Pequenas portas: como organizar um desafio de Advento surpresa no trabalho

Dezembro é o mês mais difícil para organizar um desafio de bem-estar. As agendas estão cheias, as pessoas viajam e ninguém quer mais uma classificação com que se preocupar. Mas dezembro também tem uma tradição de que quase toda a gente gosta: abrir uma janelinha todas as manhãs para descobrir o que está por trás.

Este guia transforma essa tradição num desafio do Advento para a tua empresa. Todos os dias, de 1 a 24 de dezembro, os participantes abrem uma "janela": uma pequena tarefa que demora poucos minutos, como enviar uma mensagem de agradecimento, dar um passeio depois do jantar ou fazer uma refeição sem ecrãs. Só descobrem o que os espera na manhã em que a tarefa é revelada. Marcam-na como concluída e as janelas vão-se somando.

Demora cerca de uma hora a preparar e, depois, funciona por si só.

Como funciona o desafio do Advento

• 24 janelas, uma por dia, de terça-feira, 1, a quinta-feira, 24 de dezembro.
• As janelas são uma surpresa. A lista completa nunca é publicada. Cada janela é revelada às 7:00 da manhã.
• Os participantes marcam cada janela como concluída na app. Uma janela por dia, sem nada para sincronizar.
• O objetivo é abrir 20 das 24 janelas, para que um dia atarefado ou uma festa de Natal não deixe ninguém de fora.
• Há cinco tipos de janelas que vão alternando, para que não haja dois dias iguais: movimento, convívio, recarregar energias, gentileza e ar livre. Alguns dias são de escolha livre, com duas opções, e as janelas do fim de semana são mais longas e adequadas para fazer em família.

Passo 1: Cria o desafio

No YuMuuv, vai a Desafios e seleciona Criar. Os administradores da empresa podem criar um desafio para toda a empresa. Qualquer outra pessoa pode criar um desafio privado para até 10 pessoas, incluindo familiares e amigos (mais sobre isso abaixo).

1. Tipo de atividade: desliza até ao fim da lista e escolhe Personalizada. Dá-lhe o nome "Janela do Advento". As atividades personalizadas são registadas manualmente, que é precisamente o que se pretende aqui.
2. Período: escolhe Período personalizado e define de 1 a 24 de dezembro.
3. Classificações: escolhe uma classificação individual, por equipas ou ambas. Uma classificação Coletiva também funciona bem se quiseres que todas as pessoas abram janelas para alcançar um total comum.
4. Tipo de desafio: escolhe Objetivo diário e define o objetivo diário como 1. Assim, o progresso contabiliza os dias em que foi aberta uma janela.
5. Objetivos: adiciona um objetivo de 20 dias. Nas classificações por equipas, escolhe Média para que equipas pequenas e grandes compitam em igualdade de condições.
6. Configuração: ativa o Chat do desafio. Define um Limite diário por utilizador de 1, para que ninguém possa recuperar uma semana inteira numa só noite.
7. Detalhes: dá-lhe um nome como "24 janelinhas", adiciona um prémio, se tiveres, e escreve uma descrição curta (encontras um modelo abaixo).

Revê tudo e seleciona Criar. No nosso centro de ajuda encontras o guia completo para criar um desafio.

Sugestão de descrição: Todas as manhãs, de 1 a 24 de dezembro, abre-se uma nova janela às 7:00. Por trás dela há uma pequena tarefa para fazer nesse dia. Faz a tarefa, marca-a como concluída e vê quantas janelas consegues abrir. Abre 20 e entras no sorteio de prémios. Ninguém sabe o que está por trás da janela de amanhã, nem sequer o capitão da tua equipa.

Passo 2: Agenda as janelas

A surpresa é o que faz este desafio resultar, por isso as janelas têm de aparecer automaticamente todas as manhãs. Tens duas formas de o fazer.

