Những ô cửa nhỏ: Cách tổ chức thử thách Mùa Vọng bất ngờ tại nơi làm việc

Tháng 12 là tháng khó tổ chức thử thách chăm sóc sức khỏe nhất. Lịch trình kín mít, mọi người đi đây đi đó, và chẳng ai muốn bận tâm thêm về một bảng xếp hạng nữa. Nhưng tháng 12 cũng có một truyền thống mà hầu như ai cũng yêu thích: mở một ô cửa nhỏ mỗi sáng để khám phá điều ẩn sau đó.

Hướng dẫn này biến truyền thống ấy thành thử thách Mùa Vọng tại nơi làm việc. Mỗi ngày từ 1 đến 24 tháng 12, người tham gia mở một "ô cửa": một nhiệm vụ nhỏ chỉ mất vài phút, như gửi lời cảm ơn, đi dạo sau bữa tối hoặc ăn một bữa không dùng thiết bị có màn hình. Họ sẽ không biết nhiệm vụ là gì cho đến khi được hé lộ vào buổi sáng. Sau đó, họ đánh dấu đã hoàn thành và tích lũy số ô cửa từng ngày.

Bạn chỉ mất khoảng một giờ để thiết lập, rồi thử thách sẽ tự vận hành.

Thử thách Mùa Vọng diễn ra thế nào?

• 24 ô cửa, mỗi ngày một ô, từ thứ Ba, ngày 1 đến thứ Năm, ngày 24 tháng 12.
• Mỗi ô cửa là một bất ngờ. Danh sách đầy đủ không bao giờ được công bố. Mỗi ô cửa được hé lộ lúc 7:00 sáng.
• Người tham gia đánh dấu từng ô cửa là đã hoàn thành trong ứng dụng. Mỗi ngày một ô cửa, không cần đồng bộ gì cả.
• Mục tiêu là 20 trên 24 ô cửa, để một ngày bận rộn hay một bữa tiệc cuối năm không khiến ai bị loại.
• Năm loại ô cửa luân phiên nhau để mỗi ngày đều mới mẻ: vận động, kết nối, nạp lại năng lượng, sẻ chia và ngoài trời. Một số ngày có hai lựa chọn linh hoạt, còn các ô cửa cuối tuần có hoạt động dài hơn, phù hợp để cả gia đình cùng tham gia.

Bước 1: Tạo thử thách

Trong YuMuuv, vào Thử thách rồi chọn Tạo. Quản trị viên công ty có thể tạo thử thách cho toàn công ty. Những người khác có thể tạo thử thách riêng tư cho tối đa 10 người, bao gồm gia đình và bạn bè (xem thêm bên dưới).

1. Loại hoạt động: cuộn xuống cuối danh sách và chọn Tùy chỉnh. Đặt tên là "Ô cửa Mùa Vọng". Hoạt động tùy chỉnh được ghi nhận thủ công, đúng với cách thử thách này cần.
2. Thời gian: chọn Khoảng thời gian tùy chỉnh và đặt từ ngày 1 đến 24 tháng 12.
3. Bảng xếp hạng: chọn bảng xếp hạng cá nhân, bảng xếp hạng đội hoặc cả hai. Bảng xếp hạng Tập thể cũng rất phù hợp nếu bạn muốn mọi người cùng mở ô cửa để đóng góp vào một tổng chung.
4. Loại thử thách: chọn Mục tiêu hằng ngày và đặt mục tiêu mỗi ngày là 1. Khi đó, tiến độ sẽ tính theo số ngày đã mở ô cửa.
5. Mục tiêu: thêm mục tiêu 20 ngày. Với bảng xếp hạng đội, chọn Trung bình để các đội lớn nhỏ cạnh tranh công bằng.
6. Cấu hình: bật Trò chuyện thử thách. Đặt Giới hạn hằng ngày cho mỗi người dùng là 1 để không ai có thể làm bù cả tuần chỉ trong một buổi tối.
7. Chi tiết: đặt tên chẳng hạn như "24 ô cửa nhỏ", thêm giải thưởng nếu có và viết mô tả ngắn (có mẫu bên dưới).

Kiểm tra lại rồi chọn Tạo. Trung tâm trợ giúp của chúng tôi có hướng dẫn tạo thử thách đầy đủ.

Mô tả gợi ý: Mỗi sáng từ ngày 1 đến 24 tháng 12, một ô cửa mới sẽ mở lúc 7:00. Phía sau là một việc nhỏ để bạn làm trong ngày. Hãy thực hiện, đánh dấu đã hoàn thành và xem bạn có thể mở được bao nhiêu ô cửa. Mở 20 ô là bạn được tham gia bốc thăm trúng thưởng. Không ai biết điều gì chờ sau ô cửa ngày mai, kể cả đội trưởng của bạn.

Bước 2: Lên lịch mở ô cửa

Yếu tố bất ngờ làm nên sức hút của thử thách này, nên các ô cửa cần tự xuất hiện mỗi sáng. Bạn có hai cách để thực hiện.

