стъпка 2: Планирай прозорчетата
Изненадата е това, което прави предизвикателството успешно, затова прозорчетата трябва да се появяват автоматично всяка сутрин. Има два начина да го направиш.
Вариант А: планирани съобщения (препоръчително за фирмени предизвикателства). Отвори Съобщения от кръглата икона на профила в горния десен ъгъл и избери Създай съобщения. За всяко прозорче:
- Заглавие: „Прозорче 7 е отворено“
- Съобщение: задачата за деня плюс едно изречение защо е важна
- Изображение: семпла картинка на прозорче с номер създава усещането за отваряне на адвент календар всяка сутрин
- Насрочване: за съответния ден в 7:00
- Получатели: филтрирай по това предизвикателство, за да го получат само участниците
- Известие: избери да уведомиш потребителите, за да получат прозорчето на телефона си
Можеш да планираш всичките 24 наведнъж в края на ноември. След това през декември всичко върви само. Помощният център обяснява как работят съобщенията.
Вариант Б: публикувай в чата на предизвикателството. Ако организираш частно предизвикателство или предпочиташ по-личен подход, публикувай самостоятелно всяко сутрешно прозорче в чата на предизвикателството. Отнема минута на ден, а хората могат да отговарят със снимки точно под прозорчето.
Стъпка 3: Запази изненадата
Няколко малки детайла превръщат списъка със задачи в нещо, което хората очакват с нетърпение:
- По едно и също време всяка сутрин. Хората започват да проверяват в 7:00, както биха отваряли истински календар.
- Редувай видовете. Никога не слагай две прозорчета от един и същи вид едно след друго.
- Дни с избор. Две възможности, участникът избира. Това дава на хората малко свобода в натоварената седмица.
- Подсказки. От време на време публикувай подсказка предната вечер: „Утре ще ти трябват удобни обувки.“
- По-големи задачи през уикенда. Прозорчетата за събота и неделя могат да отнемат 30 минути и да включват семейство или приятели.
- Празнувайте в чата. Публикувай свои снимки от задачите и реагирай на чуждите. Организаторът задава тона.
24 прозорчета: готов списък за адвент предизвикателство
Ето пълен списък с редуващи се задачи, готов за копиране. Замени всяко прозорче, което не е подходящо за екипа ти.
| Прозорче | Ден | Вид | Зад прозорчето |
|---|---|---|---|
| 1 | Вт, 1 дек. | Движение | Днес използвай стълбите всеки път. |
| 2 | Ср, 2 дек. | Общуване | Изпрати благодарствено съобщение на колега, който ти е помогнал тази година. |
| 3 | Чт, 3 дек. | Презареждане | Вечеряй без екрани на масата. |
| 4 | Пт, 4 дек. | Навън | Прекарай 15 минути на дневна светлина преди обяд или в обедната почивка. |
| 5 | Сб, 5 дек. | Движение (уикенд) | Излез на 30-минутна разходка с някого. |
| 6 | Нд, 6 дек. | По избор | Избери едно: сготви нещо за споделяне или се обади на човек, с когото не си говорил отдавна. |
| 7 | Пн, 7 дек. | Добрина | Остави мил коментар под нечия публикация в чата на предизвикателството. |
| 8 | Вт, 8 дек. | Презареждане | Поеми пет бавни вдишвания преди първата си среща или смяна. |
| 9 | Ср, 9 дек. | Движение | Прави по 10 клякания всеки път, когато си доливаш вода. |
| 10 | Чт, 10 дек. | Навън | Снимай нещо зимно по пътя си и го публикувай в чата. |
| 11 | Пт, 11 дек. | Общуване | Проведи един телефонен разговор, докато се разхождаш. |
| 12 | Сб, 12 дек. | Навън (уикенд) | Прекарай 30 минути сред природата: в парк, гора или на плажа. |
| 13 | Нд, 13 дек. | Презареждане | Остави телефона си в друга стая през първия час след събуждане. |
| 14 | Пн, 14 дек. | Добрина | Направи нещо малко за някого, без да те е молил. |
| 15 | Вт, 15 дек. | Движение | Разтягай се 10 минути преди лягане. |
| 16 | Ср, 16 дек. | По избор | Избери едно: обяд далеч от бюрото или работното ти място, или танцова почивка за една цяла песен. |
| 17 | Чт, 17 дек. | Общуване | Задай на колега въпрос, който не е свързан с работата. |
| 18 | Пт, 18 дек. | Движение | Направи 10-минутна разходка след най-обилното си хранене. |
| 19 | Сб, 19 дек. | Общуване (уикенд) | Направи нещо активно със семейството или приятели и остави най-малкия да избере какво. |
| 20 | Нд, 20 дек. | Презареждане | Легни си 30 минути по-рано от обичайното. |
| 21 | Пн, 21 дек. | Навън | Днес е най-краткият ден в годината: посрещни изгрева или изпрати залеза. |
| 22 | Вт, 22 дек. | Добрина | Напиши кратка благодарствена бележка на някого извън работата. |
| 23 | Ср, 23 дек. | Общуване | Сподели в чата любимия си момент от предизвикателството. |
| 24 | Чт, 24 дек. | Финал | Разходи се след вечеря с любимите си хора или се обади на някого, който е далеч. |
За екипите в Австралия, Нова Зеландия или навсякъде другаде, където през декември е лято: заменете прозорче 21 с „гледай залеза в най-дългия ден“, а за прозорче 4 изберете разходка на сянка.
Варианти
Отборен вариант. Включи отборното класиране с отчитане по средна стойност. Най-добре се получава с отбори от пет до осем души от различни отдели. Отборните чатове дават на всяка група собствено пространство за взаимна подкрепа.
Семеен вариант. Всеки може да създаде частно предизвикателство в YuMuuv и да покани до 10 души, включително семейство и приятели извън компанията. Публикувай всяко прозорче сутрин в чата на предизвикателството и остави децата да решат кой да качи снимката. В ръководството ни за частни семейни предизвикателства има още идеи.
Вариант за работа без бюро. Всяко от прозорчетата по-горе е подходящо и за работа на смени. За екипи, които не работят на бюро, замени прозорче 16 с „хапни през почивката на ново място“ и публикувай прозорчетата преди началото на първата смяна.
Добави крачки. Искаш и движението да се отчита? Организирай леко предизвикателство с крачки успоредно с прозорчетата за същия период. Нека целта за крачки е скромна — декември не е месецът за лични рекорди. Прозорче 18 се съчетава добре с ръководството ни за движение след хранене.
Награди в духа на сезона
Нека наградите са малки, а разпределянето им — справедливо. Томбола сред всички, отворили 20 прозорчета, задържа цялата компания в играта до 24 декември, а не само най-организираните. Отборът, който отвори най-много прозорчета общо, може да избере благотворителна кауза за малко дарение.
Накратко
Адвент предизвикателството работи, защото иска толкова малко: едно дребно нещо на ден, изненада всяка сутрин и повод да общувате помежду си в най-натоварения месец от годината. Настрой го веднъж през ноември и през декември всичко върви само.
Още не използваш YuMuuv? Запази час за 20-минутен разговор и ще ти помогнем да подготвиш адвент предизвикателството си навреме за 1 декември.
