ছোট ছোট দরজা: কর্মক্ষেত্রে চমকভরা অ্যাডভেন্ট চ্যালেঞ্জ আয়োজনের উপায়

ওয়েলনেস চ্যালেঞ্জ আয়োজনের জন্য ডিসেম্বরই সবচেয়ে কঠিন মাস। সবার ক্যালেন্ডার ঠাসা, অনেকে বেড়াতে যায়, আর কেউই আরেকটা লিডারবোর্ড নিয়ে চিন্তা করতে চায় না। তবে ডিসেম্বরের এমন একটা রীতিও আছে, যা প্রায় সবারই পছন্দ: প্রতিদিন সকালে একটা ছোট্ট দরজা খুলে দেখা, তার পেছনে কী আছে।

এই গাইডে সেই রীতিকেই তোমার কর্মক্ষেত্রের জন্য একটি অ্যাডভেন্ট চ্যালেঞ্জে বদলে দেওয়া হয়েছে। ১ থেকে ২৪ ডিসেম্বর প্রতিদিন অংশগ্রহণকারীরা একটি করে "দরজা" খুলবে: কয়েক মিনিটে করা যায় এমন ছোট্ট একটি কাজ, যেমন কাউকে ধন্যবাদ জানিয়ে মেসেজ পাঠানো, রাতের খাবারের পর হাঁটা বা স্ক্রিন ছাড়া একবেলা খাওয়া। সকালে প্রকাশ করার আগে কেউ জানবে না সেদিন কী আসছে। কাজ হয়ে গেলে তারা তা চিহ্নিত করবে, আর এভাবেই খোলা দরজার সংখ্যা বাড়তে থাকবে।

সেটআপ করতে প্রায় এক ঘণ্টা লাগে, তারপর এটি নিজে থেকেই চলতে থাকে।

অ্যাডভেন্ট চ্যালেঞ্জ যেভাবে চলে

• ২৪টি দরজা, প্রতিদিন একটি করে, মঙ্গলবার ১ ডিসেম্বর থেকে বৃহস্পতিবার ২৪ ডিসেম্বর পর্যন্ত।
• দরজার পেছনে থাকে চমক। পুরো তালিকা কখনো প্রকাশ করা হয় না। প্রতিদিন সকাল ৭:০০টায় একটি দরজা প্রকাশ করা হয়।
• অংশগ্রহণকারীরা প্রতিটি দরজার কাজ শেষ হয়েছে বলে চিহ্নিত করে অ্যাপে। দিনে একটি দরজা, কিছু সিঙ্ক করার দরকার নেই।
• লক্ষ্য হলো ২৪টির মধ্যে ২০টি দরজা খোলা, তাই একটা ব্যস্ত দিন বা ছুটির পার্টির জন্য কেউ বাদ পড়বে না।
• পাঁচ ধরনের দরজা ঘুরিয়ে-ফিরিয়ে আসে, তাই কোনো দুই দিন একরকম লাগে না: নড়াচড়া, যোগাযোগ, সতেজ হওয়া, সদয় আচরণ আর বাইরে সময় কাটানো। কিছু দিনে থাকে দুটি বিকল্প থেকে বেছে নেওয়ার সুযোগ, আর সাপ্তাহিক ছুটির দিনের কাজগুলো একটু বড় ও পরিবারের সবাইকে নিয়ে করার মতো।

ধাপ ১: চ্যালেঞ্জ তৈরি করো

YuMuuv-এ চ্যালেঞ্জ-এ গিয়ে তৈরি করো বেছে নাও। কোম্পানির অ্যাডমিনরা পুরো কোম্পানির জন্য চ্যালেঞ্জ তৈরি করতে পারে। অন্য যে কেউ পরিবার ও বন্ধুদের নিয়ে সর্বোচ্চ ১০ জনের একটি প্রাইভেট চ্যালেঞ্জ তৈরি করতে পারে (এ নিয়ে নিচে আরও আছে)।

1. অ্যাক্টিভিটির ধরন: তালিকার একেবারে নিচে গিয়ে কাস্টম বেছে নাও। নাম দাও "অ্যাডভেন্ট দরজা"। কাস্টম অ্যাক্টিভিটি নিজে হাতে নথিভুক্ত করতে হয়, আর এখানে সেটাই দরকার।
2. সময়কাল: কাস্টম সময়কাল বেছে নিয়ে ১ থেকে ২৪ ডিসেম্বর সেট করো।
3. লিডারবোর্ড: ব্যক্তিগত লিডারবোর্ড, দলীয় লিডারবোর্ড বা দুটোই বেছে নাও। সবাই মিলে দরজা খুলে একটি সম্মিলিত মোট সংখ্যায় পৌঁছাতে চাইলে সম্মিলিত লিডারবোর্ডও ভালো কাজ করে।
4. চ্যালেঞ্জের ধরন: দৈনিক লক্ষ্য বেছে নিয়ে দৈনিক লক্ষ্য ১ সেট করো। এরপর অগ্রগতিতে গণনা হবে কত দিন দরজা খোলা হয়েছে।
5. লক্ষ্য: ২০ দিনের একটি লক্ষ্য যোগ করো। দলীয় লিডারবোর্ডের জন্য গড় বেছে নাও, যাতে ছোট-বড় সব দল সমানভাবে প্রতিযোগিতা করতে পারে।
6. কনফিগারেশন: চ্যালেঞ্জ চ্যাট চালু করো। ব্যবহারকারীপ্রতি দৈনিক সীমা ১ সেট করো, যাতে কেউ এক সন্ধ্যায় পুরো সপ্তাহের কাজ পূরণ করতে না পারে।
7. বিস্তারিত: "২৪টি ছোট্ট দরজা"-র মতো একটি নাম দাও, পুরস্কার থাকলে যোগ করো এবং ছোট্ট একটি বিবরণ লেখো (নিচে নমুনা আছে)।

