Ușițe: cum să organizezi o provocare-surpriză de Advent la serviciu

Decembrie este cea mai dificilă lună pentru a organiza o provocare de bunăstare. Agendele sunt pline, oamenii călătoresc și nimeni nu vrea încă un clasament de care să-și facă griji. Dar decembrie are și o tradiție pe care aproape toată lumea o îndrăgește deja: să deschidă o ușiță în fiecare dimineață pentru a vedea ce se ascunde în spatele ei.

Acest ghid transformă tradiția într-o provocare de Advent la locul de muncă. În fiecare zi, de la 1 la 24 decembrie, participanții deschid o „ușiță”: o mică activitate de câteva minute, cum ar fi un mesaj de mulțumire, o plimbare după cină sau o masă fără ecrane. Nu știu ce îi așteaptă până în dimineața în care este dezvăluită. O marchează ca finalizată, iar ușițele se adună.

Configurarea durează aproximativ o oră, apoi totul merge de la sine.

Cum funcționează provocarea de Advent

• 24 de ușițe, câte una pe zi, de marți, 1 decembrie, până joi, 24 decembrie.
• Ușițele sunt o surpriză. Lista completă nu este publicată niciodată. Fiecare ușiță este dezvăluită dimineața, la ora 7:00.
• Participanții marchează fiecare ușiță ca finalizată în aplicație. O ușiță pe zi, nimic de sincronizat.
• Obiectivul este de 20 de ușițe din 24, așa că o zi aglomerată sau o petrecere de sărbători nu scoate pe nimeni din joc.
• Cinci tipuri de ușițe alternează, astfel încât fiecare zi să fie diferită: mișcare, conectare, refacere, bunătate și aer liber. Unele zile oferă două opțiuni la alegere, iar ușițele de weekend includ activități mai ample, potrivite și pentru familie.

Pasul 1: Creează provocarea

În YuMuuv, mergi la Provocări și selectează Creează. Administratorii companiei pot crea o provocare pentru întreaga companie. Oricine altcineva poate crea o provocare privată pentru până la 10 persoane, inclusiv familie și prieteni (mai multe despre asta mai jos).

1. Tipul activității: derulează până la sfârșitul listei și alege Personalizat. Numește activitatea „Ușiță de Advent”. Activitățile personalizate se înregistrează manual, exact ce îți trebuie aici.
2. Perioada: alege Perioadă personalizată și setează intervalul 1–24 decembrie.
3. Clasamente: alege un clasament individual, unul pe echipe sau ambele. Un clasament Colectiv este, de asemenea, potrivit dacă vrei ca toate ușițele deschise de participanți să contribuie la un total comun.
4. Tipul provocării: alege Obiectiv zilnic și setează obiectivul zilnic la 1. Progresul va număra astfel zilele în care a fost deschisă o ușiță.
5. Obiective: adaugă un obiectiv de 20 de zile. Pentru clasamentele pe echipe, alege Medie, astfel încât echipele mici și mari să concureze în mod echitabil.
6. Configurare: activează Chatul provocării. Setează o Limită zilnică per utilizator de 1, astfel încât nimeni să nu poată recupera o săptămână întreagă într-o singură seară.
7. Detalii: alege un nume precum „24 de ușițe”, adaugă un premiu dacă ai unul și scrie o scurtă descriere (găsești un model mai jos).

Verifică totul și selectează Creează. În centrul nostru de ajutor găsești ghidul complet pentru crearea unei provocări.

Descriere sugerată: În fiecare dimineață, de la 1 la 24 decembrie, o nouă ușiță se deschide la ora 7:00. În spatele ei se află o mică activitate pentru ziua respectivă. Fă-o, marcheaz-o ca finalizată și vezi câte ușițe poți deschide. Deschide 20 și intri în tragerea la sorți. Nimeni nu știe ce se ascunde în spatele ușiței de mâine, nici măcar căpitanul echipei tale.

Pasul 2: Programează ușițele

Surpriza este cea care face această provocare să funcționeze, așa că ușițele trebuie să apară automat în fiecare dimineață. Ai două variante.

