דלתות קטנות: איך מארגנים בעבודה אתגר הפתעות לקראת חג המולד

דצמבר הוא החודש הכי מאתגר לקיום אתגר בריאות ורווחה. היומנים מלאים, אנשים נוסעים, ולאף אחד אין חשק לעוד טבלת דירוג לדאוג בגללה. אבל לדצמבר יש גם מסורת אחת שכמעט כולם אוהבים: לפתוח דלת קטנה בכל בוקר ולגלות מה מסתתר מאחוריה.

המדריך הזה הופך את המסורת לאתגר אדוונט במקום העבודה. בכל יום מ-1 עד 24 בדצמבר, המשתתפים פותחים "דלת" אחת: משימה קטנה של כמה דקות, כמו הודעת תודה, הליכה אחרי ארוחת הערב או ארוחה בלי מסכים. הם לא יודעים מה מחכה להם עד שהמשימה נחשפת בבוקר. מסמנים שבוצע, והדלתות מצטברות.

ההקמה לוקחת כשעה, ומשם האתגר מתנהל מעצמו.

איך עובד אתגר האדוונט

24 דלתות, אחת ביום, מיום שלישי, 1 בדצמבר, עד יום חמישי, 24 בדצמבר.
הדלתות הן הפתעה. הרשימה המלאה לא מתפרסמת לעולם. כל דלת נחשפת ב-7:00 בבוקר.
המשתתפים מסמנים כל דלת כבוצעה באפליקציה. דלת אחת ביום, בלי צורך בסנכרון.
היעד הוא 20 מתוך 24 דלתות, כך שיום עמוס או מסיבת חג לא מוציאים אף אחד מהמשחק.
חמישה סוגי דלתות מתחלפים, כך שכל יום מרגיש אחרת: תנועה, חיבור, טעינת מצברים, טוב לב ובחוץ. בחלק מהימים יש בחירה בין שתי אפשרויות, ובסופי השבוע הדלתות מציעות פעילות ארוכה יותר שמתאימה גם למשפחה.

שלב 1: יוצרים את האתגר

ב-YuMuuv, עברו אל אתגרים ובחרו יצירה. מנהלי מערכת בחברה יכולים ליצור אתגר לכל החברה. כל השאר יכולים ליצור אתגר פרטי לעד 10 אנשים, כולל משפחה וחברים (עוד על כך בהמשך).

סוג פעילות: גללו לתחתית הרשימה ובחרו בהתאמה אישית. תנו לה את השם "דלת אדוונט". פעילויות בהתאמה אישית נרשמות ידנית, וזה בדיוק מה שצריך כאן.
תקופה: בחרו תקופה בהתאמה אישית והגדירו מ-1 עד 24 בדצמבר.
טבלאות דירוג: בחרו טבלת דירוג אישית, קבוצתית או את שתיהן. גם טבלת דירוג משותפת מתאימה אם רוצים שכולם יפתחו דלתות למען יעד כולל אחד.
סוג אתגר: בחרו יעד יומי והגדירו יעד יומי של 1. כך ההתקדמות סופרת את הימים שבהם נפתחה דלת.
יעדים: הוסיפו יעד של 20 ימים. בטבלאות דירוג קבוצתיות, בחרו ממוצע כדי שקבוצות קטנות וגדולות יתחרו באופן הוגן.
הגדרות: הפעילו את צ'אט האתגר. הגדירו מגבלה יומית למשתמש של 1, כדי שאף אחד לא יוכל להשלים שבוע שלם בערב אחד.
פרטים: תנו לאתגר שם כמו "24 דלתות קטנות", הוסיפו פרס אם יש, וכתבו תיאור קצר (בהמשך תמצאו תבנית).

עברו על הפרטים ובחרו יצירה. במרכז העזרה שלנו תמצאו את המדריך המלא ליצירת אתגר.

תיאור מוצע: בכל בוקר מ-1 עד 24 בדצמבר, דלת חדשה נפתחת ב-7:00. מאחוריה מחכה דבר קטן אחד לעשות באותו יום. עשו אותו, סמנו שבוצע, וגלו כמה דלתות תצליחו לפתוח. פתחתם 20? נכנסתם להגרלת הפרסים. אף אחד לא יודע מה מסתתר מאחורי הדלת של מחר, אפילו לא ראש הצוות שלכם.