সবকিছু দেখে নিয়ে তৈরি করো বেছে নাও। আমাদের সহায়তা কেন্দ্রে চ্যালেঞ্জ তৈরির সম্পূর্ণ গাইড আছে।

প্রস্তাবিত বিবরণ: ১ থেকে ২৪ ডিসেম্বর প্রতিদিন সকাল ৭:০০টায় একটি নতুন দরজা খুলবে। তার পেছনে থাকবে সেদিন করার জন্য ছোট্ট একটি কাজ। কাজটা করো, শেষ হয়েছে বলে চিহ্নিত করো, আর দেখো কতগুলো দরজা খুলতে পারো। ২০টি খুললেই পুরস্কারের লটারিতে তোমার নাম থাকবে। আগামীকালের দরজার পেছনে কী আছে কেউ জানে না, এমনকি তোমার দলের অধিনায়কও না।

ধাপ ২: দরজা প্রকাশের সময় ঠিক করো

চমকটাই এই চ্যালেঞ্জকে আকর্ষণীয় করে তোলে, তাই প্রতিদিন সকালে দরজাগুলো আপনাআপনি প্রকাশ হওয়া দরকার। এটা করার দুটি উপায় আছে।

বিকল্প ক: নির্ধারিত সময়ে ঘোষণা (কোম্পানির চ্যালেঞ্জের জন্য প্রস্তাবিত)। ওপরের ডান কোণের প্রোফাইল বৃত্ত থেকে ঘোষণা খুলে ঘোষণা তৈরি করো বেছে নাও। প্রতিটি দরজার জন্য:

• শিরোনাম: "৭ নম্বর দরজা খুলে গেছে"
• বার্তা: সেদিনের কাজ, আর কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে এক লাইন
• ছবি: নম্বরসহ দরজার একটি সাধারণ ছবি প্রতিটি সকালকে ক্যালেন্ডারের দরজা খোলার মতো আনন্দ দেবে
• সময়সূচি: সেদিন সকাল ৭:০০টায়
• প্রাপক: এই চ্যালেঞ্জ অনুযায়ী ফিল্টার করো, যাতে শুধু অংশগ্রহণকারীরাই পায়
• নোটিফিকেশন: ব্যবহারকারীদের নোটিফিকেশন পাঠানোর বিকল্প বেছে নাও, যাতে দরজার খবর তাদের ফোনে পৌঁছে যায়

নভেম্বরের শেষ দিকে একবার বসেই ২৪টির সবকটির সময় নির্ধারণ করে রাখতে পারো। তারপর ডিসেম্বর নিজে থেকেই চলবে। সহায়তা কেন্দ্রে ঘোষণা কীভাবে কাজ করে তা বুঝিয়ে দেওয়া আছে।

বিকল্প খ: চ্যালেঞ্জ চ্যাটে পোস্ট করো। প্রাইভেট চ্যালেঞ্জ চালালে, বা একটু ব্যক্তিগত ছোঁয়া রাখতে চাইলে, প্রতিদিন সকালের দরজাটি চ্যালেঞ্জ চ্যাটে নিজেই পোস্ট করো। দিনে এক মিনিট লাগবে, আর সবাই দরজার পোস্টের ঠিক নিচেই ছবি দিয়ে উত্তর দিতে পারবে।

ধাপ ৩: চমকটা ধরে রাখো

ছোট্ট কয়েকটি উদ্যোগ কাজের তালিকাকে এমন কিছুতে বদলে দেয়, যার জন্য সবাই অপেক্ষা করে:

