Petites portes : comment organiser un défi de l’Avent surprise au travail

Décembre est le mois le plus difficile pour organiser un défi bien-être. Les agendas sont pleins, les gens voyagent et personne n’a envie de se soucier d’un classement de plus. Mais décembre a aussi une tradition que presque tout le monde aime déjà : ouvrir une petite porte chaque matin pour découvrir ce qui se cache derrière.

Ce guide transforme cette tradition en défi de l’Avent pour ton entreprise. Chaque jour, du 1er au 24 décembre, les participants ouvrent une « porte » : une petite action qui prend quelques minutes, comme un message de remerciement, une promenade après le dîner ou un repas sans écran. Ils ne découvrent ce qui les attend que le matin même. Ils indiquent que c’est fait, et les portes s’accumulent.

Il faut environ une heure pour tout préparer, puis le défi se déroule tout seul.

Comment fonctionne le défi de l’Avent

• 24 portes, une par jour, du mardi 1er au jeudi 24 décembre.
• Les portes sont une surprise. La liste complète n’est jamais publiée. Chaque porte est dévoilée à 7 h du matin.
• Les participants valident chaque porte dans l’application. Une porte par jour, rien à synchroniser.
• L’objectif est d’ouvrir 20 portes sur 24, pour qu’une journée chargée ou une fête de fin d’année ne mette personne hors jeu.
• Cinq types de portes alternent, pour que chaque jour soit différent : bouger, créer du lien, se ressourcer, faire preuve de gentillesse et prendre l’air. Certains jours offrent deux options au choix, et les portes du week-end sont plus ambitieuses et adaptées aux familles.

Étape 1 : créer le défi

Dans YuMuuv, va dans Défis et sélectionne Créer. Les administrateurs de l’entreprise peuvent créer un défi pour toute l’entreprise. Les autres peuvent créer un défi privé pour un maximum de 10 personnes, famille et amis compris (plus de détails ci-dessous).

1. Type d’activité : fais défiler la liste jusqu’en bas et choisis Personnalisé. Nomme l’activité « Porte de l’Avent ». Les activités personnalisées se saisissent à la main, ce qui est exactement ce qu’il faut ici.
2. Période : choisis Période personnalisée et définis les dates du 1er au 24 décembre.
3. Classements : choisis un classement individuel, un classement par équipe ou les deux. Un classement Collectif fonctionne aussi très bien si tu souhaites que chaque porte ouverte contribue à un total commun.
4. Type de défi : choisis Objectif quotidien et fixe l’objectif à 1. La progression comptabilise alors les jours où une porte a été ouverte.
5. Objectifs : ajoute un objectif de 20 jours. Pour les classements par équipe, choisis Moyenne afin que petites et grandes équipes soient sur un pied d’égalité.
6. Configuration : active le Chat du défi. Fixe une Limite quotidienne par utilisateur de 1, pour que personne ne puisse rattraper toute une semaine en une soirée.
7. Détails : donne-lui un nom comme « 24 petites portes », ajoute une récompense si tu en as une et rédige une courte description (un modèle est proposé ci-dessous).

Vérifie les paramètres et sélectionne Créer. Notre centre d’aide propose un guide complet pour créer un défi.

Suggestion de description : Chaque matin, du 1er au 24 décembre, une nouvelle porte s’ouvre à 7 h. Derrière se cache une petite action à réaliser dans la journée. Fais-la, valide-la et vois combien de portes tu peux ouvrir. Ouvre-en 20 pour participer au tirage au sort. Personne ne sait ce qui se cache derrière la porte de demain, pas même ton capitaine d’équipe.

Étape 2 : programmer les portes

La surprise est la clé de ce défi : les portes doivent donc apparaître automatiquement chaque matin. Tu as deux façons de faire.

