Små luker: Slik arrangerer du en adventsutfordring med overraskelser på jobben
Desember er den vanskeligste måneden å gjennomføre en velværeutfordring i. Kalenderne er fulle, folk reiser, og ingen ønsker enda en resultatliste å tenke på. Men desember har også en tradisjon nesten alle allerede er glade i: å åpne en liten luke hver morgen og se hva som skjuler seg bak den.
Denne guiden gjør tradisjonen til en adventsutfordring på arbeidsplassen. Hver dag fra 1. til 24. desember åpner deltakerne én «luke»: en liten oppgave som tar noen få minutter, som å sende en takkemelding, gå en tur etter middag eller spise et måltid uten skjerm. De vet ikke hva som kommer før det avsløres samme morgen. De markerer oppgaven som fullført, og samler luke for luke.
Det tar omtrent en time å sette opp, og deretter går det av seg selv.
Slik fungerer adventsutfordringen
- 24 luker, én per dag, fra tirsdag 1. til torsdag 24. desember.
- Lukene er en overraskelse. Hele listen blir aldri publisert. Hver luke avsløres kl. 07.00.
- Deltakerne markerer hver luke som fullført i appen. Én luke om dagen, ingenting å synkronisere.
- Målet er 20 av 24 luker, så en travel dag eller et julebord slår ingen ut.
- Fem typer luker går på rundgang, slik at ingen dager føles like: bevegelse, fellesskap, påfyll, omtanke og uteliv. Noen dager er valgdager med to alternativer, og helgelukene er mer omfattende og familievennlige.
Trinn 1: Opprett utfordringen
I YuMuuv går du til Utfordringer og velger Opprett. Bedriftsadministratorer kan opprette en utfordring for hele bedriften. Alle andre kan opprette en privat utfordring for opptil 10 personer, inkludert familie og venner (mer om dette nedenfor).
- Aktivitetstype: bla til bunnen av listen og velg Egendefinert. Gi den navnet «Adventsluke». Egendefinerte aktiviteter registreres manuelt, og det er akkurat det du trenger her.
- Periode: velg Egendefinert periode og angi 1. til 24. desember.
- Resultatlister: velg en individuell resultatliste, en lagresultatliste eller begge deler. En Felles resultatliste fungerer også godt hvis du vil at alle skal åpne luker mot ett felles totalmål.
- Utfordringstype: velg Daglig mål og sett det daglige målet til 1. Fremgangen teller da antall dager en luke ble åpnet.
- Mål: legg til et mål på 20 dager. For lagresultatlister velger du GJ.SN., slik at små og store lag konkurrerer på like vilkår.
- Innstillinger: slå på Utfordringschat. Sett en Daglig grense per bruker på 1, slik at ingen kan ta igjen en hel uke på én kveld.
- Detaljer: gi den et navn som «24 små luker», legg til en premie hvis du har en, og skriv en kort beskrivelse (du finner en mal nedenfor).
Se over og velg Opprett. I hjelpesenteret finner du hele veiledningen for å opprette en utfordring.
Forslag til beskrivelse: Hver morgen fra 1. til 24. desember åpnes en ny luke kl. 07.00. Bak den finner du én liten ting å gjøre den dagen. Gjør oppgaven, marker den som fullført, og se hvor mange luker du klarer å åpne. Åpner du 20, er du med i premietrekningen. Ingen vet hva som skjuler seg bak morgendagens luke, ikke engang lagkapteinen din.
Trinn 2: Planlegg lukene
Overraskelsen er det som får denne utfordringen til å fungere, så lukene må dukke opp av seg selv hver morgen. Du kan gjøre det på to måter.
Alternativ A: planlagte kunngjøringer (anbefales for bedriftsutfordringer). Åpne Kunngjøringer fra profilsirkelen øverst til høyre og velg Opprett kunngjøringer. For hver luke:
- Tittel: «Luke 7 er åpen»
- Melding: dagens oppgave, pluss én linje om hvorfor den er verdifull
- Bilde: en enkel illustrasjon av en luke med nummer gjør at hver morgen føles som å åpne en julekalender
- Tidspunkt: den aktuelle dagen kl. 07.00
- Mottakere: filtrer på denne utfordringen, slik at bare deltakerne får den
- Varsling: velg å varsle brukerne, slik at luken kommer på telefonen deres
Du kan planlegge alle 24 i én økt i slutten av november. Da går desember av seg selv. Hjelpesenteret forklarer hvordan kunngjøringer fungerer.
Alternativ B: legg ut i utfordringschatten. Hvis du arrangerer en privat utfordring eller vil gjøre det mer personlig, kan du selv legge ut dagens luke i utfordringschatten hver morgen. Det tar ett minutt om dagen, og folk kan svare med bilder rett under luken.
Trinn 3: Hold på spenningen
Noen små grep gjør en oppgaveliste til noe folk gleder seg til:
- Samme tid hver morgen. Folk begynner å sjekke kl. 07.00, akkurat som de ville gjort med en ekte julekalender.
- Varier typene. Legg aldri to luker av samme type rett etter hverandre.
- Valgdager. To alternativer, deltakeren velger. Det gir folk litt kontroll i en travel uke.
- Små hint. Legg av og til ut et hint kvelden før: «I morgen vil du ha bruk for gode sko.»
- Litt mer i helgene. Lørdags- og søndagslukene kan ta 30 minutter og inkludere familie eller venner.