• প্রতিদিন সকালে একই সময়। সত্যিকারের ক্যালেন্ডারের মতোই সবাই সকাল ৭:০০টায় দেখতে শুরু করবে।
• ধরনগুলো মিশিয়ে দাও। পরপর দুই দিন একই ধরনের দরজা রেখো না।
• বেছে নেওয়ার দিন। দুটি বিকল্প থাকবে, অংশগ্রহণকারী একটি বেছে নেবে। ব্যস্ত সপ্তাহে এতে নিজের মতো সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটু সুযোগ মেলে।
• আগাম আভাস। মাঝেমধ্যে আগের সন্ধ্যায় একটি ইঙ্গিত পোস্ট করো: "আগামীকাল আরামদায়ক জুতা দরকার হবে।"
• ছুটির দিনে একটু বড় কাজ। শনি ও রবিবারের দরজার কাজ ৩০ মিনিটের হতে পারে, আর তাতে পরিবার বা বন্ধুদেরও রাখা যায়।
• চ্যাটে আনন্দ ভাগ করো। নিজের দরজার কাজের ছবি পোস্ট করো আর অন্যদের পোস্টে প্রতিক্রিয়া দাও। আয়োজকই পরিবেশটা তৈরি করে।

২৪টি দরজা: তৈরি অ্যাডভেন্ট চ্যালেঞ্জের তালিকা

এখানে পুরো তালিকাটি মিশিয়ে সাজানো আছে, সরাসরি কপি করতে পারো। তোমার দলের সঙ্গে না মানালে যেকোনো দরজা বদলে নাও।

অস্ট্রেলিয়া, নিউজিল্যান্ড বা অন্য যেখানে ডিসেম্বরে গ্রীষ্মকাল থাকে, সেখানকার দলগুলো: ২১ নম্বর দরজার কাজ বদলে "বছরের সবচেয়ে বড় দিনে সূর্যাস্ত দেখো" করো, আর ৪ নম্বর দরজায় ছায়ায় হাঁটার কাজ রাখো।

আরও কিছু ধরন

দলীয় সংস্করণ। গড় স্কোরের ভিত্তিতে দলীয় লিডারবোর্ড চালু করো। বিভিন্ন বিভাগের সদস্যদের মিশিয়ে পাঁচ থেকে আটজনের দল বানালে সবচেয়ে ভালো কাজ করে। দলীয় চ্যাটে প্রতিটি দল একে অন্যকে উৎসাহ দেওয়ার নিজস্ব জায়গা পায়।

পারিবারিক সংস্করণ। যে কেউ YuMuuv-এ প্রাইভেট চ্যালেঞ্জ তৈরি করে কোম্পানির বাইরের পরিবার ও বন্ধুদেরসহ সর্বোচ্চ ১০ জনকে আমন্ত্রণ জানাতে পারে। প্রতিদিন সকালে চ্যালেঞ্জ চ্যাটে দরজাটি পোস্ট করো, আর কে ছবি পোস্ট করবে তা বাচ্চাদের ঠিক করতে দাও। পারিবারিক প্রাইভেট চ্যালেঞ্জ নিয়ে আমাদের গাইডে আরও আইডিয়া আছে।

ডেস্কের বাইরে কাজ করা দলের সংস্করণ। ওপরের প্রতিটি দরজার কাজ শিফটেও করা যায়। যারা ডেস্কে বসে কাজ করে না, তাদের জন্য ১৬ নম্বর দরজার কাজ বদলে "বিরতির খাবারটা নতুন কোনো জায়গায় খাও" করো এবং প্রথম শিফট শুরুর আগে দরজাগুলো পোস্ট করো।

পদক্ষেপও যোগ করো। হাঁটাচলাও গণনায় রাখতে চাও? একই তারিখে দরজার পাশাপাশি সহজ একটি পদক্ষেপের চ্যালেঞ্জ চালাও। পদক্ষেপের লক্ষ্য কম রাখো; ডিসেম্বর নিজের সেরা রেকর্ড গড়ার মাস নয়। ১৮ নম্বর দরজার সঙ্গে খাওয়ার পর নড়াচড়া নিয়ে আমাদের গাইডটি বেশ মানায়।

মৌসুমের সঙ্গে মানানসই পুরস্কার

পুরস্কার ছোট রাখো, আর সবার সুযোগ সমান রাখো। ২০টি দরজা খুলেছে এমন সবাইকে নিয়ে লটারি করলে শুধু সবচেয়ে গোছানো কয়েকজন নয়, পুরো কোম্পানিই ২৪ ডিসেম্বর পর্যন্ত অংশ নিতে উৎসাহ পাবে। যে দল একসঙ্গে সবচেয়ে বেশি দরজা খুলবে, তারা ছোট্ট অনুদান দেওয়ার জন্য একটি দাতব্য সংস্থা বেছে নিতে পারে।

মূল কথা

অ্যাডভেন্ট চ্যালেঞ্জ কাজ করে, কারণ এতে খুব অল্পই করতে হয়: দিনে ছোট্ট একটি কাজ, প্রতি সকালে একটি চমক, আর বছরের সবচেয়ে ব্যস্ত মাসে একে অন্যের সঙ্গে কথা বলার একটি উপলক্ষ। নভেম্বরে একবার সেটআপ করে রাখো, আর ডিসেম্বর নিজে থেকেই চলবে।

এখনো YuMuuv ব্যবহার করছ না? ২০ মিনিটের একটি কল বুক করো, আমরা ১ ডিসেম্বরের আগেই তোমার অ্যাডভেন্ট চ্যালেঞ্জ সেটআপ করতে সাহায্য করব।