Opțiunea A: anunțuri programate (recomandată pentru provocările companiei). Deschide Anunțuri din cercul profilului aflat în colțul din dreapta sus și selectează Creează anunțuri. Pentru fiecare ușiță:

• Titlu: „Ușița 7 s-a deschis”
• Mesaj: activitatea zilei și o propoziție despre motivul pentru care contează
• Imagine: o ilustrație simplă cu o ușiță numerotată face ca fiecare dimineață să semene cu deschiderea unui calendar de Advent
• Programare: în ziua respectivă, la ora 7:00
• Destinatari: filtrează după această provocare, astfel încât doar participanții să primească anunțul
• Notificare: alege să notifici utilizatorii, astfel încât ușița să ajungă pe telefonul lor

Le poți programa pe toate cele 24 într-o singură sesiune, la sfârșitul lui noiembrie. Apoi, în decembrie, totul merge de la sine. Centrul de ajutor explică cum funcționează anunțurile.

Opțiunea B: postează în chatul provocării. Dacă organizezi o provocare privată sau preferi o abordare mai personală, postează chiar tu ușița fiecărei dimineți în chatul provocării. Îți ia un minut pe zi, iar oamenii pot răspunde cu fotografii chiar sub postarea cu ușița.

Pasul 3: Păstrează surpriza

Câteva mici detalii transformă o listă de activități în ceva ce oamenii așteaptă cu nerăbdare:

• Aceeași oră în fiecare dimineață. Oamenii încep să verifice la 7:00, exact cum ar face cu un calendar adevărat.
• Alternează tipurile. Nu pune niciodată două ușițe de același fel una după alta.
• Zile cu opțiuni la alegere. Două variante, participantul alege. Asta le oferă oamenilor puțin control într-o săptămână aglomerată.
• Indicii. Din când în când, postează un indiciu cu o seară înainte: „Mâine vei avea nevoie de încălțăminte comodă.”
• Weekenduri cu activități mai ample. Ușițele de sâmbătă și duminică pot dura 30 de minute și pot include familia sau prietenii.
• Sărbătorește în chat. Postează propriile fotografii de la activități și reacționează la cele ale altora. Organizatorul dă tonul.

Cele 24 de ușițe: o listă gata de folosit

Iată o listă completă, cu tipurile alternate și gata de copiat. Înlocuiește orice ușiță care nu se potrivește echipei tale.

Pentru echipele din Australia, Noua Zeelandă sau din alte locuri unde în decembrie este vară: înlocuiește ușița 21 cu „admiră apusul în cea mai lungă zi din an”, iar pentru ușița 4 alege o plimbare la umbră.

Variante

Varianta pe echipe. Activează clasamentul pe echipe cu punctaj calculat ca medie. Cel mai bine funcționează echipele de cinci până la opt persoane din departamente diferite. Chaturile de echipă oferă fiecărui grup propriul spațiu pentru a se încuraja reciproc.

Varianta pentru familie. Oricine poate crea o provocare privată în YuMuuv și poate invita până la 10 persoane, inclusiv membri ai familiei și prieteni din afara companiei. Postează fiecare ușiță dimineața în chatul provocării și lasă copiii să decidă cine postează fotografia. Ghidul nostru despre provocările private în familie oferă mai multe idei.

Varianta pentru cei care nu lucrează la birou. Toate ușițele de mai sus se potrivesc și muncii în ture. Pentru echipele care nu lucrează la birou, înlocuiește ușița 16 cu „ia masa din pauză într-un loc nou” și postează ușițele înainte de începerea primei ture.

Adaugă pași. Vrei să conteze și mișcarea? Organizează o provocare de pași accesibilă în paralel cu ușițele, în aceeași perioadă. Păstrează un obiectiv de pași modest; decembrie nu este luna recordurilor personale. Ușița 18 se potrivește bine cu ghidul nostru despre mișcarea după masă.

Premii potrivite sezonului

Alege premii mici și oferă șanse egale. O tragere la sorți la care participă toți cei care au deschis 20 de ușițe menține întreaga companie în joc până pe 24 decembrie, nu doar pe cei mai organizați. Echipa care deschide cele mai multe ușițe împreună ar putea alege o organizație caritabilă pentru o mică donație.

Pe scurt

Provocarea de Advent funcționează pentru că cere atât de puțin: un mic gest pe zi, o surpriză în fiecare dimineață și un motiv de a sta de vorbă în cea mai aglomerată lună a anului. Configureaz-o o singură dată în noiembrie, iar în decembrie totul merge de la sine.

Nu folosești încă YuMuuv? Programează o discuție de 20 de minute și te vom ajuta să îți configurezi provocarea de Advent la timp pentru 1 decembrie.