Cách A: thông báo theo lịch (khuyên dùng cho thử thách công ty). Mở Thông báo từ biểu tượng hồ sơ hình tròn ở góc trên bên phải rồi chọn Tạo thông báo. Với mỗi ô cửa:

• Tiêu đề: "Ô cửa số 7 đã mở"
• Nội dung: nhiệm vụ trong ngày, kèm một dòng giải thích ý nghĩa của việc đó
• Hình ảnh: hình ô cửa đơn giản có đánh số giúp mỗi buổi sáng mang cảm giác như đang mở một ô trên lịch Mùa Vọng
• Lịch gửi: lúc 7:00 của ngày đó
• Người nhận: lọc theo thử thách này để chỉ người tham gia nhận được
• Thông báo đẩy: chọn thông báo cho người dùng để ô cửa được gửi đến điện thoại của họ

Bạn có thể lên lịch cho cả 24 ô cửa trong một lần vào cuối tháng 11. Sau đó, mọi việc trong tháng 12 sẽ tự diễn ra. Trung tâm trợ giúp giải thích rõ cách hoạt động của thông báo.

Cách B: đăng trong phần trò chuyện thử thách. Nếu tổ chức thử thách riêng tư hoặc muốn tạo cảm giác gần gũi hơn, bạn có thể tự đăng ô cửa mỗi sáng trong phần trò chuyện thử thách. Việc này chỉ mất một phút mỗi ngày, và mọi người có thể trả lời bằng ảnh ngay bên dưới ô cửa.

Bước 3: Giữ niềm vui bất ngờ

Một vài điểm nhấn nhỏ sẽ biến danh sách việc cần làm thành điều mọi người mong chờ:

• Cùng một giờ mỗi sáng. Mọi người sẽ bắt đầu vào xem lúc 7:00 như cách họ mở một ô lịch thật.
• Xen kẽ các loại hoạt động. Đừng bao giờ đặt hai ô cửa cùng loại liên tiếp.
• Ngày lựa chọn linh hoạt. Có hai phương án để người tham gia tự chọn. Điều này giúp mọi người chủ động hơn đôi chút trong một tuần bận rộn.
• Gợi mở. Thỉnh thoảng, đăng một gợi ý vào tối hôm trước: "Ngày mai, bạn sẽ cần một đôi giày thoải mái đấy."
• Cuối tuần thêm gắn kết. Hoạt động trong ô cửa thứ Bảy và Chủ nhật có thể kéo dài 30 phút, với sự tham gia của gia đình hoặc bạn bè.
• Chia sẻ niềm vui trong nhóm chat. Đăng ảnh bạn thực hiện nhiệm vụ và thả cảm xúc cho người khác. Người tổ chức là người tạo không khí.

24 ô cửa: danh sách thử thách Mùa Vọng có sẵn

Dưới đây là danh sách đầy đủ, đã được sắp xếp xen kẽ và sẵn sàng để sao chép. Hãy thay những ô cửa không phù hợp với đội của bạn.

Với các đội ở Úc, New Zealand hoặc những nơi tháng 12 là mùa hè: hãy đổi ô cửa 21 thành "ngắm hoàng hôn vào ngày dài nhất trong năm" và đổi ô cửa 4 thành đi dạo trong bóng râm.

Các phiên bản

Phiên bản theo đội. Bật bảng xếp hạng đội với cách tính điểm trung bình. Các đội từ năm đến tám người, kết hợp thành viên từ nhiều phòng ban, sẽ phù hợp nhất. Phần trò chuyện đội tạo không gian riêng để mỗi nhóm cổ vũ nhau.

Phiên bản gia đình. Bất kỳ ai cũng có thể tạo thử thách riêng tư trong YuMuuv và mời tối đa 10 người, bao gồm gia đình và bạn bè ngoài công ty. Đăng từng ô cửa vào phần trò chuyện thử thách mỗi sáng và để các bé quyết định ai được đăng ảnh. Hướng dẫn về thử thách riêng tư cho gia đình của chúng tôi có thêm nhiều ý tưởng.

Phiên bản cho nhân viên không làm việc tại bàn. Mọi ô cửa ở trên đều phù hợp với người làm theo ca. Với các đội không làm việc tại bàn, hãy đổi ô cửa 16 thành "ăn nhẹ trong giờ nghỉ ở một nơi mới" và đăng các ô cửa trước khi ca đầu tiên bắt đầu.

Thêm số bước chân. Bạn muốn ghi nhận cả việc vận động? Hãy tổ chức một thử thách bước chân nhẹ nhàng song song với các ô cửa, trong cùng khoảng thời gian. Đặt mục tiêu bước chân vừa phải; tháng 12 không phải lúc để phá kỷ lục cá nhân. Ô cửa 18 rất phù hợp để kết hợp với hướng dẫn vận động sau khi ăn của chúng tôi.

Giải thưởng hợp mùa lễ hội

Hãy chọn giải thưởng nhỏ và trao thưởng công bằng. Bốc thăm trong số những người đã mở 20 ô cửa giúp cả công ty có động lực tham gia đến ngày 24 tháng 12, chứ không chỉ vài người giỏi sắp xếp nhất. Đội cùng nhau mở được nhiều ô cửa nhất có thể chọn một tổ chức từ thiện để nhận khoản quyên góp nhỏ.

Điều đọng lại

Thử thách Mùa Vọng hiệu quả vì chỉ đòi hỏi rất ít: mỗi ngày một việc nhỏ, mỗi sáng một bất ngờ và một lý do để mọi người trò chuyện với nhau trong tháng bận rộn nhất năm. Chỉ cần thiết lập một lần vào tháng 11, rồi mọi việc trong tháng 12 sẽ tự diễn ra.

Bạn chưa dùng YuMuuv? Đặt lịch trò chuyện 20 phút và chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập thử thách Mùa Vọng kịp ngày 1 tháng 12.