שלב 2: מתזמנים את הדלתות

ההפתעה היא מה שהופך את האתגר הזה למוצלח, ולכן הדלתות צריכות להופיע מעצמן בכל בוקר. יש שתי דרכים לעשות זאת.

אפשרות א': הודעות מתוזמנות (מומלץ לאתגרים של החברה). פתחו את הודעות דרך עיגול הפרופיל בפינה הימנית העליונה ובחרו יצירת הודעות. לכל דלת:

כותרת: "דלת 7 פתוחה"
תוכן ההודעה: המשימה היומית, ועוד שורה על החשיבות שלה
תמונה: איור פשוט של דלת עם המספר ייתן לכל בוקר תחושה של פתיחת דלת בלוח אדוונט
תזמון: לאותו יום ב-7:00
נמענים: סננו לפי האתגר הזה, כדי שרק המשתתפים יקבלו את ההודעה
התראה: בחרו לשלוח התראה למשתמשים, כדי שהדלת תגיע לטלפון שלהם

אפשר לתזמן את כל 24 ההודעות בישיבה אחת בסוף נובמבר. אחר כך דצמבר כבר ידאג לעצמו. במרכז העזרה מוסבר איך ההודעות עובדות.

אפשרות ב': פרסום בצ'אט האתגר. אם אתם מנהלים אתגר פרטי, או מעדיפים לשמור על נימה אישית, פרסמו בעצמכם את הדלת של כל בוקר בצ'אט האתגר. זה לוקח דקה ביום, והמשתתפים יכולים להגיב עם תמונות ישירות מתחת לדלת.

שלב 3: שומרים על ההפתעה

כמה נגיעות קטנות יהפכו רשימת משימות למשהו שמצפים לו:

אותה שעה בכל בוקר. אנשים יתחילו לבדוק ב-7:00, בדיוק כמו שהיו בודקים לוח אדוונט אמיתי.
מגוונים בסוגים. אל תשבצו שתי דלתות מאותו סוג ברצף.
ימי בחירה. שתי אפשרויות, וכל משתתף בוחר. זה נותן לאנשים מעט שליטה בשבוע עמוס.
טיזרים. מדי פעם פרסמו רמז בערב שלפני: "מחר כדאי להכין נעליים נוחות."
יותר זמן בסופי השבוע. הדלתות של שבת וראשון יכולות להימשך 30 דקות ולכלול משפחה או חברים.
חוגגים בצ'אט. פרסמו תמונות משלכם מביצוע המשימות והגיבו לאחרים. המארגנים קובעים את הטון.

24 הדלתות: רשימת משימות מוכנה לאתגר אדוונט

הנה רשימה מלאה, מגוונת ומוכנה להעתקה. החליפו כל דלת שלא מתאימה לצוות שלכם.

דלת	יום	סוג	מאחורי הדלת
1	ג', 1 בדצמבר	תנועה	השתמשו היום במדרגות בכל הזדמנות.
2	ד', 2 בדצמבר	חיבור	שלחו הודעת תודה לעמית או עמיתה שעזרו לכם השנה.
3	ה', 3 בדצמבר	טעינת מצברים	אכלו ארוחת ערב בלי מסכים ליד השולחן.
4	ו', 4 בדצמבר	בחוץ	בלו 15 דקות באור יום לפני הצהריים או בהפסקת הצהריים.
5	שבת, 5 בדצמבר	תנועה (סוף שבוע)	צאו להליכה של 30 דקות עם מישהו.
6	א', 6 בדצמבר	בחירה	בחרו אפשרות אחת: לבשל משהו ולחלוק עם אחרים, או להתקשר למישהו שלא דיברתם איתו מזמן.
7	ב', 7 בדצמבר	טוב לב	השאירו תגובה נעימה על פוסט של מישהו בצ'אט האתגר.
8	ג', 8 בדצמבר	טעינת מצברים	קחו חמש נשימות איטיות לפני הפגישה או המשמרת הראשונה שלכם.
9	ד', 9 בדצמבר	תנועה	עשו 10 סקוואטים בכל פעם שאתם ממלאים מים.
10	ה', 10 בדצמבר	בחוץ	צלמו משהו חורפי בדרך ושתפו בצ'אט.
11	ו', 11 בדצמבר	חיבור	שלבו הליכה באחת משיחות הטלפון שלכם.
12	שבת, 12 בדצמבר	בחוץ (סוף שבוע)	בלו 30 דקות בטבע: בפארק, ביער או בחוף הים.
13	א', 13 בדצמבר	טעינת מצברים	השאירו את הטלפון בחדר אחר בשעה הראשונה אחרי שהתעוררתם.
14	ב', 14 בדצמבר	טוב לב	עשו משהו קטן למען מישהו בלי שביקשו מכם.
15	ג', 15 בדצמבר	תנועה	עשו מתיחות במשך 10 דקות לפני השינה.
16	ד', 16 בדצמבר	בחירה	בחרו אפשרות אחת: ארוחת צהריים הרחק מהשולחן או מעמדת העבודה, או הפסקת ריקוד למשך שיר שלם.
17	ה', 17 בדצמבר	חיבור	שאלו עמית או עמיתה שאלה שלא קשורה לעבודה.
18	ו', 18 בדצמבר	תנועה	צאו להליכה של 10 דקות אחרי הארוחה הגדולה ביותר שלכם.
19	שבת, 19 בדצמבר	חיבור (סוף שבוע)	עשו פעילות עם משפחה או חברים, ותנו לצעירים ביותר לבחור מה עושים.
20	א', 20 בדצמבר	טעינת מצברים	לכו לישון 30 דקות מוקדם מהרגיל.
21	ב', 21 בדצמבר	בחוץ	זה היום הקצר ביותר בשנה: צאו לראות את הזריחה או את השקיעה.
22	ג', 22 בדצמבר	טוב לב	כתבו פתק תודה קצר למישהו מחוץ לעבודה.
23	ד', 23 בדצמבר	חיבור	שתפו בצ'אט את הרגע האהוב עליכם מהאתגר.
24	ה', 24 בדצמבר	סיום	צאו להליכה אחרי ארוחת הערב עם האנשים שאתם אוהבים, או התקשרו למישהו שנמצא רחוק.