Option A : les annonces programmées (recommandées pour les défis d’entreprise). Ouvre les Annonces depuis le cercle de profil en haut à droite et sélectionne Créer des annonces. Pour chaque porte :

• Titre : « La porte 7 est ouverte »
• Message : l’action du jour, avec une phrase expliquant son intérêt
• Image : une simple illustration de porte avec son numéro donne chaque matin l’impression d’ouvrir un calendrier de l’Avent
• Programmation : le jour concerné à 7 h
• Destinataires : filtre par défi pour que seuls les participants reçoivent l’annonce
• Notification : choisis de notifier les utilisateurs pour que la porte arrive sur leur téléphone

Tu peux programmer les 24 annonces en une seule fois à la fin novembre. Ensuite, décembre se déroule tout seul. Le centre d’aide explique le fonctionnement des annonces.

Option B : publier dans le chat du défi. Si tu organises un défi privé ou si tu préfères une approche plus personnelle, publie toi-même la porte du jour chaque matin dans le chat du défi. Cela prend une minute par jour, et chacun peut répondre avec des photos directement sous la publication.

Étape 3 : entretenir la surprise

Quelques petites attentions transforment une liste de tâches en un rendez-vous que l’on attend avec plaisir :

• La même heure chaque matin. Les participants prennent l’habitude de regarder à 7 h, comme ils le feraient avec un vrai calendrier de l’Avent.
• Varie les types de portes. Ne place jamais deux portes du même type à la suite.
• Des jours au choix. Deux options, et le participant choisit. Cela laisse à chacun un peu de liberté dans une semaine chargée.
• Des indices. De temps en temps, publie un indice la veille au soir : « Demain, prévois des chaussures confortables. »
• Des week-ends plus ambitieux. Les portes du samedi et du dimanche peuvent prendre 30 minutes et inclure la famille ou les amis.
• Célèbre les réussites dans le chat. Publie tes propres photos des activités et réagis à celles des autres. C’est l’organisateur qui donne le ton.

Les 24 portes : un défi de l’Avent prêt à l’emploi

Voici une liste complète, variée et prête à copier. Remplace les portes qui ne conviennent pas à ton équipe.

Pour les équipes en Australie, en Nouvelle-Zélande ou ailleurs où décembre tombe en été : remplace la porte 21 par « admire le coucher du soleil le jour le plus long de l’année » et transforme la porte 4 en promenade à l’ombre.

Variantes

Version en équipe. Active le classement par équipe avec un calcul des scores par moyenne. Les équipes de cinq à huit personnes issues de différents services fonctionnent le mieux. Les chats d’équipe offrent à chaque groupe son propre espace pour s’encourager.

Version en famille. Tout le monde peut créer un défi privé dans YuMuuv et inviter jusqu’à 10 personnes, y compris des proches et des amis extérieurs à l’entreprise. Publie chaque porte le matin dans le chat du défi et laisse les enfants décider qui publiera la photo. Tu trouveras d’autres idées dans notre guide des défis privés en famille.

Version pour les équipes de terrain. Toutes les portes ci-dessus conviennent au travail en horaires décalés. Pour les équipes qui ne travaillent pas à un bureau, remplace la porte 16 par « mange dans un nouvel endroit pendant ta pause » et publie les portes avant la première prise de poste.

Ajoute des pas. Tu veux aussi que l’activité physique compte ? Organise un petit défi de pas en parallèle, aux mêmes dates. Garde un objectif de pas modeste : décembre n’est pas le mois des records personnels. La porte 18 va bien avec notre guide pour bouger après les repas.

Des récompenses de saison

Choisis des récompenses modestes et équitables. Un tirage au sort parmi toutes les personnes ayant ouvert 20 portes permet à toute l’entreprise de rester dans le jeu jusqu’au 24 décembre, pas seulement aux plus organisées. L’équipe qui ouvre le plus de portes au total pourrait choisir une association à laquelle faire un petit don.

À retenir

Le défi de l’Avent fonctionne parce qu’il demande très peu : une petite action par jour, une surprise chaque matin et une occasion d’échanger pendant le mois le plus chargé de l’année. Prépare-le une seule fois en novembre, et décembre se déroule tout seul.

Tu n’utilises pas encore YuMuuv ? Réserve un appel de 20 minutes et nous t’aiderons à préparer ton défi de l’Avent à temps pour le 1er décembre.