Opção A: anúncios agendados (recomendado para desafios da empresa). Abre Anúncios no círculo do perfil, no canto superior direito, e seleciona Criar anúncios. Para cada janela:

• Título: "A janela 7 está aberta"
• Mensagem: a tarefa do dia, mais uma frase sobre a sua importância
• Imagem: uma ilustração simples de uma janela com o número faz com que cada manhã pareça a abertura de um calendário do Advento
• Agendamento: nesse dia, às 7:00
• Destinatários: filtra por este desafio, para que só os participantes o recebam
• Notificação: escolhe notificar os utilizadores, para que a janela chegue ao telemóvel

Podes agendar as 24 de uma só vez, no final de novembro. Depois, dezembro trata de si próprio. O centro de ajuda explica como funcionam os anúncios.

Opção B: publica no chat do desafio. Se estiveres a organizar um desafio privado ou preferires dar-lhe um toque pessoal, publica a janela de cada manhã no chat do desafio. Demora um minuto por dia e as pessoas podem responder com fotografias logo abaixo da janela.

Passo 3: Mantém a surpresa

Alguns pequenos pormenores transformam uma lista de tarefas em algo que as pessoas aguardam com entusiasmo:

• À mesma hora, todas as manhãs. As pessoas começam a espreitar às 7:00, tal como fariam com um calendário do Advento real.
• Alterna os tipos. Nunca coloques duas janelas do mesmo tipo seguidas.
• Dias de escolha livre. Duas opções, o participante escolhe. Dá às pessoas um pouco de controlo numa semana atarefada.
• Pistas. De vez em quando, publica uma pista na noite anterior: "Amanhã, vais querer calçado confortável."
• Fins de semana em grande. As janelas de sábado e domingo podem durar 30 minutos e incluir familiares ou amigos.
• Celebra no chat. Publica as tuas próprias fotografias das tarefas e reage às dos outros. Quem organiza dá o exemplo.

As 24 janelas: uma lista de Advento pronta a usar

Aqui tens a lista completa, com os tipos já alternados e pronta a copiar. Substitui qualquer janela que não se adeque à tua equipa.

Para equipas na Austrália, na Nova Zelândia ou noutro lugar onde dezembro seja verão: substitui a janela 21 por "vê o pôr do sol no dia mais longo do ano" e troca a janela 4 por um passeio à sombra.

Variações

Versão por equipas. Ativa a classificação por equipas com pontuação pela média. As equipas de cinco a oito pessoas, de departamentos diferentes, funcionam melhor. Os chats de equipa dão a cada grupo um espaço próprio para se incentivarem mutuamente.

Versão em família. Qualquer pessoa pode criar um desafio privado no YuMuuv e convidar até 10 pessoas, incluindo familiares e amigos de fora da empresa. Publica cada janela no chat do desafio de manhã e deixa as crianças decidir quem publica a fotografia. O nosso guia de desafios privados em família tem mais ideias.

Versão para quem não trabalha à secretária. Todas as janelas acima podem ser feitas por quem trabalha por turnos. Para equipas sem secretária, substitui a janela 16 por "faz a tua refeição da pausa num sítio novo" e publica as janelas antes de começar o primeiro turno.

Acrescenta passos. Queres que o movimento também conte? Organiza um desafio de passos simples em paralelo com as janelas, nas mesmas datas. Mantém um objetivo de passos modesto; dezembro não é o mês para recordes pessoais. A janela 18 combina bem com o nosso guia sobre mexer o corpo depois de comer.

Prémios a condizer com a época

Escolhe prémios modestos e critérios justos. Um sorteio entre todas as pessoas que abriram 20 janelas mantém toda a empresa no jogo até 24 de dezembro, não apenas as mais organizadas. A equipa que abrir mais janelas em conjunto pode escolher uma instituição de solidariedade para receber um pequeno donativo.

Em resumo

O desafio do Advento funciona porque pede muito pouco: uma pequena tarefa por dia, uma surpresa todas as manhãs e um motivo para conversar no mês mais atarefado do ano. Prepara-o uma vez em novembro e dezembro trata de si próprio.

Ainda não usas o YuMuuv? Marca uma chamada de 20 minutos e ajudamos-te a preparar o teu desafio do Advento a tempo de 1 de dezembro.