צוותים באוסטרליה, בניו זילנד או בכל מקום אחר שבו דצמבר הוא קיץ: החליפו את דלת 21 ב"צפו בשקיעה ביום הארוך ביותר בשנה", ואת דלת 4 בהליכה בצל.

גרסאות נוספות

גרסה קבוצתית. הפעילו את טבלת הדירוג הקבוצתית עם ניקוד לפי ממוצע. קבוצות של חמישה עד שמונה משתתפים ממחלקות שונות עובדות הכי טוב. הצ'אטים הקבוצתיים נותנים לכל קבוצה מרחב משלה לעידוד הדדי.

גרסה משפחתית. כל אחד יכול ליצור אתגר פרטי ב-YuMuuv ולהזמין עד 10 אנשים, כולל משפחה וחברים מחוץ לחברה. פרסמו כל דלת בבוקר בצ'אט האתגר, ותנו לילדים להחליט מי יפרסם את התמונה. במדריך שלנו על אתגרים משפחתיים פרטיים תמצאו רעיונות נוספים.

גרסה לעובדים ללא שולחן עבודה. כל הדלתות שלמעלה מתאימות גם לעבודה במשמרות. לצוותים ללא שולחן עבודה, החליפו את דלת 16 ב"אכלו בהפסקה במקום חדש", ופרסמו את הדלתות לפני תחילת המשמרת הראשונה.

מוסיפים צעדים. רוצים שגם התנועה תיספר? הפעילו אתגר צעדים קליל במקביל לדלתות ובאותם תאריכים. שמרו על יעד צעדים צנוע; דצמבר הוא לא החודש לשיאים אישיים. דלת 18 משתלבת היטב עם המדריך שלנו על תנועה אחרי האוכל.

פרסים שמתאימים לעונה

בחרו פרסים קטנים ושמרו על הוגנות. הגרלה בין כל מי שפתחו 20 דלתות משאירה את כל החברה במשחק עד 24 בדצמבר, ולא רק את המעטים שהכי מאורגנים. הקבוצה שתפתח יחד הכי הרבה דלתות תוכל לבחור עמותה שתקבל תרומה קטנה.

בשורה התחתונה

אתגר האדוונט עובד כי הוא מבקש כל כך מעט: דבר קטן אחד ביום, הפתעה בכל בוקר וסיבה לדבר זה עם זה בחודש העמוס ביותר בשנה. מקימים אותו פעם אחת בנובמבר, ודצמבר מתנהל מעצמו.

עדיין לא ב-YuMuuv? קבעו שיחה של 20 דקות ונעזור לכם להקים את אתגר האדוונט שלכם בזמן ל-1 בדצמבר.

אתגרים