- Feir i chatten. Del egne bilder fra lukene og reager på andres. Arrangøren setter tonen.
De 24 lukene: en ferdig adventsutfordring
Her er en komplett liste, variert og klar til å kopieres. Bytt ut luker som ikke passer for laget ditt.
| Luke | Dag | Type | Bak luken |
|---|---|---|---|
| 1 | Tir. 1. des. | Bevegelse | Ta trappen hver gang i dag. |
| 2 | Ons. 2. des. | Fellesskap | Send en takkemelding til en kollega som har hjulpet deg i år. |
| 3 | Tor. 3. des. | Påfyll | Spis middag uten skjermer ved bordet. |
| 4 | Fre. 4. des. | Uteliv | Få 15 minutter med dagslys før kl. 12 eller i lunsjen. |
| 5 | Lør. 5. des. | Bevegelse (helg) | Gå en tur på 30 minutter sammen med noen. |
| 6 | Søn. 6. des. | Valgdag | Velg én: lag noe mat du kan dele med andre, eller ring noen du ikke har snakket med på en stund. |
| 7 | Man. 7. des. | Omtanke | Legg igjen en hyggelig kommentar på noens innlegg i utfordringschatten. |
| 8 | Tir. 8. des. | Påfyll | Ta fem rolige pust før ditt første møte eller vakten din begynner. |
| 9 | Ons. 9. des. | Bevegelse | Ta 10 knebøy hver gang du fyller på vann. |
| 10 | Tor. 10. des. | Uteliv | Ta bilde av noe vinterlig på veien og legg det ut i chatten. |
| 11 | Fre. 11. des. | Fellesskap | Gå en tur mens du tar en av dagens samtaler. |
| 12 | Lør. 12. des. | Uteliv (helg) | Tilbring 30 minutter i grønne omgivelser: en park, en skog eller en strand. |
| 13 | Søn. 13. des. | Påfyll | La telefonen ligge i et annet rom den første timen etter at du har våknet. |
| 14 | Man. 14. des. | Omtanke | Gjør en liten ting for noen uten å bli spurt. |
| 15 | Tir. 15. des. | Bevegelse | Tøy i 10 minutter før du legger deg. |
| 16 | Ons. 16. des. | Valgdag | Velg én: spis lunsj borte fra skrivebordet eller arbeidsstasjonen, eller ta en dansepause som varer en hel sang. |
| 17 | Tor. 17. des. | Fellesskap | Still en kollega et spørsmål som ikke handler om jobb. |
| 18 | Fre. 18. des. | Bevegelse | Gå en tur på 10 minutter etter dagens største måltid. |
| 19 | Lør. 19. des. | Fellesskap (helg) | Gjør noe aktivt med familie eller venner, og la den yngste bestemme hva. |
| 20 | Søn. 20. des. | Påfyll | Legg deg 30 minutter tidligere enn vanlig. |
| 21 | Man. 21. des. | Uteliv | Det er årets korteste dag: få med deg soloppgangen eller solnedgangen. |
| 22 | Tir. 22. des. | Omtanke | Skriv en kort takk til noen utenfor jobben. |
| 23 | Ons. 23. des. | Fellesskap | Del favorittøyeblikket ditt fra utfordringen i chatten. |
| 24 | Tor. 24. des. | Finale | Gå en tur etter middag med dem du er glad i, eller ring noen som er langt unna. |
Lag i Australia, New Zealand eller andre steder der desember er sommer: bytt ut luke 21 med «se solnedgangen på årets lengste dag», og gjør luke 4 til en tur i skyggen i stedet.
Varianter
Lagversjon. Slå på lagresultatlisten med gjennomsnittspoeng. Lag med fem til åtte personer på tvers av avdelinger fungerer best. Lagchatter gir hver gruppe sitt eget rom der de kan heie på hverandre.
Familieversjon. Alle kan opprette en privat utfordring i YuMuuv og invitere opptil 10 personer, inkludert familie og venner utenfor bedriften. Legg ut hver luke i utfordringschatten om morgenen, og la barna bestemme hvem som får legge ut bildet. Du finner flere ideer i guiden vår til private familieutfordringer.
For ansatte uten kontorpult. Alle lukene ovenfor fungerer for skiftarbeidere. For lag som ikke jobber ved en pult, kan du bytte ut luke 16 med «spis i pausen et nytt sted» og legge ut lukene før første vakt begynner.
Legg til skritt. Vil du at bevegelse også skal telle? Kjør en enkel skrittutfordring parallelt med lukene i samme periode. Hold skrittmålet moderat; desember er ikke måneden for personlige rekorder. Luke 18 passer godt sammen med guiden vår til bevegelse etter måltider.
Premier som passer årstiden
Hold premiene små og rettferdige. En trekning blant alle som har åpnet 20 luker, holder hele bedriften med i leken frem til 24. desember, ikke bare de aller mest organiserte. Laget som åpner flest luker sammen, kan få velge en veldedig organisasjon som får en liten donasjon.
Kort oppsummert
Adventsutfordringen fungerer fordi den krever så lite: én liten ting om dagen, en overraskelse hver morgen og en grunn til å snakke sammen i årets travleste måned. Sett den opp én gang i november, så går desember av seg selv.
Bruker dere ikke YuMuuv ennå? Bestill en samtale på 20 minutter, så hjelper vi dere med å sette opp adventsutfordringen i tide til 1. desember.
